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尊敬xxx領導/先生/女士，

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2016年xxx日

1. 簡單:你推廣信的語言一定要簡練,不要羅裡羅嗦.因為很多外國商人沒有多少耐心,如果你的第一封推廣信無比冗長用詞深奧,他們根本不會讀下去,其結果是往往當作垃圾郵件處理了。

2. 專業:在郵件中一定要表明你們是專業的公司,擁有專業的產品和專業的銷售及售後人員,你寫的郵件簡單並不是也要你一併把你的專業和基本的禮儀也省略掉了,在郵件的末尾一定要附上你詳細的聯絡方式，包括你的姓名、職位、公司名、電話、傳真、E-mail地址、網址和公司地址等資訊內容，給對方一個很正規的印象。

3. 恰當:恰當其實是最不容易的!買家總希望和精通產品的人打交道，如果你在寫第一封推廣信時就錯誤百出，一看就是外行，買家會認為你不是真正的生產廠家，或者對產品並不熟悉，很可能就一去不回.這也是在文章開始我為什麼會強調寫郵件前對客戶背景的瞭解和對客戶的分析的重要性,因為如果你對這個客戶一點都不瞭解,寫出的推廣信很可能就是言之無物。

4. 清晰:一定要充分利用電子郵件傳遞圖片的優勢，這樣更能說明問題，同時也可以降低成本,圖文並茂的效果會比單純語言喋喋不休來得更直接.另外,發出郵件之前，要仔細的再檢查一下，有無拼寫或語法錯誤，儘量把可能給別人的不良印象減到最小.清晰明瞭才是一封成功的郵件。

5. 另外還有一點,在第一封推廣信發出後,不斷的細緻跟蹤客戶也很重要,即使客戶現在沒有購買的意向,但是因為你經常跟蹤往返,客戶會對你有很深的印象,一旦他有購買同類產品的需求會的一時間想到你,而且就算客戶沒有意向購買,他也會推薦給他的朋友。