嫁夫娶妻、升迂喬遷、喜得貴子、新店開張……在人們欣逢喜事時，總會大張旗鼓地慶祝一番，並鄭重地邀請親朋好友來分享自己的喜悅。頒獎儀式、奠基儀式、大型晚會……人們舉辦各種隆重儀典時，會邀請業內人士、社會名流前來參加，顯示實力。人們受到別人的這些邀請時，會同時收到一張請柬。請柬表達著主人對受邀者的尊重和熱情，也表達著他們的真誠和期待。因此接到請柬後一定要及時回覆，以免辜負了主人的苦心，不要因為禮儀上的錯誤而破壞了自己在對方心目中的良好形象。
回覆越早，效果越好
有的請柬是私人舉辦活動而發出的，有的則來自商務或公務活動。有的人發請柬是為了表達友誼，讓你分享他的喜悅，有的人發請柬是為了宣傳，使自己的活動更加多彩。無論如何，發帖人在擬定客人名單時，一定是經過再三考慮和篩選的，收到請柬，是我們的榮幸。因此無論請柬的主人與你關係如何，無論請柬的內容是什麼，無論參加與否，我們都要儘快回覆。發出請柬者通常會有“客人不一定能全部赴約”的準備，拒絕應邀並不算失禮。拒絕參加卻不及時回覆，則是對邀請者的不敬。
重要的、比較緊急的，應該在3天以內回覆，不太重要的，自己又需要安排時間的，最遲也不能超過一週。如果請柬上說明時只需拒絕參加者回覆，你要根據自己的決定酌情及時回覆。如果收到的請柬上註明了回覆的期限，一定要在規定期限內進行回覆。
周富新開了一家公司，邀請了眾多好友和同行參加他的開業典禮，發出了幾十封請柬。周富的同行張凱也收到了請柬，只見請柬上寫：“請三日內回覆。”張凱和周富的關係一直不錯，收到請柬後很高興，決定參加。但不巧的是收到請柬的這天，張凱忙得團團轉，白天收到請柬，他看過後隨手放進了抽屜，而後繼續加班工作。工作完畢後已經深夜了。第二天，張凱又有新的事情，他馬不停蹄地忙碌著，早忘記了請柬的事。周富沒等到張凱的回覆，心想“是不是前一段時間因為他生意賠本，覺得我發請柬是在笑話他呢？真是小氣！算了，不來也罷！”因此周富打消了打電話詢問張凱的念頭。到了第4天早晨，張凱猛然想起周富的請柬，趕忙翻找，打電話給周富說：“哎呀老周，實在對不起啊，這幾天我忙的是四腳朝天啊，下週一開業是吧？我一定去，一定去！”周富雖然嘴上說沒事沒事，心裡卻從此看輕了張凱。
一般來說，主人要根據請柬的回覆情況來籌備活動，如果你收到請柬後不及時回覆，主人就不能恰到好處的進行安排，如果不及時回覆的客人很多，主人更是會有太多不必要的麻煩。如果你連註明“請回復”的請帖都不做回答的話，發請帖的主人，大概再也不會歡迎你的訪問了。
回覆得體，皆大歡喜
形式得體。有時候雖然我們沒收到請柬，但同樣收到了邀請的資訊。回覆各種邀請，要看它的形式是怎樣的。如果別人口頭通知你去參加他的週末晚會，你口頭回復即可。如果對方用一張便條代替請柬，你回覆對方一張便條即可。如果對方發的是電子郵件，你就回覆電子郵件吧。如果對方請人送正式的請柬給你，那麼你也要用一張正式的卡片回覆對方。如果對方的請柬附帶需要回寄的答覆卡，那再好不過，按要求回答後回寄即可。總之，我們回覆請柬的方式要儘量與對方一致。
措辭得體。收到請柬後，我們要看自己的安排是否與之衝突，是否想去，是否能去。如果要赴約，在請柬要求允許的情況下，自己是否會帶同伴，帶幾人，都要考慮到，一併回覆。為保證對方及時收到你的回覆，你還要在回覆中留下自己最有效的聯絡方式。
書面回覆請柬時，措辭要嚴謹禮貌，在人稱、語氣、落款上，至少要不低於請柬措辭的禮貌程度，並且要符合規範。不要忘記一點：在接受請柬的回覆中，向對方核實時間和地點，必要的話，請對方告知詳細路線。
某大學歷史系主任金明，向一位外地名校的教授發出請柬，邀請他參加一個由當地舉辦的研討會，該教授對對方所提到的考古問題很感興趣，恰好自己在相應的時間段沒有其他安排，於是就很快答應了。某大學接到回覆後，迅速在全校和學術界做了宣傳，宣告這位教授將來校參加研討。就在教授發出接受邀請的回覆後第三天，他接到一份來自國外的請柬，邀請他出席一次世界級的考古學研究報告會，這次報告會上，將有許多世界著名的考古專家出現。這樣的報告會，教授期待已久。思慮再三，教授給國內的大學發出了道歉信，信是這樣寫的：
尊敬的金明先生：
我鄭重向您和全體參加研討會的成員道歉，由於我近期必須前往國外參加一個重要的專業報告會，這對中國考古研究的發展有著極其重大的意義。因此，我無法按時前往貴校出席研討會。對此，我深懷歉疚，如蒙不棄，希望下次能參加貴校的此類活動。恭請見諒，謹致謝忱。
金明很理解教授的心情，接受了教授的道歉並及時向公眾致歉。
通常，接受請柬後不能失約。如果你接受了一張請柬，但很快又收到一張更重要的請柬，或者突發重大事件，比如正好家中有貴客來訪、自己或家人生病、臨時有出差任務……預料之外的事情讓你無法按時出席。在這種情況下，你要慎重措辭，鄭重向你所接受的那份請柬的主人道歉。如果是爽約私人聚會，可以請別人代為送致禮物的方式表達歉意和祝福。
嫁夫娶妻、升迂喬遷、喜得貴子、新店開張……在人們欣逢喜事時，總會大張旗鼓地慶祝一番，並鄭重地邀請親朋好友來分享自己的喜悅。頒獎儀式、奠基儀式、大型晚會……人們舉辦各種隆重儀典時，會邀請業內人士、社會名流前來參加，顯示實力。人們受到別人的這些邀請時，會同時收到一張請柬。請柬表達著主人對受邀者的尊重和熱情，也表達著他們的真誠和期待。因此接到請柬後一定要及時回覆，以免辜負了主人的苦心，不要因為禮儀上的錯誤而破壞了自己在對方心目中的良好形象。
回覆越早，效果越好
有的請柬是私人舉辦活動而發出的，有的則來自商務或公務活動。有的人發請柬是為了表達友誼，讓你分享他的喜悅，有的人發請柬是為了宣傳，使自己的活動更加多彩。無論如何，發帖人在擬定客人名單時，一定是經過再三考慮和篩選的，收到請柬，是我們的榮幸。因此無論請柬的主人與你關係如何，無論請柬的內容是什麼，無論參加與否，我們都要儘快回覆。發出請柬者通常會有“客人不一定能全部赴約”的準備，拒絕應邀並不算失禮。拒絕參加卻不及時回覆，則是對邀請者的不敬。
重要的、比較緊急的，應該在3天以內回覆，不太重要的，自己又需要安排時間的，最遲也不能超過一週。如果請柬上說明時只需拒絕參加者回覆，你要根據自己的決定酌情及時回覆。如果收到的請柬上註明了回覆的期限，一定要在規定期限內進行回覆。
周富新開了一家公司，邀請了眾多好友和同行參加他的開業典禮，發出了幾十封請柬。周富的同行張凱也收到了請柬，只見請柬上寫：“請三日內回覆。”張凱和周富的關係一直不錯，收到請柬後很高興，決定參加。但不巧的是收到請柬的這天，張凱忙得團團轉，白天收到請柬，他看過後隨手放進了抽屜，而後繼續加班工作。工作完畢後已經深夜了。第二天，張凱又有新的事情，他馬不停蹄地忙碌著，早忘記了請柬的事。周富沒等到張凱的回覆，心想“是不是前一段時間因為他生意賠本，覺得我發請柬是在笑話他呢？真是小氣！算了，不來也罷！”因此周富打消了打電話詢問張凱的念頭。到了第4天早晨，張凱猛然想起周富的請柬，趕忙翻找，打電話給周富說：“哎呀老周，實在對不起啊，這幾天我忙的是四腳朝天啊，下週一開業是吧？我一定去，一定去！”周富雖然嘴上說沒事沒事，心裡卻從此看輕了張凱。
一般來說，主人要根據請柬的回覆情況來籌備活動，如果你收到請柬後不及時回覆，主人就不能恰到好處的進行安排，如果不及時回覆的客人很多，主人更是會有太多不必要的麻煩。如果你連註明“請回復”的請帖都不做回答的話，發請帖的主人，大概再也不會歡迎你的訪問了。
回覆得體，皆大歡喜
形式得體。有時候雖然我們沒收到請柬，但同樣收到了邀請的資訊。回覆各種邀請，要看它的形式是怎樣的。如果別人口頭通知你去參加他的週末晚會，你口頭回復即可。如果對方用一張便條代替請柬，你回覆對方一張便條即可。如果對方發的是電子郵件，你就回覆電子郵件吧。如果對方請人送正式的請柬給你，那麼你也要用一張正式的卡片回覆對方。如果對方的請柬附帶需要回寄的答覆卡，那再好不過，按要求回答後回寄即可。總之，我們回覆請柬的方式要儘量與對方一致。
措辭得體。收到請柬後，我們要看自己的安排是否與之衝突，是否想去，是否能去。如果要赴約，在請柬要求允許的情況下，自己是否會帶同伴，帶幾人，都要考慮到，一併回覆。為保證對方及時收到你的回覆，你還要在回覆中留下自己最有效的聯絡方式。
書面回覆請柬時，措辭要嚴謹禮貌，在人稱、語氣、落款上，至少要不低於請柬措辭的禮貌程度，並且要符合規範。不要忘記一點：在接受請柬的回覆中，向對方核實時間和地點，必要的話，請對方告知詳細路線。
某大學歷史系主任金明，向一位外地名校的教授發出請柬，邀請他參加一個由當地舉辦的研討會，該教授對對方所提到的考古問題很感興趣，恰好自己在相應的時間段沒有其他安排，於是就很快答應了。某大學接到回覆後，迅速在全校和學術界做了宣傳，宣告這位教授將來校參加研討。就在教授發出接受邀請的回覆後第三天，他接到一份來自國外的請柬，邀請他出席一次世界級的考古學研究報告會，這次報告會上，將有許多世界著名的考古專家出現。這樣的報告會，教授期待已久。思慮再三，教授給國內的大學發出了道歉信，信是這樣寫的：
尊敬的金明先生：
我鄭重向您和全體參加研討會的成員道歉，由於我近期必須前往國外參加一個重要的專業報告會，這對中國考古研究的發展有著極其重大的意義。因此，我無法按時前往貴校出席研討會。對此，我深懷歉疚，如蒙不棄，希望下次能參加貴校的此類活動。恭請見諒，謹致謝忱。
金明很理解教授的心情，接受了教授的道歉並及時向公眾致歉。
通常，接受請柬後不能失約。如果你接受了一張請柬，但很快又收到一張更重要的請柬，或者突發重大事件，比如正好家中有貴客來訪、自己或家人生病、臨時有出差任務……預料之外的事情讓你無法按時出席。在這種情況下，你要慎重措辭，鄭重向你所接受的那份請柬的主人道歉。如果是爽約私人聚會，可以請別人代為送致禮物的方式表達歉意和祝福。