我參與過廣東省工程投標，參與了大大小小几十次了，當然參與程度不同，有許多隻參與一部分，說說我的經驗吧:

首先，簡單說說投標的流程，咱們從和我們相關的招標公告說起，廣東的一般在廣州公共資源交易中心網站就有公告，當然各地方不同，有的直接在地方網站公告。網站公告會有招標專案的基本情況，資金，報名條件要求，投標報名需要提供的資料要求。你報了名，交了招標檔案費用(常見的一個專案500-2000元)後，登記好就算報名成功了，給你招標檔案，前幾年還給刻電子版的光碟，現在有的就不給你了，直接發登記的郵箱裡。

有了招標檔案，那就可以開始編制投標檔案了，什麼是投標檔案？大概意思就是你報名了，但報名的又不是你一家公司，國家要求公平競爭嘛，那就大家把自己公司的條件寫寫，誰條件好，就誰來幹。當然實際上，投標檔案編制不同專案差別很多，但主要還是依據招標檔案的要求編制的。

招標檔案有專門的關於招標檔案編制的格式和內容說明，人家讓你怎麼編你就怎麼編，人家寫了要什麼格式，什麼檔案，你就照著來，不要想當然按照自己想法修改，一般投標檔案從封面、包裝到內容編制順序都有具體規定，不要隨意改動，會導致廢標或者分低。

廣東的工程投標檔案除了一些通用的，投標函，法人證明之類的常見內容外，一般主要在三個方面評分:技術標(施工組織設計)，商務標，經濟標。用白話來說，就是施組，你計劃幹活的方案合集不；你公司水平夠不夠，實力雄厚不；你做下來這個工程要多少錢，價錢低不低。一般的工程投標檔案編制主要是這三個方面提現水平，這個就要看自己公司實力和個人編制水平了，總之一句話，按照招標檔案要求編制，否則很可能廢標或者不得分。

1. 設定屬性

收到電子檔案，先把它的屬性設定成只讀吧，免得不小心修改儲存了，找不到“正身”了。

2. 通讀檔案

先把檔案通讀一遍，瞭解時間節點，分清輕重緩急，協調廠家提供相關資質技術檔案，財務人員繳納保證金及財務資訊，和業務確認報價，看商務條款能否滿足，留給大家配合的時間。萬不可低頭做自己的投標檔案，快開標了才發現還需要其他部門協助。

3. 備忘錄

對招標檔案個別條款不明確的，可以向有經驗的同事求助，必要時與招標機構溝通。現在都是電子檔案，你可以另存一份，標出重點部分及必須提供的材料，把一些通用條款格式條款刪掉，去粗取精。最好建立個備忘表（有些材料必須得提供，否則會導致廢標）。

4. 保證金

及時按照招標檔案要求繳納投標保證金，保證金若不及時到賬會廢標的，匯款後最好打電話確認到賬 ，至少得根自己公司財務確認匯款是否成功。

5. 閱讀分析招標檔案

重點關注以下內容：標的哪個品牌的？控標點是什麼？ 報價要求？哪些需要及時處理的材料？是否需要尋求合作伙伴？潛在競爭對手有哪幾個？是否需要廠家授權？財務報表？哪些條款滿足不了？業績要求？怎麼裝訂密封？正副幾份？ …………

6. 開始製作標書吧

投標的內容一般包括：投標函、資格證明檔案、商務檔案、技術檔案、報價檔案。

(1) 投標函。招標檔案裡面有格式提供的，按要求填寫就好。投標檔案有效期可別填錯了。

(2) 資格證明檔案。歸納來說就是包括投標人的資格證明、產品資格證明、廠家/總代資格證明、投標代表資格證明等。

投標人（非總代或生產企業）資格檔案主要包括：

①營業執照、經營許可證。這個是最最基本的資格，現在各地一般都三證合一了，稅務登記證和組織機構程式碼證就不存在了。經營許可證，提醒一定關注經營範圍，醫療行業有經營許可才能銷售的。

②稅收和繳納社保的情況、信用記錄、無重大違法違紀宣告、財務狀況、監獄企業證明、小微企業證明、節能環保企業證明等。不依法納稅和繳納社保，被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府採購嚴重違法失信行為記錄名單的，政府採購都不歡迎你來的。小微、節能環保和監獄企業，都受稅賦優惠的。

④證明有權銷售的證明檔案。即提供製造商或國內總代理針對本專案的授權書。

⑤投標產品的資格證明檔案。註冊證/備案證，製造商或國內總代理的資質檔案（授權鏈要完整可追溯），產品認證證書、專利、體系認證等等檔案。

(3) 商務檔案。主要包括投標人情況表、業績證明、備品備件專用工具清單、交貨期、付款方式、售後服務、技術培訓、商務響應偏離表、安裝實施方案等。

(4) 技術檔案。包括投標裝置技術指標及效能說明、詳細配置、技術規格偏離表、產品檢驗報告、彩頁等。

(5) 報價檔案。主要包括開標一覽表和分項報價表，有的要求提供易損件價格清單。

7. 編排標書目錄

提綱契領，編排目錄。目錄儘量做到詳細明瞭，便於評標者迅速查詢關鍵點。

8.檢查、簽字、蓋章、裝訂、密封

一般來說招標檔案會明確告訴你需要在哪些地方簽字蓋章，並告訴投標人如何分冊和裝訂，如何封包。嚴格執行招標檔案要求，讓怎麼蓋章就怎麼蓋章，讓怎麼密封就怎麼密封。

9.遞交投標檔案

按要求去投標現場或網上遞交投標檔案。

一般來說標書的製作由多人合作完成，每個人會有相應負責的部分，你需要做的是明確自己的崗位職責，負責好自己的工作，然後和團隊有良好的溝通合作，這樣會很快做出一份合格的標書。

1、仔細閱讀招標檔案

2、按照招標檔案要求準備相關內容

3、編寫投標檔案目錄

4、對投標書作出反應

標書的排版和裝訂相當於標書的門面，門面功夫做的不到位，裝訂不美觀，排版不協調，就完全喪失了繼續閱讀的慾望。印象分不及格，想要中標就難了，那麼如何才能做出高逼格的投標書呢?

一、標書頁面排版要求

1、頁邊距：左、右邊距為2.5cm，上邊距為2.6cm，下邊距為2.2cm。

2、頁首：企業LOGO和文字內容加下劃線，圖片格式為嵌入式，距離2cm，小五號字型，1.5倍行間距。

3、頁尾：距離1.5cm，小五號字型，1.5倍行間距，頁碼居中。

二、標書封面排版要求

1、招標檔案要求封面格式的，嚴格按照要求。

2、招標檔案無要求的，參考招標檔案封面格式，做到版面協調，字型和大小不超過兩種。

三、標書目錄排版要求

1、自動生成目錄，目錄內容從順序到文字表述應與招標檔案要求一致。

2、字型

標題：三號加粗微軟雅黑;

一級目錄：小四號加粗宋體;

二級及以下：小四號宋體字。

3、標書行間距

內容少：2倍行間距;

內容多：1.5倍行間距。

四、標書正文排版要求

1、字型設定

正文標題：三號加粗微軟雅黑;

副標題：小三號加粗宋體;

正文內容：小四號宋體;

段落標題：小四號加粗宋體;

表格標題：五號宋體;

表格內容：小四號或者五號宋體。

英文字型：Arial，字型大小同中文字型。

2、表格設定

格式統一：寬度、邊距、行高、列寬大小統一。

居中：表格內容上下、左右居中;內容多的按上下居中，靠左設定。

不要跨頁：透過設定列寬、字型大小或行間距來調整。

3、圖片設定

圖片格式：圖片採用嵌入式格式，並居中設定;如對文字內容附註說明，設定為四面環繞式，並放在相對應的文字處。

CAD圖紙：轉化成圖片格式後插入。

不變形：圖片按比例拉伸和縮放，大小應適合文件版面，不宜超過頁邊距。

4、編碼要求

章序號：一、二、三、四......

節序號:“1、2 、3、4......”或“1.1、1.2、1.3、1.4......”或“1.1.1、1.1.2、1.1.3、1.1.4......”

五、標書紙張要求

封面、封底、正文：白色A4紙。

施工平面圖/進度計劃表:白色A4或A3紙。

六、標書列印要求

排版檢查：檢查有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。

單雙面列印要求：封面單獨單面列印，評審表單獨單面列印，正文雙面列印(500頁以內單面列印)，附表單獨雙面列印。

黑白彩打要求：資質證書(比如企業信用等級證書)提供原件，圖片需彩打，其他文字黑白列印即可。

封面列印：軟裝：200g白卡紙或銅版紙彩打覆膜，硬裝：也需覆膜。

七、標書裝訂要求

正副本裝訂要求：正副本分開裝訂成冊，通常為一正四副，正、副本正文的內容和排版格式相同，標書封面右上角註明正、副本標記。

裝訂方式：線裝或者膠裝，不要採用活頁(穿孔式、資料夾式等)方式裝訂。封裝要求：正本、副本、報價檔案單獨密封檔案進行單獨封裝，加蓋公章。

在公開招投標活動中，一份好的投標檔案就是團隊綜合實力的最佳視覺化展示。做一份高質量、高標準的投標檔案，或許會花費很多時間，但是一旦形成定稿，以後的所有的招投標，只要在此基礎上進行不斷完善和迭代就可以了。

採購檔案網有海量專業的投標檔案模板範本，基於歷次成功的投標經驗，總結出以下投標檔案製作的4大階段，30個核心步驟。

投標檔案製作4大階段，30個核心步驟階段一：招標檔案解讀招標檔案的解讀，相當於考試中的審題，如果想交出一份滿意的答卷，審題一定要準確，因此解讀的質量直接影響了投標檔案製作的策略及最終呈現的效果。1.01 投標檔案製作工作分解很多招投標專案，需要在短時間內完成投標檔案，時間緊，任務重，僅靠一人之力無法完成，因此需要團隊協作，合眾為一、統籌規劃、有序進行，組成專案工作小組，明確分工及完成日期，將招標檔案核心內容及注意事項做成思維導圖或者表格清單，便於後續開展工作時快速核對。

投標檔案流程圖思維導圖的製作過程就是對招標檔案內容的熟悉過程，只有對招標檔案有了詳細的瞭解，融會貫通，在製作投標檔案時才能夠得心應手，逐一響應。在解讀招標檔案時，需要重點關注投標人資質要求、服務內容、評分標準、時間節點及廢標情形等內容，並且要不同主題形成單一的書面解讀檔案，便於後續校驗及使用。

標書分析表對於資質的解讀，不僅可以判斷投標人是否具備投標資質，也可以快速判斷投標人在資質上是否具有得分優勢。對於服務內容的詳細解讀，是編制投標檔案時對招標要求一一響應的基礎，解讀服務內容需要耐心細緻，任何一處遺漏，都可能導致不完全響應，最終導致扣分，嚴重的可能會導致廢標。投標檔案分工解讀之後，一定要召開專案組交流會，熟悉招標檔案內容，並佈置下一步投標檔案的撰寫工作。1.02 確定所有重要時間節點對於時間節點的解讀及把握，關係到投標檔案製作的進度安排，從而影響到投標檔案專案成員的配置及投標檔案的精度。將所有投標重要時間點逐一錄入Excel表格，並根據時間先後進行排序，依據招標時間要求，確定投標檔案的編制程序。一般而言，投標過程中的重要時間節點有以下幾個：標書購買截止時間開標時間截標時間投標人的答疑截止時間招標人對招標檔案的澄清時間交納保證金截止時間（注意考慮週末銀行不辦理對公業務）投標有效期天數

1.03 確定專案基本資訊將專案的基本資訊，以清單形式進行羅列，方便檔案製作及查漏補缺。一般而言，專案基本資訊包含以下幾個方面：招標專案名稱招標專案編號服務起始日期優惠條款招標控制價（如有）投標保證金繳納資訊投標人的資格要求服務方案要求履約保證金資訊付款方式及日期

1.04 確定專案評分標準投標檔案應緊扣評分標準製作，仔細分析招標檔案中的商務、技術的評分標準。所有的投標檔案均需對應評分標準一一準備，且突出標題，一目瞭然。根據律所實力進行詳細分析：要求什麼標準，客觀分（比如業績、財務情況、進度安排等）和主觀分（比如方案等），怎樣拿高分，編輯評分導讀表。

評分導讀表評分導讀表摘錄標書評分標準並標明頁碼，便於資訊核對，它既是投標檔案編制時的指引，也是後續文件審查時的參照標準。然後，根據評分導讀表製作評分梳理表，根據標準制定投標策略，尋找自己的優勢，彌補自己的劣勢，做到心中有譜。

評分標準梳理表對於評分標準的全面解讀至關重要，只有把握住得分點，在製作投標檔案時才能夠詳略得當，重點突出，並且要把握住一個原則，所有的得分點在投標檔案製作中都要便於查詢。此外，對於廢標情形的解讀及羅列不可忽視，若解讀不到位導致出現廢標情形，之前團隊所有的努力都會付諸東流。在投標過程中，出現廢標的情形屢見不鮮，一定要予以重視。1.05 確定檔案排版要求一般招標檔案在招標書中均規定了投標書的排版格式要求，製作者必須遵照招標檔案要求編寫投標書。如果沒有相應的排版要求，則需在製作檔案前統一排版規則（排版規則的制定，需要提前設計），以便不同的專案參與者在排版時有章可循，同時也可以降低檔案彙總時的時間成本。

投標檔案排版要求1.06 明確具體服務內容投標檔案的編制必須建立在認真審閱和充分消化、理解招標書中全部條款內容的基礎之上。明確詳細的服務內容將有利於編制投標檔案時保障逐條響應，如未逐條響應，可能會被招標方視作有偏差或不響應導致扣分，嚴重的還將導致廢標。1.07 確定優惠條款招標檔案中一般會給出優惠條款的切入點，因此在響應時一定要將優惠條款單獨列出，便於評委查證標書的完整性。有的招標檔案，將優惠條款設定為常規分數，包含在總分之中，佔一定的分數；有的招標檔案，將優惠條款設定為投標檔案的加分項，因此要予以格外重視，優惠條款要儘量細化和明確，做好工作拆分。1.08 審讀資信條件資信證明是投標人證明其具有參與專案投標和履行合同的資格及能力的證明，是投標的必備檔案，一般包括投標人的經營資格、專業資質、財務狀況、 技術能力、管理能力、類似業績、商業信譽等方面的證明。1.09 基本操作規則彙總基本操作規則需要事先確立，並且根據團隊經驗不斷完善，實現知識的積累和不斷迭代升級，有助於團隊成員高效率協作。以下是我們歷次經驗總結出來的幾項規則：所有文書編號，儘量採用自動編號，不超過三級。自動編號可以避免出現內容調整時，需要對所有編號進行手動調整的尷尬情形，手動調整編號順序會浪費許多時間。目錄要自動生成，禁止手動編寫目錄並標註頁碼。投標檔案少則幾十頁，多則幾百頁，內容的變動會引起目錄的變動，使用目錄自動生成的功能，可以避免手動調整目錄順序和頁碼的情形，大大提高排版的效率。所有資質、證書及紙質檔案，均需掃描插入word文件，並自動插入頁碼。目的是為了排版方便，節省手動打碼的時間，同時也是為了方便重複使用。善用分頁符和分節符，分頁符是為了使每一份單獨的檔案的標題都能夠顯示在頁面的最上端，並且保證前文內容的調整和刪減不會引起後一個檔案標題位置的變動。使用分節符的目的是為了使文章的正文在目錄上顯示為第一頁，這就需要使用分節符將目錄與正文分節。如果發現商務或技術引數中有疑義，應立即按投標人須知所述地址及聯絡方式與招標方取得聯絡，及時用書面形式向招標人提出澄清。如果招標檔案中有多處對同一事項提出要求且不一致，在招標檔案沒有特別宣告以哪處為準時以最苛刻的要求為準，或詢問招標代理。頁數較多的連續文件應轉換成PDF等不可編輯版本後列印。根據目錄將所有電子文件有序分類存放，檔名稱為：檔名—製作人—製作日期—版本號。“投標檔案”的資料夾中只存放編輯完後需要裝訂、遞交的文件。階段二：投標檔案編制投標檔案的編制分為招標檔案附件中所包含的格式文字的填寫，和投標人根據招標檔案要求，需要製作的相關檔案。2.01 製作封面每份響應檔案須在封面上清楚地標明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本不符，以正本為準。封面需要重點稽核的要點如下：格式：封面格式是否與招標檔案要求格式一致，文字列印是否有錯字。標段：封面標段是否與所投標段一致。簽章與名稱：企業法人或委託代理人是否按照規定簽字或蓋章，是否按規定加蓋單位公章，投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符。日期：投標日期是否正確。2.02 準備投標方詳細材料準備事務所相關材料的目的是向招標人展示事務所的綜合實力。首先，要突出事務所在招標專案中的經驗及市場優勢，增加招標人的信任，以提升中標機率；其次，必須根據招標要求準備相應的檔案。注意要點如下：事務所介紹：內容儘量全面、詳實，業務能力介紹多采用數字/圖表形式。事務所人員名冊：突顯專業人才和律所規模優勢。事務所榮譽：相關領域/含金量高的榮譽可放在前。同類服務經驗及業主評價：以表格形式列舉。類似專案業績一覽表：見模板，儘量全面，展示相關經驗和市場優勢。供應商資格宣告函：準確填寫專案編號和時間及專案名稱。供應商情況表：最好能夠在1頁內展示，不可超過3頁。在準備事務所材料時，需要將所有的資質檔案及榮譽證書等檔案掃描成圖片格式，然後以圖片形式插入word文件，以便於連續編制頁碼和自動生成目錄。2.03 撰寫談判響應函談判響應函一般在招標檔案中有固定的格式，只需在空格處將資訊補充完整即可。一般需要填寫的內容為採購代理機構名稱、專案編號、響應檔案的有效期、磋商保證金數額、投標人的聯絡方式等資訊。2.04 準備證件材料準備招標檔案中要求事務所提供的相應資質的檔案，並核對檔案的有效期。如檔案不在有效期內，需提供新的檔案。注意要點：提供的律所執業許可證副本，需要提供最近一期年檢頁。所有材料需掃描成圖片後插入投標檔案，保證掃描件清晰完整。2.05 製作磋商響應報價表一般情況下，響應報價低於或等於預算價格的，為有效響應報價。超出此範圍的響應報價為無效響應報價。無效響應報價的響應檔案不進行評審，也不得標。因此，投標和響應報價時應當注意以下幾點：能否中標，不僅取決於投標人的經濟實力和專業水平，而且還決定於競爭策略是否正確和投標報價的技巧運用是否得當。考慮報價時，應堅持“既能中標 ，又有利可圖”的原則，綜合各方面的因素，根據評標的商務、技術和價格所佔的分值，慎重確定投標策略，做出合適的報價。相關人員必須嚴格保守商業秘密，不得將價格透漏給專案組以外的任何人。2.06 製作專案工作組織實施方案專案工作組織實施方案的編寫，須依據招標檔案的要求進行。招標檔案中提到的要求，必須一一響應，並且以標題的形式突出展現，以便於評委打分時快速找到評分項。一般而言，實施方案包含以下幾個方面：服務人員名單及簡介律師選用條件工作安排及要求團隊協作制度特別事項報告制度集體討論制度監督管理制度考核評價制度視覺化的工作方式標準化的工作流程卷宗及時裝訂製度矛盾糾紛處置方案投訴處理規定2.07 撰寫承諾函投標承諾函是整個投標檔案得分點的彙總，撰寫承諾函須達到讓評委快速找到得分點的目的。注意事項有以下幾點：承諾必須與招標檔案要求相吻合。承諾內容與投標書其他有關內容一致。承諾內容需涵蓋招標檔案的所有內容，實質響應招標檔案的全部內容及招標單位的意圖。投標人制定的優惠措施一併在承諾書中體現。招標檔案要求逐條承諾的內容需要逐條承諾，承諾內容不允許有保留或留有其他餘地。承諾函需加蓋律師事務所公章。2.08 明確保障措施再完美的方案落地執行時，都需要相應的保障措施。保障措施是否完備，決定了服務方案是否能夠得到不折不扣的執行。因此，保障措施應緊扣服務方案，進行全方位的支援。2.09 明確相關制度標準根據招標檔案要求，結合律師服務的經驗積累，進行制度完善和展示。展示相應成文的服務規範，以體現律師的專業性及團隊協作。

合同修改服務規範階段三：投標檔案審校投標檔案初步成稿後，需要對投標檔案從內容和形式兩方面進行稽核和校訂。對於內容的審查，應主要針對投標檔案是否對招標檔案要求逐條作出響應，如未作出全面響應，可能將被視作有偏差或不響應導致扣分，嚴重的還將導致廢標。為了保證投標方案具有競爭力，在審校時需要重點對服務方案和報價方案進行再次確認，再次確認的原因是在製作投標檔案的過程中，投標人已經對自己的綜合服務能力與專案的匹配度有了進一步的判斷，同時對自己潛在的競爭對手也有了預判，再次確認服務方案和報價方案，是為了將服務方案和報價方案調整地更加具有競爭力。 3.01 審查投標檔案形式審查語言表述：標書內容描述用語是否符合行業專業語言，是否有錯別字。審查專案編號與名稱：投標檔案整篇專案編號與名稱是否一致。審查招標人名稱：與執業許可證、資質證書及其他材料是否一致。審查目錄內容、格式：從順序到文字表述是否與招標檔案要求一致。目錄編號、頁碼、標題是否與內容編號、頁碼（內容首頁）、標題一致。確認目錄是否更新，目錄所指頁碼是否與檔案內容頁碼相符合。審查投標書日期：日期是否正確，是否與封面所示吻合。審查排版：是否統一美觀：投標檔案的紙張大小、頁面設定、頁邊距、頁首、頁尾、字型、字號、字型等是否按規定統一。頁首標識是否與本頁內容相符。投標檔案是否有缺頁、重頁、裝倒、塗改等錯誤。3.02 審查投標檔案內容根據招標檔案的要求，審查檔案是否齊備。需要至少三名參與專案的人員進行三輪審查，以避免出現錯誤。最終，由非專案參與人員進行最終的審查，保證投標檔案完整無誤。審查要點如下：對照招標檔案中“投標檔案的組成”檢查檔案的完整性。審查投標檔案是否對招標要求一一響應。對檔案的落款日期進行核對，避免日期早於招標前，晚於開標時。對價格、有效期、專案週期、數量等數字進行逐一核對。3.03 確認報價方案透過製作投標檔案的過程，可以更深刻理解招標人的意願及希望達到的目的。隨著對專案整體把握的進一步加強和標書編制及各項服務措施的制定，反觀報價方案是否需要調整。可以根據評標的商務、技術和價格所佔的分值來參考投標總價。招標檔案如有限價，必須要低於分項和總價的限價。3.04 確認服務方案法律服務方案，是投標檔案的核心內容，也是招標人最為關注的問題。方案編輯完成後，應再次確認是否有更好的替代方案，是否有需要再次完善的地方，聽取事務所其他成員的意見，進行相應的補充。最終，與專案負責人或律所主任確認服務方案。

常年法律顧問服務方案3.05 核對資質證件投標人應該在開標現場向評標委員會提供原件核對，否則將作無效投標處理。因此，證件的核對至關重要。主要資質證件清單與注意事項如下：執業許可證、稅務登記證、負責人身份證明齊全並滿足招標檔案要求。各項榮譽證書需齊全並準備好原件。財務狀況表、近年財務決算表及審計報告是否齊全，數字是否準確、清晰。主要負責人員證件是否齊全。階段四：投標檔案封裝及簽章投標檔案封裝及簽章是最後一個階段的工作，包括定稿、膠狀、簽章、封裝、份數檢查、原件核對等。4.01 投標檔案定稿投標檔案定稿時，要確保檔案正文無排版錯亂、格式不統一、目錄頁碼未更新等情況，保證附件資料齊全，掃描件清晰，並且要再次謹慎確認，從內容上不存在廢標的情形。注意事項如下：附件資料齊全，掃描件要清晰、不得塗改。投標檔案定稿前，需要將Word檔案轉化為PDF，在電腦上進行校對。經過三輪校對無誤後，將檔案正反面列印，交三人審稿。三人進行文字、格式、內容的校對修改，確認無誤後定稿。將修改後的檔案轉化為PDF格式並交付指定的列印社列印。再次確認不存在會廢標的情況。4.02 投標檔案膠裝招標檔案有列印和裝訂要求的，按要求進行裝訂。招標檔案沒有列印和裝訂要求的，按如下方式進行列印裝訂：-封面：彩色列印，白色，銅版紙，塑膜；-內頁：彩色，雙面列印，A4大小，80g紙；-裝訂方式：膠裝；-裝訂分數：正本 本，副本 本；圖文公司聯絡方式：-公司名稱-公司地址-聯絡電話-傳送檔案用QQ-傳送檔案用微信傳送檔案時注意事項：-傳送PDF格式檔案-傳送前電話確認聯絡方式-傳送時明確列印、裝訂要求及份數-QQ或微信明確告知：機密材料，注意保密，列印後請將檔案銷燬，切勿外洩-明確材料取回時間現場核對檔案是否符合要求及是否美觀：-對於投標檔案的簽章，要按照招標檔案的規定，加蓋單位公章並由律師事務所負責人或授權代理人簽署，確保公章、小籤齊全，位置準確。-對於投標檔案的密封，許多招標檔案有明確的要求，要嚴格按照要求密封。沒有按招標檔案要求進行密封的投標檔案，可能被作為廢標處理，應高度重視。 4.03 投標檔案簽章

投標檔案要按照檔案規定加蓋單位公章，並由律師事務所負責人或授權代理人簽署，確保公章、小籤齊全，位置準確，注意事項列舉如下：負責人簽字。授權代表簽字。原則上於每頁檔案頂部外邊緣的文字處加蓋公章，每頁必須蓋章，不得遺漏。有委託人簽字時公章蓋在簽字上。有事務所名稱作為落款時公章蓋章事務所名稱上。

4.04 投標檔案封裝根據招標檔案的要求對投標檔案進行密封，對加蓋印章有要求的，一定要按招標檔案要求加蓋有關印章。要求投標檔案商務標部分與技術標分別裝訂、分別密封，並規定了技術標使用的字號、行距、字型、紙張型號等，對招標檔案有此要求的，投標人在製作、裝訂和密封投標檔案時，要加倍小心。4.05 投標檔案份數檢查投標檔案有正本和副本之分。副本是正本的影印件，正本為簽字、蓋章原件。在製作的時候要確保正本全部完成，檢查無誤，再在膠裝前開始影印副本。不具備自行裝訂條件、委託列印公司裝訂時，可以直接將按要求裝訂相應的份數告知列印公司，注意封面區分正副本。一般招標檔案會註明正本和副本不一致時，以正本為準。裝訂正副本時，至少多裝訂一份正本，留作備用。裝訂後在正本和副本上簽字和蓋章。4.06 所需原件核對封裝開標時不帶原件會導致廢標，因此一定要逐一核對招標檔案中要求攜帶的原件。原件包括資質原件、榮譽證書原件、相關工作業績證明原件、事務所授權委託書原件、被授權人身份證原件、磋商保證金原件等。4.07 填寫投標檔案審查表行政、實習律師、律師根據審查表審查三遍。每人審查後給出書面審查意見，並在審查表上簽字，讓工作過程有記錄可查。

結語投標檔案製作的過程，是一個集思廣益、團隊協作的過程，同時也是鍛鍊隊伍、踐行團隊文化、提升團隊凝聚力、豐富團隊知識管理的過程。

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在投標檔案編寫過程中，需要注意並做好以下幾點：

第一步，分析拆解招標要點，把招標檔案一定要吃透，然後把具體要求或響應事項列出來，這就是得分點，類似問答一樣，你答到考卷的問題上，那你就能得分；

第二步，制定標書結構大綱，一般標書都有商務部分和技術部分兩大塊，其中需要在意的還有報價表和偏離響應表；

第三步，填寫標書內容和方案，商務標可參考以往的標書資料，很多都是通用的，然後根據招標要點調整就好，技術部分有些技術通用方案可以複用，但針對本專案的獨特性還是需要有很多定製的內容，最主要還是要相應招標要求；

第四步，標書內容編寫完就是檢查了，檢查的時候主要根據這幾點：1.投標要點是否對應；2.排版格式有沒有問題；3.單位名稱、人名、日期、專案名稱等專用詞語是否錯誤或錯用（套寫時很容易出現）；4.排除隱藏廢標點；如果這些都做到位，標書基本就沒問題了，剩下就看方案夠不夠好，報價是否最佳；

第五步，標書裝訂列印，儘量選擇經常裝訂標書的店鋪，能避免一些常見的問題，裝訂完成後需要蓋章核查，尤其騎縫章要注意蓋好，不清晰也可能成為廢標點；

最後就可以帶著標書去開標現場了，剩下的就看開標唱標的表現了，每次投標完成不管是否中標都一定要進行復盤，對投標過程不斷進行最佳化，往後肯定無往不利。

標書怎麼寫，新人應該注意些什麼？

如何提高標書編寫工作的效率和質量

投標報名中需要注意事項

在投標過程中，投標檔案的編制要求是既細緻又全面，既準確又快捷，對招標檔案的理解和響應是不允許出現任何偏差或疏漏，投標檔案是評標的主要依據，對投標人中標與否起著極其重要的作用，那麼要如何編制出高質量高水準的投標檔案呢？

01

仔細閱讀招標書，重點資訊要標註

招標檔案是對招投標雙方都具有約束力的法律檔案，招標人對投標人的要求完全體現在招標檔案中。因此，投標人在編制投標檔案前，必須把招標檔案從頭到尾認真仔細地閱讀，不放過任何一個細節和疑問，對重要的內容要反覆研讀，加深理解，同時應認真審查本招標專案的施工圖紙、核對工程量清單。

因此需要仔細閱讀招標書，重點資訊要標註，比如：

投標的截止時間、地點，投標檔案數目要幾本，形式有哪些？報價，招標資質要求，技術規範要求，封裝要求，簽字、蓋章：需要蓋章簽字的地方、投標檔案的騎縫章、封面、塗改處、某些資質影印件等專案名稱、編號、招標人、投標人等重點資訊一 一 羅列。

02

建立規範、科學有效的投標資訊管理系統

在標書編制過程當中，我們時常會發現，招標檔案裡需要設定技術人員、單位業績等諸多限定要求，放眼一看，單位符合要求的人員有多少?業績夠不夠?容易讓人一頭霧水，或許有部分人員經歷的投標比較多，很有經驗，頭腦裡能大概記住部分人員和單位業績，但是大多數人是在手忙腳亂地到處碰壁，另外技術人員的身份證、畢業證、職稱證、獲獎證等掃描件，還得挨個打電話催促借用，有時還碰見個別人員出差等不確定因素，工作進展緩慢。

另外在編制單位業績中，需要我們從單位所有的業績中搜獵出符合招標檔案的業績，需翻箱倒櫃找遍中標通知書、合同、業主證明、單位獲獎等原件進行掃描。這樣的工作方式使人長期處於費時費力的狀態。如何方便、快捷地找到標書內所需的資訊，對於編制出高質量的投標檔案，建立好規範、科學有效的投標資訊庫就顯得尤為重要。

要建立規範、科學有效的投標資訊庫，其必須符合組織學理論，符合運籌、管理和統計學。投標資訊管理系統作為一個投標所用材料的集合體，必須具備內容的全面性、系統性、及時性和搜尋的便捷性，並具有各種證件到期提醒功能，具有更新內容的提示視窗等人性化設計。根據從事編制地鐵、市政道路工程設計標書的經驗，投標資訊庫模組可由標書、人員、單位業績、企業資訊、業主資訊和行業資訊等幾大塊組成。

(1)標書模組。可按年代、地區、型別分類收集入庫，突出每個標書編制的過程，包含投標準備階段、投標編制階段、投標後階段。

(2)人員模組。可按專業、職稱、年齡、學歷等收集入庫，並做好個人履歷表，隨時更新個人專案、獲獎資訊。

(3)單位業績。可按型別、年代入庫，並將每個專案的中標通知書、合同、業主證明、獲獎證書、專案情況表等資訊收集入庫。

(4)企業資訊。按單位各種資質證書、財務資訊、企業概況、組織機構等入庫。

(5)業主資訊。根據地區建立業主人事、機構、辦事指南等資訊管理。

(6)行業資訊。可按行業分類，收集行業動態、最新技術、同行業兄弟單位參與專案情況及投標情況。

隨著專案的進展，投標資訊管理系統內各種資訊變化較快，投標資訊管理系統要做到安排專人專項保持資料庫內各模組的內容收集更新工作。這樣編標時能迅速、準確地找到所需的最新資料，提高了編標的快捷性和準確性，同時也提高了標書編制的質量，節省大量的標書編制時間，為其他重點問題提供充裕時間。

03

標書目錄定框架

商務、技術、報價分別包括哪些內容，先確定目錄結構。

1、商務部分 具體投標目錄可以按照招標書要求一一羅列，一般提供的材料大致如下：

法定代表人身份證明、投標檔案簽署、授權委託書、投標函投標函附錄、投標擔保銀行、保函格式、投標擔保書、投標檔案要求、投標人提交的其他投標資料；

2、技術偏離表；

3、報價：在投標檔案的編制過程中，投標單位經常會遇到很多不限定或者部分限定的投標報價、開放式的方案設計，他們是投標檔案中的重點，是投標檔案編制中的核心內容，佔取的評分分值較大，無疑是我們檔案編制的重中之重。

同時這些重點內容作為一個視窗展示了投標單位的企業實力，體現了投標單位的投標策略，在決策這部分內容的時候具有很強的策略性和技巧性。如何很好地在投標檔案中體現出投標企業的實力，需要我們針對這些重點問題，進行專項的研究，制定專門的措施 ;需要我們從業主、競爭對手、行業領域收集大量的資訊，建立博弈的數學模型，並反覆測試，以達到理想的契合點，從而提升標書編制的質量，達到決策的目標。

04

投標書文件排版

文件排版可以說是投標書製作中一步難人的步驟，投標書的排版關係到標書的有用與否，製作標書時，仔細留意每一處細節。

1、商務版與技術版文件一二三級標題以及正文內容字型保持一致；

2、自動生成目錄；

3、新增文件頁首頁尾頁碼；

4、一二三級標題自動編號，手動編輯的話可能會造成目錄中超連結的失效，儘量做好自動生成標號。

05

做好標書檢查

1、對照招標書的要求和評分標準，一一檢查所提到的商務部分、技術部分內容是否都已經包含，符合；

2、哪些文件需要列印？正本副本需要幾份？是否需要隨身碟；

3、簽字蓋章。

06

封裝和上傳

1、封裝前掃描標書，上傳電子版；

2、按照標書封裝要求嚴格進行封裝。有需要單獨做封面，不和商務文件、技術文件在一起；商務正本封面、商務副本封面、技術正本封面、技術幅本封面、報價正本封面、報價附本封面；投標一覽表：封面 投標一覽表 保證金截圖、隨身碟封條、檔案外封條；

3、封裝處蓋章簽字、騎縫章。

最後，製作投標書最好能留足時間，不要拖時間完成，留足時間送材料，做好備份等，不要因為小事錯過投標。

07

做好投標總結

投標後，應及時對投標資料進行彙總，把每個人所做的內容都收集放在一起，並標明該工程的主要結構形式、特點及主要施工方案等，以供以後查詢資料方便。

想辦法蒐集其他投標單位的投標報價資料，對完成的投標全過程情況進行回顧、彙總和深入分析，並作出客觀評價，以便對以後的投標工作產生導向性。透過它，可以全面、系統地瞭解投標工作的具體情況，正確認識工作中的優缺點 ;可以明確下一步工作的方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效率。