法律規定必須採用書面形式訂立合同的，書面形式是合同成立的必要條件，未採用的合同不成立，但並非合同無效，如果雙方已經履行了，一方再以未採用書面形式合同不成立的理由請求撤銷合同的，法院不予支援。

簽訂的合同非書面形式：一、核實確認對方當事人的主體資格

1、合同對方為自然人：核實並影印、儲存其身份證件(勿以名片代之)，確認其真實身份及行為能力。

2、合同對方為法人：到當地工商部門查詢其工商註冊資料並實地考察其公司情況，確定其真實性;核實訂約人是否經其所在公司授權委託，查驗其授權委託書、介紹信、合同書;簽訂合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。

3、合同對方為“其他組織”：對方當事人為個人合夥或個人獨資企業，核對營業執照登記事項與其介紹情況是否一致;由合夥人及獨資企業經辦人簽字蓋公章。法人籌備處：確認經辦人身份及股東身份，加蓋法人籌備處和股東公章。

4、合同對方除加蓋公章、私章外，要親筆簽名。

二、合同形式：

1、必須以書面形式簽訂合同;

2、採用口頭、信件、資料電文形式訂立合同的，必須簽訂確認書並蓋章簽字;3、倒籤合同要標明合同背景。

三、合同的必備條款要具體、明確：

1、當事人名稱須真實、一致;

2、合同標的、數量、質量、價款、包裝方式要具體、明確;

3、注意驗收方法、程式和時間;

4、履行方式須具體：交貨方式、結算方式;

5、履行期限須確定某一時間點或時間段;

6、儘量明確本司所在地為地;

7、違約責任要量化為違約金或確定違約賠償金的計算方法;

8、解決爭議辦法為協商、訴訟，約定由本司所在地法院管轄或仲裁委員會仲裁。

四、訂約前的合同義務：

1、盡協助、通知義務;

2、訂約時獲取的對方商業秘密，不得洩露和使用。

五、在合同履行過程中，注意收集和儲存相關證據：

當事人對自己提出的訴訟請求所依據的事實或反駁對方訴訟請求所依據的事實有責任提供證據加以證明，證據將可能成為訴訟成敗的關鍵。

無論是在定金合同還是在主合同履行中，相關的憑據、合同、提單等都可能在發生糾紛時成為對己方有利的證據。因此，要增強證據意識，隨時注意收集和妥善儲存。

六、合同簽訂後，合同原件須交公司統一保管。

七、合同內容不得損害社會公共利益、不得惡意串通損害國家、集體、第三人的利益，不得含有造成對方人身傷害或因故意及重大過失造成對方財產損失的免責條款。