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  • 1 # 百合在哭泣

    對於產品經理來說,每一次有大的專案上線,總是需要進行復盤的。說簡單一點,覆盤就是一次思想的迭代,為下一次做出更好的產品做準備,也是一次成果分享,與研發、設計、資料等兄弟團隊共享工作成果。

    而對很多新人產品經理來說,寫需求單容易,畫原型圖容易,但寫覆盤報告很難。是的,在我們公司,覆盤報告的格式要求已經從PPT轉為了word。你可以試試,用PPT做一次覆盤很容易,但用word就難得多。

    這是因為,你必須要用文字本身,去幫助讀文件的人理順邏輯,這並不容易。

    那產品經理該如何寫好一篇覆盤報告,我用自己做過的一次覆盤來簡單分享一下。話不多說,先給到我整理的腦圖,用以說明報告框架及各部分的作用。

    下文將基於腦圖來展開:

    框架是我們闡述覆盤內容的邏輯骨架,框架搭得好,能夠幫助讀者看完你的內容。的確,如果看你文件的人能夠堅持讀完,並且能記下一些東西,那這篇文件就算是成功了。

    要做到這點,框架就得符合金字塔原理。(如果不清楚什麼是金字塔原理,非常建議去閱讀《金字塔原理》這本書,這是美團點評內部的必讀物)

    (1)背景

    直接指出專案的背景,少說廢話。一個新產品的上線,要麼是從0到1,此時應該講清楚為什麼要做這個產品,支撐起了什麼樣的業務戰略;要麼是最佳化,此時要講清楚舊產品有什麼樣的缺陷,影響範圍是多少。

    (2)關鍵結論

    關鍵結論一般包括兩部分,一是與產品需求單中的核心指標相關,用於回顧產品整體效果;二是產品上線之後一些額外的資料反饋,用於指導產品後續的迭代方向。

    關鍵結論一定是基於資料!資料!資料!不能夠量化的結果,儘可能不要放在關鍵結論部分。

    可以這麼說,關鍵結論是整篇覆盤報告中最值錢的部分,是金字塔原理的充分體現。如果你的老闆是一個很忙的大佬,看到你的覆盤時,可能只會挑選關鍵結論看看。

    有人可能問,如果關鍵結論這麼重要,為啥不一開始就直接寫關鍵結論呢?

    我的理解,還是要保證可讀性。如果讀者不是一個對你的專案背景特別瞭解的人,直接讀關鍵結論,可能吸收起來會比較困難。

    (3)目標

    按照普通的邏輯,背景之後應該是目標了。只是從資訊的表達效率考慮,將關鍵結論前置是有必要的。但從整體上來說,覆盤報告還是會按照STAR法則展開。因此,在這一步,我們該介紹(回顧)專案的目標了。

    (4)落地抓手

    確定了目標,即想要做的事情之後,下面就該介紹你到底做了什麼樣的事情了。這部分與你的實際工作內容息息相關,也是衡量你工作量的部分。

    為了保證邏輯上的連貫,這個部分我一般會跟結論相對應,即一個關鍵結論,對應一個落地抓手。這樣讀起來,在邏輯上會十分友好。

    當然有時候專案比較複雜,很難做到一一對應,此時將你做的事情做合理的拆分即可。有關拆分,一般遵循的原則是MECE(窮盡且獨立)。即你所寫的內容代表了你做的全部的事情,且各個小點之間沒有重複。

    (5)具體分析

    具體分析,就是核心結論的資料分析過程。

    但說實話,這部分的內容可讀性要求沒有那麼高,它唯一的目的是保證你在開頭得出來的關鍵結論是準確的。

    也就是說,很多人可能不會看你的分析內容,但是當他們對你的結論合理性存疑的時候,你的分析內容需要能夠證明結論的正確性。

    基於此目的,我的建議是具體分析包括結論回顧+圖表+文字說明這三個部分。其中圖表是核心,優秀的圖表往往不需要很多的文字說明,就能夠很直觀地表達出你的結論。(在這裡推薦《用圖表說話》這本書,也是咱們公司內部的必讀物)

    (6)認知迭代

    認知迭代是一個專案上線之後,我們對於整個產品開發過程的思考。大體來說包括三個方面,做對了什麼,做錯了什麼,下一步的計劃是什麼。

    其中最核心的是下一步計劃,這塊內容往往就是產品後續迭代的方向。

    (7)補充說明

    這部分是對整篇文件的補充說明,一般包括起到補充說明作用的資料報表、產品的視覺圖或者其他你認為能夠起到補充說明作用的內容。

    基本上到這裡,一篇完整的產品覆盤報告就算完成了。

    當然瞭解了框架,也不一定能夠做好一次覆盤。其中的關鍵,在於“以終為始”。從最後的結論出發,推匯出文件裡我們要填充哪些內容。

    而在這一過程中,資料是最關鍵的內容。

    記不記得我在一開始說的,關鍵結論一定要基於具體的資料。那到底要看哪些資料?這決定於產品在策劃階段就必須要想清楚的——

    為什麼要做這塊產品?用什麼樣的資料去衡量效果?

    想清楚了這個,則在產品開發的過程中,你自然會重視打點的過程。可以說,如果打點不全,有時候產品真的是算白做了。

    沒有打點就沒有資料,沒有資料就得不到量化的反饋,不知道產品效果如何,不知道最初制定的目標完成效果如何,就更談不上覆盤了。

    話說回來,做產品過程中的一點一滴,都是環環相扣,而貫穿整個鏈路的,可以說資料是最關鍵的了。

    最後想說的是,模板也好,框架也好,其實都是輔助的工具,最終的目標都是為了幫助自己寫出一篇好的覆盤報告,讓自己和其他人願意讀、讀得懂、有收穫。

    但無論形式融合,很多法則總是被驗證且經久不衰的。比如金字塔原理、比如STAR法則,比如MECE法則。

    有了這些武器,我們就知道該如何組織,該如何表達。至於具體每個部分說什麼,怎麼說,取什麼樣的副標題。還得是根據自己的專案再具體安排。

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