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    公司鑰匙(門禁)管理制度

    一、目的

    維護公司物品的安全,保護良好的工作秩序,加強公司管理,確保公司財產達到有效管理。

    二、適用範圍

    適用公司所有使用門鎖鑰匙的部門(含行政樓、開發中心、各生產部門、倉庫、宿舍,及各重要文件存放的鑰匙)。

    三、保管原則

    行政部保管公司備用鑰匙一套(財務重要部位鑰匙由財務室負責人保管),各部門鑰匙由其部門第一負責人保管使用,特殊重點部門房間鑰匙經總經理批准後可安排專人保管。

    四、具體保管內容

    行政樓、消控室、大門鑰匙 由監控保安負責管理;

    行政樓各部門鑰匙由各部門負責人管理。公司任何人在未經部門負責人同意下複製或借給其他人員使用,否則出現問題,該部門負責人應負相關連帶責任;

    特殊部門(含門禁)需經總經理批准,由人事部給予開通;

    辦公傢俱(含存檔案櫥櫃之鑰匙)由使用人保管,不得外借

    5.廠區生產部門、各倉庫鑰匙由該部門第一負責人管理、簽發。

    五、鑰匙保管人應遵守下列規定

    任何保管、合理使用,高度負責、嚴肅認真;

    不得將鑰匙隨處亂放,以防止被盜或仿製;

    不得隨意借用他人使用;

    如鑰匙遺失,應立即向主管領導及行政部報告,並採取補救保護措施;

    宿舍鑰匙由宿管員統一安排發放,員工退宿時應及時交回鑰匙。出門忘帶、遺失由宿管核對身份後給予開門,嚴禁宿管對陌生人員開啟宿舍之門;

    專案部負責公司所有門鎖的維修保養;

    公司宿舍櫥櫃請員工切勿放入貴重物品,以免造成不必要損失。

    六、鑰匙保管人員應遵守下列條例

    1.離職時應將鑰匙交行政部負責人;

    2.鑰匙遺失是,應立即向主管部門報備,個人不得私自配製;

    3.公共區域鑰匙(門禁)由總經理批准,報備行政部,由人事部負責開啟;

    4.門鎖壞了,應及時通知行政部,由行政開具工作聯絡單,由專案部維修更換,其餘人不得私自拆裝;

    5.不得任意借予外人使用。

    七、獎懲措施

    1.如發現鑰匙丟失,該員工需按價賠償其直接損失;

    2.如遇該員工利用鑰匙做違規違法之事,交當地公安機關處理;

    3.連續發生3次丟失鑰匙情況,將取消其對鑰匙的保管權利。

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