由於律師事務所檔案簽署型別多且保密級別高，所以檔案簽署與管理尤其重要。

例如：律師函、 律師聘用協議、 保密協議、 律師三方見證、 授權委託書、 授權書、 集體訴訟溝通、 法院回覆函等，透過電子合同提高律所各項檔案簽署管理高效安全。

契約鎖實現地律所各項檔案流轉與簽署全面電子化簽署與管理，提升律所服務水平與客戶滿意度：

1、用電子簽名提升簽署效率

律師的工作最終都需要簽名來固化，以往採用傳統的紙質合同簽署方式，讓律師的效率大大降低。

透過將電子簽署功能與業務系統整合，或直接使用雲平臺，可實現律師與客戶之間的各類文書籤署線上往來、移動簽署。

2、保持控制與可視性

紙質歸檔檔案越積越多，使得律師事務所對紙質檔案的管理也變得十分困難且耗時耗力。

透過集中管理所有的合同和簽字檔案，可以清晰跟蹤來往簽字檔案的狀態。透過電子合同管理可以很方便地透過手機等移動裝置查詢檔案、傳送檔案以及追蹤相關檔案的簽署情況。

3、檔案簽署存證

如何方便地讓獲得的證據檔案在第一時間存證，形成不可篡改的記錄，並證明檔案時間，是法律工作者一直以來需要解決的問題。

透過使用契約鎖雲平臺，可以第一時間把檔案上傳/拍照，並對檔案簽字，生成帶有時間戳和數字簽名的檔案。同時該檔案還會在公證處實時存證，需要的時候可以隨時去公證處開具公證文書，極大的方便了法律工作的開展。