外貿是一個行業，有著專門的理論和專業，有專門的大學（中國外貿大學等），一些文科類的綜合類大學有相關的院系。所以，外貿不是懂外語就能夠操作的——外語是一種交流工具而已。

要想做好外貿行業，最好從基礎理論學起——可以邊幹邊學——因為可以帶著問題學，這樣進步得快。當然，有人帶是最好不過了，因為師父傳授的是自己的實踐經驗，而不是書本的教條——當然，書本上的基礎理論是至關重要的，因為那是前人總結出來的經驗，並經過理論概括和提高，對實踐有著重要的指導意義。但是，不能夠生搬硬套，而要經過自己的實踐，充分領悟和消化吸收，並靈活運用，那麼，就可以成為這個行業的高手了。

祝你學習進步！

先要了解自己的公司以及公司的產品，瞭解產品是每個銷售的第一要務。要做到專業水平，並且瞭解自己公司產品的優劣勢，瞭解和關注市場的情況，其他同行的狀況，自己的價格和競爭優勢。 瞭解和熟悉產品之後，著手開始操作平臺，如阿里巴巴，環球資源，中國製造，這些是國內前三的B2B平臺。公司要想發展好外貿，必須要透過這些網站，吸引和接收客戶資源。根據自己公司產品的特性，如輕工業快消類的產品阿里巴巴平臺效果比較好，重工業機械類中國製造網效果比較好。平時一定要多去了解平臺的規則和操作方法。這樣才能有利於你真正的充分利用好這個平臺。多去外貿圈學習和互動。不斷提升自己。 接單的整個流程。透過平臺有詢盤或者是自己從別的地方開發來的客戶，先是問清楚客戶的需求，溝通一定要有效，並且確定客戶的需求。通常我們大多數時候都是透過郵件跟客戶往來，（但是 在你報價之前，一定要獲得郵箱之外的聯絡方式，最好是實時通訊方式，比如skype,whats app,等。)根據客戶的要求進行報價。報價這一塊，往往很多報價是沒有迴應的，這時候需要你去持續跟蹤，如果客戶的態度是不予理睬也不回覆你，這個時候skype就派上用場了。可以直接詢問對方，是否價格太高或者其他因素。這樣開門見山，客戶一般都會直接告訴你報價的問題，和他的目標價。那你可以根據客戶的目標價，稍作變通，考慮是不是能做，就算實在做不了，就算死，你也死的明白。這是報價不被接受的情況。如果報價這個環節順利，客戶接受，那繼續跟進，到寄樣和打樣的問題，根據各個公司的規定不同，新產品 ，公司是一定要收打樣費的，公司本身就有的產品樣品，根據有些公司的產品本身價值偏低，或者整個行業的規矩，就是不收樣品費，比如一些紡織品類的，半成品類的。但是有些公司產品本身價值偏高，以及行業的規矩都是要收樣品費的。比如飾品工藝品。所以樣品費，這個根據公司的規定來。打樣的過程中，樣品的要求要準確無誤，並且要記得監督打樣進度和質量。打樣完成，根據客戶收到樣品的反饋，樣品滿意，則收到貨款的30%定金之後開始安排生產，生產過程中不定時監督產品質量。並且跟進交貨期。最後大貨做好，跟客戶溝通好包裝方式，做好最後的包裝，就完成了生產。可以提前一個星期左右的時間，通知客戶安排尾款，這個可以根據客戶收貨時間安排，視情況而定，特別緊急的情況下可以這樣。 因為外匯進賬要一段時間才能到賬，各個國家不同，二到七天不等。當然這也根據你的收款方式決定。收款方式內容比較多，我會專門寫一個專題分享各個收款方式的操作細節和注意事項。貨做好了。就可以安排租船訂船的事情，聯絡貨運代理公司，他們會聯絡船公司租船訂艙以及之後的裝櫃和出貨的事宜。有問題一定要多問貨代，跟貨代也能學到很多。不懂就問。這樣。到最後客戶收到貨物。就是完成了一筆單子了。