一、 應當形成高素質的服務團隊
優質的服務需要透過人員來完成,普信有一句名言:“如果沒有普信的員工隊伍,普信就是一個空殼”,因為是員工提供的優質服務使普信在業界廣受好評。
二、 確定並統一正確的客戶服務理念。
三、 抓住客戶的需要;不同行業、不同發展階段、管理模式不同的客戶,甚至管理人員主觀期望值不同的客戶,對法律顧問需要的側重點和服務水平都不同。服務客戶應當抓住客戶需要的方方面面,特別需要透過客戶的表述,剔除表述中的無關語言、還原表述中誇大或縮小的內容,詢問或猜測表述遺漏的內容,從而得知客戶真實的需要。另外,作為專業顧問人員,應當根據客戶的需要,對其進行歸納和總結,形成最經濟、最可行、最合法、最適合客戶的需要,並進而說服客戶認同該需要。然後,需要幫助客戶梳理近期需要、遠期需要、迫切需要、附屬需要等,確認顧問工作的物件和側重點。在工作實施中,則應當努力滿足客戶的需要,特別是近期需要、迫切需要,滿足程度越高,客戶滿意度也就越高,客戶對顧問工作的認可度也就越高。
(二) 瞭解客戶的潛規則;
客戶的企業文化、客戶長期形成的工作慣例、客戶的思維習慣、甚至客戶的各種禁忌,需要顧問人員在不觸怒客戶的基礎上儘量多的瞭解,如此才能在日常工作中進行融洽的溝通和交流,才能不斷提高顧問工作的滿意度、日常交流的融洽程度,而不會因某些意外的觸碰客戶的禁忌而破壞顧問滿意度。
(三) 抓住重點服務物件;
客戶往往不是單一個人,與顧問工作有關的人員在顧問工作中應當處於不同的服務位置,或者說處於不同的服務優先位置。
讓重點服務物件感受到顧問工作的關注和重視,同時讓次重點服務物件和一般服務物件不感到被忽視,還要讓服務物件不感到造作和虛偽,這樣的效果,需要長期的職業薰陶才能達到。
(四) 莫因善小而不為,莫因惡小而為之。
一個有社會經驗的人往往會透過一些細節來觀察人和事物,而且,在顧問人員眼中的小事,在客戶眼中不一定是小事。因此,顧問工作的很多工作,包括日常言行、檔案用語、用詞和舉止,很多需要進行反覆的權衡和實踐,最終選擇最佳的工作方案,選擇效果最佳、最沒有負面效果的方案,如此日積月累,形成好的職業習慣和企業文化,積累無數的小善,防微杜漸小惡,這種優秀的顧問服務,才是和別的顧問服務的明顯差距,也是別的服務團隊無法複製的——就像普信的服務。
一、 應當形成高素質的服務團隊
優質的服務需要透過人員來完成,普信有一句名言:“如果沒有普信的員工隊伍,普信就是一個空殼”,因為是員工提供的優質服務使普信在業界廣受好評。
二、 確定並統一正確的客戶服務理念。
三、 抓住客戶的需要;不同行業、不同發展階段、管理模式不同的客戶,甚至管理人員主觀期望值不同的客戶,對法律顧問需要的側重點和服務水平都不同。服務客戶應當抓住客戶需要的方方面面,特別需要透過客戶的表述,剔除表述中的無關語言、還原表述中誇大或縮小的內容,詢問或猜測表述遺漏的內容,從而得知客戶真實的需要。另外,作為專業顧問人員,應當根據客戶的需要,對其進行歸納和總結,形成最經濟、最可行、最合法、最適合客戶的需要,並進而說服客戶認同該需要。然後,需要幫助客戶梳理近期需要、遠期需要、迫切需要、附屬需要等,確認顧問工作的物件和側重點。在工作實施中,則應當努力滿足客戶的需要,特別是近期需要、迫切需要,滿足程度越高,客戶滿意度也就越高,客戶對顧問工作的認可度也就越高。
(二) 瞭解客戶的潛規則;
客戶的企業文化、客戶長期形成的工作慣例、客戶的思維習慣、甚至客戶的各種禁忌,需要顧問人員在不觸怒客戶的基礎上儘量多的瞭解,如此才能在日常工作中進行融洽的溝通和交流,才能不斷提高顧問工作的滿意度、日常交流的融洽程度,而不會因某些意外的觸碰客戶的禁忌而破壞顧問滿意度。
(三) 抓住重點服務物件;
客戶往往不是單一個人,與顧問工作有關的人員在顧問工作中應當處於不同的服務位置,或者說處於不同的服務優先位置。
讓重點服務物件感受到顧問工作的關注和重視,同時讓次重點服務物件和一般服務物件不感到被忽視,還要讓服務物件不感到造作和虛偽,這樣的效果,需要長期的職業薰陶才能達到。
(四) 莫因善小而不為,莫因惡小而為之。
一個有社會經驗的人往往會透過一些細節來觀察人和事物,而且,在顧問人員眼中的小事,在客戶眼中不一定是小事。因此,顧問工作的很多工作,包括日常言行、檔案用語、用詞和舉止,很多需要進行反覆的權衡和實踐,最終選擇最佳的工作方案,選擇效果最佳、最沒有負面效果的方案,如此日積月累,形成好的職業習慣和企業文化,積累無數的小善,防微杜漸小惡,這種優秀的顧問服務,才是和別的顧問服務的明顯差距,也是別的服務團隊無法複製的——就像普信的服務。