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  • 1 # 職場的小世界

    專案經理是團隊的領導人,他的主要職能是在預估的範圍內,按時高質量地完成所佈置的全部專案,併成功交付,令客戶滿意。

    完整的專案管理流程:

    1. 專案啟動階段:

    經理接到專案後,先分析專案的背景和目的,得出該專案需要什麼樣的環境進行配合,會涉及到哪些部門,提前跟部門負責人進行探討,讓他們瞭解專案的內容。

    專案啟動就是通知各部門的人員,即將有專案啟動,請他們瞭解並準備。

    2. 專案計劃階段:

    確定了專案內容,交付時間後,就進入計劃階段,對專案的內容進行詳細分析,每個功能,細節都要分析清楚,落實到文件說明,將各部門的配合協商好,整個計劃要合理安排,預估好完成時間。

    專案計劃是最複雜,但又最重要的階段,因為專案的實施需按照計劃來進行,沒計劃好,實施的時候就會出現各種問題。

    3. 專案實施階段:

    各個部門按照專案計劃來實施其負責的部分,專案經理監督,跟進各部門的實施進度,整體把握專案進度,確保按時完成專案。

    4. 專案收尾階段:

    測試完專案,通知客戶進行驗收,交付的過程,專案經理需把專案的相關文件資料準備好,比如專案說明書,計劃書,詳細功能設計書等,交付給使用者。

    好的專案經理會處理好收尾階段,會梳理好文件,總結專案經驗,讓各部門覺得很可靠。

    5. 專案維護階段:

    交付後,提供客戶的技術支援服務,確保專案成功執行。

    我的看法:

    最想花精力弄好的階段是專案計劃階段,因為只有計劃好,之後的環節就會順利進行,計劃有遺漏,會導致專案實施過程中,出現很多意外事件,耽誤進度。

  • 2 # 月半說球

    如果我是一位專案經理,那我認為我最應該花精力弄好的是“樹立專案目標,計劃專案週期”。

    1.一個務實且充滿奔頭的目標是我認為必不可少的內容。一個好的專案的開始,是要所有參與專案工作的人知道,我們這個即將開展的專案要做到什麼樣的程度,能達到什麼樣的標準,甚至可能去爭取什麼樣的榮譽。當大家都知道我的這份工作的最終目的是什麼的時候,我相信工作的開展會更加穩進,專案的推動會更加流暢。因為所有人都知道自己該幹什麼,為什麼要這麼幹,不會出現盲目的,無目的的做無用功。其次人或多或少都會懷有信仰,一個有意義的目標,是值得大家用心去為之奮鬥的。一個好目標的牽引,可能很多事情都會事半功倍。

    2.我認為每一個工作開展之前都應該有一個詳細的工作計劃表。工作計劃表可以讓你瞭解工作目標,明確工作進度,掌握工作條理,提高工作效率。一個詳細規劃的工作計劃表,可以明確的告知專案參與者這周要做完哪些工作,達到哪些目標,有利於及時的工作考核以及總結。計劃表同時也可以帶給工作者一些約束性,避免盲目懶散的情況出現而影響工作開展。

    只是我個人的一些淺薄見解,如大家有更好的建議,也歡迎提出來分享。喜歡的也請大家幫忙關注,轉發。謝謝!

  • 3 # 萬一蘿蔔沒了兔兔寶寶

    作為專案經理,要明確自己的職責,才能將整個專案帶入正軌,你最應該花精力的部分也在於此。那麼,作為專案經理的主要職業是什麼呢?

    1、專案經理是整個專案的直接決策人,要有大局觀。

    2、專案經理要能準確評估工作量,合理確定組員,分工分責。

    3、專案經理要合理制定工作計劃,合理把控專案進度。

    4、專案經理對於各種變更要及時與客戶溝通,必要時簽訂變更協議。

    5、專案經理對潛在風險要有預期,並制定合理應對策略以便及時調整計劃。

    6、專案經理要對公司負責,嚴格把控成本。

    7、專案經理行處理好組員之間的關係,力求創造出一個輕鬆自由的工作環境。

    以上需要投入精力的點雖多,但這卻是每個專案經理每天都在思考和非條件反射般實施的事情!

  • 4 # EXCEL知識屋

    如果我是專案經理,我覺得我會話經理弄好一下幾個事情

    1,打造團隊,清除蛀蟲

    千里之堤毀於蟻穴,自古很多好的團隊,都是被一個人搞臭的,任何一個向上的團隊,必須有一批積極向上的隊員,那麼我會首先在團隊中,花精力,找到那些蛀蟲,而後殺一儆百,或是直接開除。

    2,理清團隊裡面的人員關係網,裙帶關係,親屬關係等

    在經營一個專案的時候,如果有人在背後搞事情,很難將一個專案搞好,再好的計劃,沒有一個健康良好的團隊執行人,都是白扯,而在很多團隊中,有裙帶關係,和上層有朋友關係的人,基本都是站著茅坑不如廁,這種人我們惹不起,我們能做的,就是邊緣化,不要讓他參與專案的核心領域,或是直接給他弄個坑,讓他不得不認真做。

    3,擬定計劃,畫餅充飢

    不會畫餅的領導,就不是一個好的領導,當人員理清後,我們要擬定專案的進度計劃,計劃的每個時間點,必須有責任人,時間節點,而後,我們可以擬定一個績效考核方案,就是當這些人按時完成的獎勵,以及專案完成後的團隊獎勵等。

    4,做好統計,資料分析

    沒有統計的計劃,跟沒有計劃,沒有多大區別,當我們做了計劃後,必須對這些計劃,進行跟蹤統計,並將資料彙總到一起,而後進行分析,會資料分析,並能對問題進行解決方案的,才有資格當專案經理。

    5,團隊相處,放下架子

    再好的專案經理,都需要其他人幫忙完成工作,換句話說,你能不能做的好,是在很大程度上,是有你的下屬決定的,那麼善待你的下屬,偶爾請他們去吃個飯,去個KTV等,花不了幾個錢,但是這樣可以拉近和他們的關係,他們吃了你的,也會稍微賣力點。

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