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1 # 美冊教學小課堂
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2 # 秦緒文自媒體
這幾天在編輯實體書的時候發現,操作word有很多小技巧,學會小技巧簡直省力不是一點點,而且操作起來非常簡便,本來也許一天能做完的,用了技巧之後也許半天或者兩三個小時就做完了,那種感覺比中了彩票還爽,廢話不多說,直接上乾貨。
1.快速恢復文件
咱們在編輯檔案的時候最擔心的是什麼?沒錯都一樣,斷電,卡機,需要重啟電腦,這要是養成實時儲存的習慣還好,要是沒有儲存,再重新做,那想死的心都有了,有什麼方法可以不怕突然被關閉導致的問題呢?
我現在願意用wps,如果異常關閉沒有儲存的話,它會自動儲存,然後也不會丟失,到目前為止沒有出現丟失的情況,效果還不錯。
當然如果還是擔心,那麼就過一會儲存一下,用快捷鍵CTRL+S輕鬆就儲存了,也不費事。
2.快速把多個文件合成到一個文件
在以前我們需要合併文件的時候,都是一個個開啟,然後按照順序複製貼上,如果數量少還行,但是如果數量太多怎麼辦?所有就需要學習一種高效合併模式,有多高效?幾秒鐘搞定!
3.行間距設定
這個直接說方法,全選文字-字型-高階-間距,選擇自己想要的。
4.首行縮排
排版的時候需要首行縮排,在word裡面也可以操作,具體是,全選,然後選擇段落,之後再選擇特殊格式,最後首行縮。
5.摺疊內容
聽說過內容可以摺疊嗎?輸不是感覺很神奇?咱們直接說,這個功能是為了觀看方便的,也就是寫書的時候用的,一個主要的點是主標題,下面內容是文件內容,然後全選,右鍵選擇展開/摺疊即可。
設定頁首的時候總有實線,看著讓人不舒服,怎麼去掉?直接選擇頁面內容,然後段落-下劃線即可。
7:文件打字不顯示
有沒有這樣的體驗,無論打多少字都不顯示,以為鍵盤壞了,其實是自己的失誤,然後重啟電腦好了,其實不需要這麼麻煩,一個按鍵就可以,這個按鍵就是insert。
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3 # 上海天盾資料恢復中心
辦公的時候大家肯定會用到Word軟體吧?而且這個軟體上的功能有很多,除了平時最簡單的編輯功能之外,Word上還有很多不錯的可以提高我們的工作效率的功能,那現在來和大家分享一些個人感覺不錯的Word技巧吧。
一、永久取消超連結
我們可能會複製一些內容到Word中,除了連結外,有時候文字上也會帶有連結,那這個簡直就讓人煩不勝煩啊。所以我們是否可以取消這些超連結呢。
操作:檔案-選項-校對-自動更正選項-鍵入時自動套用格式-去掉“Internet及網路路徑替換為超連結”的勾。
二、輸入大寫金額
我們在錄入資料的時候,有些是需要用到大寫的,比方說金額,就需要大寫的文字。那Word中自帶的“編號”,可以幫助我們快速地解決這個問題。
操作:輸入數字金額並選取-插入-編號-編號型別選“壹、貳、叄…”-確定。
三、縮小自動編號和文字之間的距離
我們為了方便,可能會在編輯內容的時候,使用自動編號的功能,但是吧,有時候你會發現,文字和編號之間的空隙,特別大,那怎麼解決這個問題?
操作:檢視-標尺-選擇文字-拉動標尺上的小角標。
四、英文翻譯功能
有些人經常需要檢視英文文件,但是吧,遇到一些英文單詞不認識的時候,還要再去字典上查查查,那很麻煩不是?但是Word有一個很不錯的翻譯功能喲。
操作:審閱-翻譯,然後選擇第三項。
五、快速對齊
在做文件的時候,排版是很重要的東西,所以Word中有一個功能是我們經常會用到的,那就是對齊。要是設定對齊的時候要用滑鼠點點點,那比較慢,所以我們還可以使用快捷鍵來實現。
【Ctrl + E】居中對齊
【Ctrl + L】左對齊
【Ctrl + R】右對齊
【Ctrl + Shift + J】分散對齊
六、快捷鍵
在編輯Word的時候,有一個很重要的提高效率的技巧,那就是使用快捷鍵啊,一些操作直接用快捷鍵,效果真的超好。所以最後再和大家分享一些Word的快捷鍵。
1、Shift系列快捷鍵
2、Ctrl系列快捷鍵
3、Ctrl + Shift系列快捷鍵
4、Alt系列快捷鍵
5、Alt + Shift系列快捷鍵
6、Alt + Ctrl系列快捷鍵
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4 # 開車札記
送你8招word排版必殺技,輕鬆愉快做出一份好word!
1.縮短word文件自動儲存時間
word中自動儲存預設為10分鐘,即使你開了自動儲存功能,非正常關閉時,近10分鐘的內容也找不到了。所以,你勢必要縮短一下自動儲存的時間!
2.恢復未儲存的文件
檔案未儲存就突然關閉時,你可以用這個方法找回。
①開啟未儲存的Word文件
3.在Word中設定常用預設字型
這個小技巧看似雞肋,實在非常好用!避免了你每次都要調整字型的時間。
②將中文字型設定為微軟雅黑(或者其它),字號設定為二號(幾號都可以)
4.一鍵儲存Word中的所有圖片
如果你要儲存word中所有的圖片,一張張儲存肯定費時費力,這時候你需要學會下面這個技巧。
②將檔案型別儲存為網頁
5.快速合併多個文件
部門工作彙報多個人來寫,多分文件就需要合併,你可以用用快速合併,簡單省心。
②選擇檔案中的文字
6.在Word中分屏檢視不同文件
工作的時候,有時候你需要開啟多個文件進行對比,這時候提高效率的方法就是把它們都現實在桌面上。
①開啟需要分屏檢視的兩個不同文件
②在一個Word文件中,選擇檢視功能選項卡
ps:選擇同步滾動,在滾動瀏覽任意文件時,另一文件也會隨之滾動。
7.有關快速選中的小技巧
①豎向選中
ALT+滑鼠左鍵。
②快速選中一句
CTRL+滑鼠左鍵選擇。ps:已句號為劃分依據。
游標位於被選行左側,滑鼠單擊。
8.快速繪製分割線
分割線其實也可以快速繪製。
①畫一條直線:輸入三個"*" + "enter"鍵
②畫一條虛線輸入三個"~" + "enter"鍵
④畫一條雙直線輸入三個"#" + "enter"鍵
⑤畫一條中間加粗的三直線
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5 # 精進圈
今天這篇回答,就是專門講解Word中不為人知的神技的。
1、快速且隨意地選中文字
滑鼠放在左側頁邊距處
2、如何更方便地使用格式刷
那麼格式刷其實就是複製格式,快捷鍵是在普通複製貼上的基礎上加上Shift,也就是Ctrl Shift C=複製格式,Ctrl Shift V=貼上格式。
另外,雙擊格式刷可以讓格式刷被滑鼠記住,可以連續對多段文字內容進行設定格式。
3、Word如何在表格輸入公式
在Excel中使用函式,很多人都會,但是你見過在Word中使用函式麼,比如SUM、COUNT、AVERAGE等,其實在Word中也是可以使用一些簡單的函式進行計算的。
4、讓表格每頁都自動生成表頭
如何設定分頁表頭,就是讓長表格的每一頁上都顯示錶頭?
方法:選中表頭——表格工具——佈局——資料裡面的重複標題行點一下,就可以啦,如果想要取消,再選中第一個表頭然後再點一下重複標題行就好了。 -
6 # 永中軟體
一些常用到的Word技巧,操作起來非常方便,下面給大家舉例說明。
2、區分兩份文件的差別
3、一鍵移動表格
要在頂格的表單前面加字或者移動表格,可以把滑鼠定位到第一個單元格,敲下【Enter鍵】,搞定!
4、快速對數字進行排序
5、將文件中的數字變成大寫
6、怎麼給文字標拼音?
7、雙行合一
8、快速翻到某頁查詢或修改
當然,在用Word辦公的時候還會遇到很多問題,問題是無盡的,但技巧操作起來基本都非常簡單,就等著我們一個個去發現啦!掌握Word的基礎技巧後,在職場絕大部分情況下基本都夠用了。
回覆列表
1、如何去除蚯蚓線?
在Word或PPT裡面碼字的時候,總是會出現這些紅紅綠綠的蚯蚓線。
一般情況下,雲妞也不會因為這幾條線產生小情緒,直到有一天,學習君給我發來了這個
(40米的大刀拔出了39米。。。)
但我還是要選擇原諒他,只需要做一個小設定,就能永久擺脫討厭的蚯蚓線了。
解決辦法:
②在【在Word中更正拼寫和語法時】複選框中,進行適當功能的勾選,例如:鍵入時檢查拼寫、鍵入時標記語法錯誤、經常混淆的單詞、隨拼寫檢查語法等。
完美。
2、如何插入公式?在文件編輯過程中,時常會需要插入各類符號,比如平方,立方等?
制杖如學習君,一般只能這樣:
當然這對聰明伶俐的雲妞可不是什麼挑戰。
解決辦法:
完美。
3、如何修改主題色作為一個一天超過10個小時要對著office軟體的girl,每天對著太亮的螢幕,太刺激對眼睛很不好。
特別是喜歡夜晚工作的人,深沉的夜裡比較容易有靈感。
最好把它設定成灰色或黑色,親測晚上能多加班兩小時不喊累!
調教辦法:
②更換Office主題色
四款口味任君選擇(2016版才有酷炫黑~)
(彩色/深灰/黑色/白色)
4、如何更改預設文字格式一般情況下,OFFICE預設採取的字型都是【宋體】、【五號】,雖然字型可以隨便調整,但是下次開啟的時候,是不是又變成了【宋體】、【五號】。
有沒有一勞永逸的辦法?
調教辦法
①切換到【開始】選項卡,選擇【字型】對話方塊。
②切換到對話方塊【高階】選項卡,此時我們可以設定【字元間距】等格式設定。
5、如何關閉啟動-開始螢幕每次開啟ppt、word、excel三件套,出現的介面就像這樣子。
左邊是最近使用的文件,右邊是微軟提供的一些聯機模板。嗯,沒問題,還感覺好貼心吶~
但是…仔細想想,雖然有這麼多模板可供使用,但哪次我們不是默默地點開了第一個空白文件??
既然是雞肋,還是一步到位直接把空白模板開啟就好,省事兒。
解決辦法:
① 切換到【檔案】選項卡,選擇【選項】對話方塊,選擇【常規 】,開啟office選項設定框
②啟動選項處,取消勾選顯示開始螢幕
在word、ppt、excel裡都是基本相似的設定哦~
6、如何快速將Word文件轉換為PPT大 BOSS 經常會丟出一萬多字的演講稿/文案/策劃書,然後讓大家一個小時內給他一份 PPT!
解決辦法,把演講稿/文案/策劃書丟回去糊老闆臉上啊。當然,這種大(mei)逆(nao)不(zi)道的事兒只有學習君才幹的出來,雲妞自然有辦法解決。
只要略微花點時間,快速把萬字長文用樣式劃分大綱,就可以把 Word 大綱直接匯入PPT,從 Word 變 PPT 只需要 1 秒!
解決辦法:
①切換到【插入】選項卡,選擇【新建幻燈片】,選擇【幻燈片(從大綱)】
②選擇 Word 文件,插入,搞定!
提示:可事先利用【幻燈片母版】功能,固定部分設定,為後續調整減少壓力。