我們的思考和表達是有邏輯和順序的，可以看成一個金字塔的縱向結構。也就是說我們在表達的時候，腦子裡要有一個“先說什麼後說什麼”的順序，而不是本末倒置，順序混亂。

搭建金字塔的縱向結構，可以從最上面的塔尖開始，也可以從最底下的塔底開始。

什麼意思呢？就是從對方需求和問題出發，構建一個想象對話的場景。簡單地說，就是我們得出的任何一個觀點，都需要去想對方看到這個觀點之後會有什麼疑問，而我們在說明這個觀點之後，接下來要說的話，都是圍繞對方的疑問出發，而我們回答的內容又會引發對方其他的疑問，就這樣不斷回答，直到對方完全接受你的觀點，而我們依次回答的答案就是金字塔結構從上往下各個層次的標題。

舉個簡單的例子，比如你暗戀某一位女生，希望跟她表白，然後從此過上幸福的生活。所以你金字塔頂尖的觀點和結論就是“表白成功，抱得美人歸”對吧。我們剛剛說了，任何觀點的得出，都要去想對方看到這個觀點時候首先會有什麼疑問，這個疑問就是我們的一級標題。我們試想一下，當你的女神聽到你的表白，會有什麼疑問呢？“憑什麼跟你在一起”對不對？好，你對這個問題答案可能是：外表帥到無邊；性格體貼是暖男；為人有責任感；有錢。所以這四點答案就是你金字塔塔尖下的第一層標題。如果你的女神看到這四點，可能對此還會有新的疑問，比如，怎麼證明你有責任感，你說你有錢，你家裡是做什麼生意的？等等，然後你再回答這些疑問，並把答案作為金字塔結構的第二層標題。如果對方一直有疑問，你可以一直回答下去，直到對方完全接受你的結論，美人就抱到手啦。

這種自上而下疑問回答做分解的構建金字塔的方式，關鍵在於始終要圍繞對方的疑問。

最好在談話開始之前就設想好對方的問題，如何讓我們設想的問題更全面沒有疏漏呢，這裡有一個好用的5W2H工具：5W分別是what，是什麼？做什麼？什麼目的？ why，為什麼？為什麼這麼做？who，誰來做？誰負責？when，什麼時候開始？什麼時候是最佳時機？where，在哪兒做，從哪兒入手做？

自上往下疑問回答做分解的方式建立金字塔結構，要注意的是，所有的疑問設想都在心裡完成，而金字塔的每一層標題都必須是結論。

自上而下疑問回答做分解，前提是我們得先有一個最終結論。可是很多時候我們並沒有明確的結論，只有一大堆紛繁複雜的素材和資訊，比如老闆讓你半小時之內，彙報一下你部門這個季度的業績情況，這時就需要用從下而上的方式，從塔底的資料和事實出發，不斷往上進行歸納和總結，然後得出金字塔塔尖的結論。這種方式，作者稱之為概括總結做聚合。

這種方式的優勢是，我們能夠根據繁雜的資訊，最後得出一個結論，並且把這個結論用一兩句話說清楚。

從複雜的資訊海洋中提煉出一兩句話的結論，有3個步驟，第一步，列出所有的資訊和資料，第二步，將這些資訊分類成組，併為每組概括出一個結論，第三步，綜合每組的結論，得出一個最終結論，一兩句話把它說清楚。

邏輯並不是我們所擅長的，如果想訓練自己的語言邏輯，就一定要讀這本《金字塔原理》，不過普遍反應這本書比較難讀，我前幾年也是讀過幾遍才完全消化，所以建議大家先讀本土版《結構思考力》，可以幫助我們快速搭建思考和表達的框架，讓我們思考清晰表達有力。

人腦進化了那麼多年，總有一種表達方式是最符合人的理解習慣的，但是日常生活中還會遇到很多表達不清、語無倫次的人，使溝通成本變得很高，那正確的表達思路又是怎樣的呢？

1.誘因:首先提出誘因，它包括問題的背景、衝突以及由此引出的疑問，這樣就能夠將目標物件的注意力，吸引到特定的情境中，由此去展開論述，提供解決方案，就像文章的開頭一樣，背景是很多人不能夠掌握人腦的聆聽邏輯，經常會遇到對方表達不清的地方，衝突是會使得溝通成本變得很高，由此產生的疑問是，聽眾正確的溝通邏輯是怎樣的？

2.問題:這樣表達的問題在哪裡？這個問題是否具有普遍性？就像文章的開頭說語無倫次、表達不清是個問題，那這個問題的原因出在哪裡？是否具有普遍性，倘若不具有普遍性，那方法論本身也是存在問題，無法向下展開的

3.解決方案:這裡推薦大家讀一讀《金字塔》原理這本書，書中多次提到的中心思想是結論先行、相互窮盡、互相獨立，也就是我們在陳述解決方案時，首先要開門見山的直接說出結論，這和人的思考路徑會有差異，人腦在思考一個問題是，總是先從哥哥方面收集資訊，做處理，最終得到想要的答案，而表達的路徑剛好相反，有點反人性，但必須這樣才能讓對方知道你想表達什麼，才有聽下去的意願。除了結論先行外，我們還需要對所要表達的結論進行歸納分類，分類的標準是相互獨立、互相窮盡，最後一步是邏輯並列，你需要按照時間順序或者結構順序以及重要性順序等，要對歸好類的結論在排序，不同的排列順序，理解起來，也會產生很大的差異性。

4.利益好處:改變是需要成本的，包括像時間成本、學習成本等，人們一旦習慣已有的習慣，是很難輕易做出改變的，此時為了讓對方接受你的解決方案，你必須要把解決方案帶來的利益好處，給充分地表達清楚。

5.號召行動:習得一個習慣並不是一蹴而就的，比如這樣的一個表達邏輯，並不是一件看似那麼容易的事情，需要我們日常生活中大量的刻意練習，練習到像走路你從來不需要思考，先邁左腿還是先邁右腿那樣，成為肌肉記憶。