溧水商務辦公培訓-這些Excel小技巧你知道嗎
1、插入正圓形和正方形
單擊【插入】→【形狀】，選擇橢圓形，然後按住SHift鍵不放，拖動滑鼠就可以畫出一個正圓形。
同樣，單擊【插入】→【形狀】，選擇矩形，然後按住SHift鍵不放，拖動滑鼠就可以畫出一個正方形。
2、填充合併單元格
咱們說過，在工作表中儘量不使用合併單元格，否則就是給自己挖坑。那麼對已有合併單元格的工作表，如何快速整理呢？
其實很簡單：只要選中資料區域，先取消合併單元格。然後按Ctrl+G，定位空值。再輸入等號，按方向鍵的上箭頭，*後按Ctrl+回車即可。
3、單元格內強制換行
標題單元格內的內容太多，如果全部顯示會使列寬太大，影響列印效果，咱們可以讓單元格內的文字強制換行顯示。單擊單元格，游標在編輯欄內放到要換行的字元之間，按Alt加回車，*後適當調整列寬即可。
4、所有列縮放到一頁
列印預覽時，會出現有一列單獨在另外一頁顯示了，這時候你是調整列寬還是調整頁邊距呢？其實只要設定一下縮放，將所有列縮放至一頁就OK了。
5、同時凍結行列
日常工作中，經常會處理一些資料量比較多的表格，由於表格的行列都很多，要拖動捲軸檢視資料時，行標題和列標題就會看不到了。如何讓行標題和列標題始終處於顯示狀態呢？
其實很簡單：如果要讓左側三列和頂端兩行始終顯示，可以單擊第四列和第三行交叉處，然後單擊【檢視】→凍結窗格→凍結拆分窗格。再拖動捲軸檢視資料，行列標題就始終可以顯示了：
6、篩選後連續的序號
為了便於檢視資料，通常都會在工作表中使用序號。但是，一旦經過篩選，這些序號就會亂了。如何才能篩選時也能顯示正確的序號呢？
其實很簡單，A2輸入公式：
=SUBTOTAL(3,$B$1:B2)-1表示對$B$1:B2這個動態擴充套件區域中，統計可見的不為空的單元格個數。這樣處理後，再進行篩選就沒有問題了。
7、替換不規範日期
在Excel中輸入日期時，年月日之間可以使用短橫線- 或是使用斜槓 / 作為間隔。但是很多小夥伴輸入日期時習慣使用小數點作為間隔，例如 2016.5.12這樣的。這樣的日期輸入形式，在Excel中是無法被正確識別的，如何快速轉換為規範的日期呢？
其實很簡單：只要選中日期所在區域，然後按<Ctrl+H>組合鍵調出替換對話方塊，然後將小數點全部替換為橫槓即可。
8、雙擊格式刷
使用格式刷可以快速將格式複製到其他單元格。現在只要雙擊它，就可以多次使用，把格式複製給多個不連續單元格哦。
9、快速製作工資條
10、換行顯示
如下圖所示，要讓同一個單元格中的姓名和電話上下顯示，可以使用替換功能處理。
按Ctrl+H開啟替換對話方塊，查詢內容輸入空格（用於間隔姓名電話的符號），游標放到“替換為”編輯框中，按Ctrl+J鍵。
11、快速求和
對於多行多列的資料進行求和彙總，你是怎麼操作的呢？其實很簡單：只要選中資料區域，然後按組合鍵<Alt+=>，妥妥滴了。
記得*後要將檔案儲存為xlsm格式才可以哦，否則下次開啟就無法計算了呢。
溧水商務辦公培訓-這些Excel小技巧你知道嗎
1、插入正圓形和正方形
單擊【插入】→【形狀】，選擇橢圓形，然後按住SHift鍵不放，拖動滑鼠就可以畫出一個正圓形。
同樣，單擊【插入】→【形狀】，選擇矩形，然後按住SHift鍵不放，拖動滑鼠就可以畫出一個正方形。
2、填充合併單元格
咱們說過，在工作表中儘量不使用合併單元格，否則就是給自己挖坑。那麼對已有合併單元格的工作表，如何快速整理呢？
其實很簡單：只要選中資料區域，先取消合併單元格。然後按Ctrl+G，定位空值。再輸入等號，按方向鍵的上箭頭，*後按Ctrl+回車即可。
3、單元格內強制換行
標題單元格內的內容太多，如果全部顯示會使列寬太大，影響列印效果，咱們可以讓單元格內的文字強制換行顯示。單擊單元格，游標在編輯欄內放到要換行的字元之間，按Alt加回車，*後適當調整列寬即可。
4、所有列縮放到一頁
列印預覽時，會出現有一列單獨在另外一頁顯示了，這時候你是調整列寬還是調整頁邊距呢？其實只要設定一下縮放，將所有列縮放至一頁就OK了。
5、同時凍結行列
日常工作中，經常會處理一些資料量比較多的表格，由於表格的行列都很多，要拖動捲軸檢視資料時，行標題和列標題就會看不到了。如何讓行標題和列標題始終處於顯示狀態呢？
其實很簡單：如果要讓左側三列和頂端兩行始終顯示，可以單擊第四列和第三行交叉處，然後單擊【檢視】→凍結窗格→凍結拆分窗格。再拖動捲軸檢視資料，行列標題就始終可以顯示了：
6、篩選後連續的序號
為了便於檢視資料，通常都會在工作表中使用序號。但是，一旦經過篩選，這些序號就會亂了。如何才能篩選時也能顯示正確的序號呢？
其實很簡單，A2輸入公式：
=SUBTOTAL(3,$B$1:B2)-1表示對$B$1:B2這個動態擴充套件區域中，統計可見的不為空的單元格個數。這樣處理後，再進行篩選就沒有問題了。
7、替換不規範日期
在Excel中輸入日期時，年月日之間可以使用短橫線- 或是使用斜槓 / 作為間隔。但是很多小夥伴輸入日期時習慣使用小數點作為間隔，例如 2016.5.12這樣的。這樣的日期輸入形式，在Excel中是無法被正確識別的，如何快速轉換為規範的日期呢？
其實很簡單：只要選中日期所在區域，然後按<Ctrl+H>組合鍵調出替換對話方塊，然後將小數點全部替換為橫槓即可。
8、雙擊格式刷
使用格式刷可以快速將格式複製到其他單元格。現在只要雙擊它，就可以多次使用，把格式複製給多個不連續單元格哦。
9、快速製作工資條
10、換行顯示
如下圖所示，要讓同一個單元格中的姓名和電話上下顯示，可以使用替換功能處理。
按Ctrl+H開啟替換對話方塊，查詢內容輸入空格（用於間隔姓名電話的符號），游標放到“替換為”編輯框中，按Ctrl+J鍵。
11、快速求和
對於多行多列的資料進行求和彙總，你是怎麼操作的呢？其實很簡單：只要選中資料區域，然後按組合鍵<Alt+=>，妥妥滴了。
記得*後要將檔案儲存為xlsm格式才可以哦，否則下次開啟就無法計算了呢。