一、介紹與被介紹。握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。強有力的握手,眼睛直視對方將會搭起積極交流的平臺。這裡女士應該注意的是:為了避免介紹時發生誤會,與人打招呼時最好先伸出手。在工作場所男女是平等的。
二、電子禮儀。電子郵件,傳真,行動電話在給人們帶來方便的同時,也帶來職場禮儀方面的問題。電子郵件是職業信件的一種,因此職業信件不應包含與工作內容無關的不嚴肅的內容。
傳真應包括你的聯絡資訊,日期和頁數,未經別人允許不要發傳真,那樣會浪費別人的紙張,佔用別人的線路。
三、道歉禮儀。如果冒犯了別人,要真誠的道歉,不必太動感情。表達出你想表達的歉意,然後繼續進行工作。將你所犯的錯誤當成大事只會擴大他的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。
四、正式介紹。在較為正式,莊重的場合,有兩條通行的介紹規則:其一是把年輕的人介紹給年長的人,其二是把男性介紹給女性。在介紹過程中先提某人的名字是對此人的一種敬意。比如,要把一位A男性介紹給一位B女性,就可以這樣介紹:A,讓我把B介紹給你好嗎?然後給雙方做介紹:這位是B,這位是A。假若女方是你的妻子,那就先介紹對方,後介紹自己的妻子,這樣才能不失禮節。
再如,把一位年輕的女同事介紹給一位德高望重的長輩,則不論性別,均應先提這位長輩,可以這樣說:王老師,我很榮幸能介紹麗麗給您認識。在介紹時,最好是姓名並提,還可以附加簡短的說明,比如職稱,職務,學位,愛好和特長等等。這種介紹方式等於給雙方提示了開始交談的話題。如果介紹人能找出被介紹的雙方某些共同特點那就再好不過了。如果甲和乙的弟弟是同學,甲和乙是校友,這樣無疑使初始的交談更加順利。
五、電梯禮儀。電梯雖然小,但是裡面的學問不淺。充滿著職業人的禮儀,看出人的道德與修養。
1,男士,晚輩或下屬,應站在電梯開關處提供服務,讓女士,長輩,或上司先行進入電梯,隨後自己再進入。
2,伴隨客人,來到電梯廳門前,先按電梯按鈕,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人們先進,進入電梯後,按下客人要去的樓層按鈕,行進中有其他人員進入,可主動詢問去幾樓,幫忙按下。電梯內儘可能側身面對客人,到達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手做出請出的動作,可說,到了您先請。
3,電梯裡儘量站成凹字型,挪出空間,以便讓後進入者有地可站。
4.即使現在電梯中的人都互不認識,現在開關處者,也應做開關的服務工作。
5,一個人在電梯裡不要看四下無人,就放飛自我。
6,上下班時,電梯裡的人非常多,先上來的人,主動往裡走,為後面上來的人騰出地方,後上的人,要看電梯里人的多少而行,當超載鈴聲響起,最後上來的人主動下來等後一趟。如果最後的人比較年長,新人們要主動下電梯。
7,電梯內不可抽菸,不能亂丟垃圾,吐痰,並且儘量少說話。
六,同事相處禮儀。真誠合作,寬以待人,公平競爭,主動打招呼,誠實守信。
七,與上級相處的禮儀。
1.尊重上級。樹立領導的權威。
2.理解上級。在工作中要儘可能替上級著想,為領導分憂。支援上級。積極主動的配合上級開展工作。
八,彙報和聽取彙報的禮儀。
1.遵守時間,彙報應遵守時間。不提早,也不推遲。
2.注意禮貌。先敲門經允許後才進門彙報,彙報時注意儀表,姿態坐到文雅大方,彬彬有禮。
3.語言精煉。彙報時口齒清晰,聲音適當,語言精煉,條理清楚。彙報結束後等上級示意後才可告辭。告辭時要整理好自己的物品和用過的茶具,座椅。
聽取下級彙報時也行注意如下禮儀:
守時。如果已約定時間,應準時等候,如果可能稍提前一點時間。並做好記載要點的準備。
善於傾聽。當下級彙報時,可與之目光交流,配之以點頭等表示自己認真傾聽的表示動作。對彙報中不清楚的問題及時提出來,要求彙報者重複,解釋,也可以適當提問,但要注意提問的問題不至於打消對方的彙報興致。
不要隨意批評,拍板,要三思而後行。 聽取彙報時不要頻繁看錶,或做其他事情等不禮貌的行為。
要求下級結束彙報時可以 透過合適的體態語或用委婉的語氣告訴對方,不能粗暴打斷。
九,使用電話的禮儀。
1.接聽電話。首先致以簡單的問候,語氣柔和親切。外線電話報單位名稱,內線單位報部門或崗位名稱,認真聽對方的電話事由,認真記錄,最後對對方打來電話表示感謝,等對方放下電話後,自己再輕輕放下。
2.撥打電話禮儀。首先將電話內容整理好,準確無誤撥打號碼,對方接聽後應致以簡單問候,並做自我介紹,然後說明撥打電話事由。
3.通話時的聲音禮儀。首先,咬字準確。其次,音量調控。不可過低,也不可過高。再次,語速適中。最後,語句簡短。
4.接聽電話也應注意禮貌。不應傲慢,有氣無力不負責任,急躁,優柔寡斷,態度粗魯。
十,接待來訪的禮儀。來訪者進辦公室時應馬上站立,由桌後走出並握手問好。如當時正接聽電話應馬上結束通話,或請客人稍等表示歉意,若客人先到,應表示歉意並簡單解釋延誤原因。
客人坐定之後再坐,客人離開時應站立並送客人至門口或電梯處。
客人講話時要認真耐心聽,中途避免做接打電話之類的事。
不要輕易拍板,不要輕易許諾。不同意對方觀點,要剋制惱怒。
如果會見時出現某些使你為難的場面,可以直接了當的拒絕某一要求,也可以含蓄的暗示自己無法做到,或者乾脆說明自己的難處來回避你不願談的問題。
一、介紹與被介紹。握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。強有力的握手,眼睛直視對方將會搭起積極交流的平臺。這裡女士應該注意的是:為了避免介紹時發生誤會,與人打招呼時最好先伸出手。在工作場所男女是平等的。
二、電子禮儀。電子郵件,傳真,行動電話在給人們帶來方便的同時,也帶來職場禮儀方面的問題。電子郵件是職業信件的一種,因此職業信件不應包含與工作內容無關的不嚴肅的內容。
傳真應包括你的聯絡資訊,日期和頁數,未經別人允許不要發傳真,那樣會浪費別人的紙張,佔用別人的線路。
三、道歉禮儀。如果冒犯了別人,要真誠的道歉,不必太動感情。表達出你想表達的歉意,然後繼續進行工作。將你所犯的錯誤當成大事只會擴大他的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。
四、正式介紹。在較為正式,莊重的場合,有兩條通行的介紹規則:其一是把年輕的人介紹給年長的人,其二是把男性介紹給女性。在介紹過程中先提某人的名字是對此人的一種敬意。比如,要把一位A男性介紹給一位B女性,就可以這樣介紹:A,讓我把B介紹給你好嗎?然後給雙方做介紹:這位是B,這位是A。假若女方是你的妻子,那就先介紹對方,後介紹自己的妻子,這樣才能不失禮節。
再如,把一位年輕的女同事介紹給一位德高望重的長輩,則不論性別,均應先提這位長輩,可以這樣說:王老師,我很榮幸能介紹麗麗給您認識。在介紹時,最好是姓名並提,還可以附加簡短的說明,比如職稱,職務,學位,愛好和特長等等。這種介紹方式等於給雙方提示了開始交談的話題。如果介紹人能找出被介紹的雙方某些共同特點那就再好不過了。如果甲和乙的弟弟是同學,甲和乙是校友,這樣無疑使初始的交談更加順利。
五、電梯禮儀。電梯雖然小,但是裡面的學問不淺。充滿著職業人的禮儀,看出人的道德與修養。
1,男士,晚輩或下屬,應站在電梯開關處提供服務,讓女士,長輩,或上司先行進入電梯,隨後自己再進入。
2,伴隨客人,來到電梯廳門前,先按電梯按鈕,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人們先進,進入電梯後,按下客人要去的樓層按鈕,行進中有其他人員進入,可主動詢問去幾樓,幫忙按下。電梯內儘可能側身面對客人,到達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手做出請出的動作,可說,到了您先請。
3,電梯裡儘量站成凹字型,挪出空間,以便讓後進入者有地可站。
4.即使現在電梯中的人都互不認識,現在開關處者,也應做開關的服務工作。
5,一個人在電梯裡不要看四下無人,就放飛自我。
6,上下班時,電梯裡的人非常多,先上來的人,主動往裡走,為後面上來的人騰出地方,後上的人,要看電梯里人的多少而行,當超載鈴聲響起,最後上來的人主動下來等後一趟。如果最後的人比較年長,新人們要主動下電梯。
7,電梯內不可抽菸,不能亂丟垃圾,吐痰,並且儘量少說話。
六,同事相處禮儀。真誠合作,寬以待人,公平競爭,主動打招呼,誠實守信。
七,與上級相處的禮儀。
1.尊重上級。樹立領導的權威。
2.理解上級。在工作中要儘可能替上級著想,為領導分憂。支援上級。積極主動的配合上級開展工作。
八,彙報和聽取彙報的禮儀。
1.遵守時間,彙報應遵守時間。不提早,也不推遲。
2.注意禮貌。先敲門經允許後才進門彙報,彙報時注意儀表,姿態坐到文雅大方,彬彬有禮。
3.語言精煉。彙報時口齒清晰,聲音適當,語言精煉,條理清楚。彙報結束後等上級示意後才可告辭。告辭時要整理好自己的物品和用過的茶具,座椅。
聽取下級彙報時也行注意如下禮儀:
守時。如果已約定時間,應準時等候,如果可能稍提前一點時間。並做好記載要點的準備。
善於傾聽。當下級彙報時,可與之目光交流,配之以點頭等表示自己認真傾聽的表示動作。對彙報中不清楚的問題及時提出來,要求彙報者重複,解釋,也可以適當提問,但要注意提問的問題不至於打消對方的彙報興致。
不要隨意批評,拍板,要三思而後行。 聽取彙報時不要頻繁看錶,或做其他事情等不禮貌的行為。
要求下級結束彙報時可以 透過合適的體態語或用委婉的語氣告訴對方,不能粗暴打斷。
九,使用電話的禮儀。
1.接聽電話。首先致以簡單的問候,語氣柔和親切。外線電話報單位名稱,內線單位報部門或崗位名稱,認真聽對方的電話事由,認真記錄,最後對對方打來電話表示感謝,等對方放下電話後,自己再輕輕放下。
2.撥打電話禮儀。首先將電話內容整理好,準確無誤撥打號碼,對方接聽後應致以簡單問候,並做自我介紹,然後說明撥打電話事由。
3.通話時的聲音禮儀。首先,咬字準確。其次,音量調控。不可過低,也不可過高。再次,語速適中。最後,語句簡短。
4.接聽電話也應注意禮貌。不應傲慢,有氣無力不負責任,急躁,優柔寡斷,態度粗魯。
十,接待來訪的禮儀。來訪者進辦公室時應馬上站立,由桌後走出並握手問好。如當時正接聽電話應馬上結束通話,或請客人稍等表示歉意,若客人先到,應表示歉意並簡單解釋延誤原因。
客人坐定之後再坐,客人離開時應站立並送客人至門口或電梯處。
客人講話時要認真耐心聽,中途避免做接打電話之類的事。
不要輕易拍板,不要輕易許諾。不同意對方觀點,要剋制惱怒。
如果會見時出現某些使你為難的場面,可以直接了當的拒絕某一要求,也可以含蓄的暗示自己無法做到,或者乾脆說明自己的難處來回避你不願談的問題。