結構化思維是什麼❓

結構化思維指從整體思考到區域性，是一種層級分明的思考模式。簡單來說就是借用一些思維框架來輔助思考，將碎片化的資訊進行系統化的思考和處理，從而擴大思維的層次，更全面地思考。

沒有結構化的思維是零散混亂無條理的想法集合，而結構化思維是一個有條理有層次，脈絡清晰的思考路徑。

如何訓練結構化思維❓

先發散，後總結。用這種方式思考，不僅更容易找到邏輯結構，也更容易培養你的結構化思維。具體操作步驟如下：

1.儘可能列出所有思考的要點

2.找出關係，進行分類（找出要點間的邏輯關係，利用 MECE 原則（不重疊，不遺漏）歸類分組。

3.總結概括要點，提煉觀點

4.觀點補充，完善思路

舉例：常見問題的解決的五個步驟

這是麥肯錫思維模型中比較經典的思維結構。

1.分析現狀：問題是什麼？問題的細節是什麼？

2.找尋原因：為什麼？使用工具（5why法則），從現象到本質。

3.設定目標：遵循smart法則。

4.解決方案：負責人是誰？起止時間是什麼？具體操作步驟是什麼？

5.方案實施：按計劃推進，跟進結果，停止無效措施。

我用一個實踐來回答這個問題。

2008年毛遂自薦參加了公司精益管理培訓。我選擇了一種專用工具頻繁報廢6年損失近百萬，作為實際案例。

首先，梳理了報廢工具的來龍去脈；找到報廢原因是工作者沒有掌握正確使用方法；是教員教程不完整；完整的教材是負責該工具計量單位，從實踐中總結出來的。然後，把教材共享之後，啟動領導負責下屬在崗培訓，當年該工具報廢下降80%。

我稱之為組織結構性問題，對系統執行的干擾，肢解了崗位職責聯絡性，與你所說的結構化思維有異曲同工之處。

工具頻繁報廢，管理者也採取了各種措施均無效。管理者侷限性，以及組織結構性問題個體職責鞭長莫及。這樣的問題該是個管理空白，必須引起決策者重視！

最近寫了一篇文章，就是結構化思維在臨場發言時的應用。

職場中少不了需要你臨場表達觀點的發言場合，如果總是無法清晰、準確地表達出有洞見的觀點。難免會給領導留下這個人沒什麼思想的印象......

那些講話條理清晰、侃侃而談的人，是因為他們具備了一種能力——“結構化思維”的能力。

這時，坐在你旁邊的同事老王說：“使用者傳播有三大原因：1、利益；2、有趣；3、展示自己。針對這三點，我分別建議考慮以下方法......”

一、大腦的思維習慣決定了處理資訊的習慣

1、喜歡歸納主題

2、喜歡歸類

3、不擅長一次處理多個資訊，偏好數字 3

4、喜歡有規律的資訊

為了符合這幾個思維習慣，一個好的發言（寫作）結構必須具備以下三個特徵：主題先行、歸類分組、邏輯遞進。

也就是在臨場發言時候首先應該丟擲主題，告訴對方你想要表達什麼——主題先行然後主題向下分支為三類主要內容，用以支撐主題的三個論據——歸類分組主題跟3類主要內容之間是縱向邏輯的關係；這3類內容橫向之間要有遞進的關係。——邏輯遞進二、結構化在表達中的應用（實戰）

臨場發言之所以困難，是因為它會給人造成壓力，讓人一下子不知道該怎麼說才好：要麼是大腦一片空白不知道說什麼，要麼資訊氾濫不知道從何說起。

因此要想口頭表達時“言之有物“，可以參考以下三個步驟：

定主題、搭架子、填素材

第一步：定主題。對應前面講的“結構化思維”中的“主題先行”，丟擲自己的觀點，注意是“主題”，而不是“議題”。

第二步：搭架子。事先積累一些現成的架子，他們本身是符合歸類分組和邏輯遞進要求的，然後我們往裡邊填充資訊，就可以做到結構化發言了。（下邊會介紹幾個常用的架子）

第三步：填素材。根據架子填充一些事例和資料，可以使發言內容更加飽滿。

如果平時能掌握足夠的架子，關鍵時刻絕對會派上用場。

1. 時間架。適合有先後順序或因果關係的零散資訊，不限於時間順序

2. 空間架。範圍廣泛。用於地點、整體和部分、抽象的要素概念等

3. 程度架。也叫三腳架，就是一個問題的三個方面（不限於3這個數）重要程度、緊急程度、關聯性程度等等

總結：

結構化思維在“臨場發言”中的應用：

首先自上而下思考。然後按照：定主題、搭架子、填素材的三個步驟。

如果由於時間有限，一時想不到主題，可以先思考架子，從架子找到切入點。架子才是臨場發言的關鍵。

常用的架子有：時間架、空間架、程度架。

大家可以根據自己工作中經常遇到的問題，去積累自己的架子，他不僅可以用在表達上，還可以幫助我們提升思考問題的能力。查理芒格說：100個思維模型就可以解決90%以上的問題了。