2個方面，專門的制度和專門的管理人員。

準備好配套的制度，比如如何保管，如何使用，如何檢查，再配備專門人員負責，責任落實到人，就好。

制定《公司印章管理制度》是每個企業內部管理必不可少的環節，公章的管理和使用往往與企業有著重大的利益關聯。企業做好內部印章管理才能夠有效的免於各種經濟、合同法律糾紛。

如因管理不善等問題出現的重大經濟損失，即便不是企業自身的意願，企業也是需要承擔一定責任的，並非危言聳聽，最高法院是有過案例和解釋的，如果單位制度不健全、用人失察以及對高階管理人員的監管不力等就會被認定為有明顯過錯行為，單位存在過錯行為就需要承擔相應責任，所以印章管理對企業管理而言是非常重要的工作內容。

傳統公司印章管理風險

公司印章一般都是由法人進行執掌，但有時候為了提高工作效率都會下放至財務部門，由財務安排專人管理。這時候問題就會出現在這裡，公司制定了用章制度流程，但有些檔案並不符合規定，如虛假的在職證明，借貸擔保等等，印章保管人員會礙於大家都是同事這種人情關係而不經過審批，便私自對不合規的檔案進行蓋章，為以後糾紛埋下隱患。

如何解決公司印章管理中的人情章？

針對此類問題，企業需要加強教育印章管理人員的法律意識，明確告知違規蓋章要個人要承擔何種法律責任，同時升級傳統的印章管理模式，思格特建議採用智慧印章管家系統，智慧印章管家系統利用物聯網和現代化資訊科技，以手機APP+雲端伺服器為核心，結合智慧終端硬體裝置可以有效的對印章進行遠端管控，在申請用印時印章保管員需要在裝置端進行指紋或者賬號密碼登入申請，同時智慧印章管家系統會對需要蓋章檔案進行拍照同步至領導人的手機APP中，以便於領導稽核真實檔案資訊，在此過程中用印檔案全程鎖存，徹底杜絕透過稽核後員工私自更換檔案。蓋章完成後將會重新對蓋章檔案拍照上傳伺服器進行儲存，便於後續追溯。

公章外帶不方便管理

公章外帶就意味著脫離了監管，為了防止出現問題企業不得不派專人跟隨。這樣不僅會增加額外的開銷，也減少了工作效率。而且這也並不完全就意味著萬無一失，有時候我們也不能確定跟著的人會不會也可能私用，總不能要求領導自己看管。

智慧印章管家 公章外帶也不擔心“失聯”

藉助於物聯網技術，將實體公章放置到智慧硬體裝置當中，智慧印章管家在用印時需要系統授權後才可以啟動使用，雙道電子鎖在沒有領導授權的情況下，也不能私自對智慧印章管家中的實體印章進行更換。為了保障用印安全領導可同時在思格特印章管家系統後臺設定用印次數，用印次數使用完之後系統終端裝置便會自動上鎖，有效防止用於和企業無關的檔案中，真正做到用章安全、高效化。

企業印章管理十分重要：

其一，規範化、制度化的管理是企業規模化發展的重要途徑；

由於企業規模小，企業對電子化印章管理實現成本和實現週期要求更高，目前可提供電子簽章SaaS雲平臺與電子簽章功能整合兩種方案供選擇：

（1）電子簽章雲平臺：使用者無需下載安裝任何外掛，只需註冊認證即可籤批檔案與用章，企業負責人及時外出也能透過移動裝置及時籤批和用章；

（2）與業務系統整合：透過將電子簽署功能與企業OA、CRM、SCM等業務系統對接，只需極少量開發就可快速實現業務審批、檔案流轉用章全程電子化閉環。

一、印章安全風險分析：

指私刻印章使用。

指印章的存放地與保管人風險。

3.使用風險：

指印章使用違備流程或亂蓋、亂用。

指作廢印章未統一交回、封存，外流後使用。

二、印章安全管理辦法：

公司印章（公章、合同章、財務印章等）刻制應由公司責任部門申請，統一刻制，並在所在地公安機關備案。

公司所屬部門印章，亦是由公司責任部門統一申請、批准後刻制。 印章刻制後由公司行文正式啟用。

（1）由責任部門專櫃保管，要配置保險櫃等安全等級較高的保管地方，並設定監控管理。 （2）設專人管理，同時設定監管人，形成相互監護辦法，避免個人私用、亂用等問題。

（1）嚴禁未經批准使用。

（2）嚴禁在空白頁面、合同、文件、憑證等預蓋印章。

（3）部門印章嚴禁對外加蓋使用。

（4）印章外借必須由專人攜帶，加蓋檔案必須留存影印件存檔。

（5）印章使用記錄必須登記完善，並由使用人簽字確認。

印章報廢由公司責任部門統一辦理報廢程式，並行檔案明確。報廢后印章由責任部門回收並封存。

綜上，印章保管、使用不當，會造成經濟損失與法律風險，是公司安全管理中的風險點之一。當下科技發展，引進了高科技的用印及保管技術，但各有利弊。

各企業的印章管理要完善《印章管理制度》，形成長效檢查辦法，有效規避印章風險。