一、電源額定值應選擇200~240v，50Hz，8A以上，電壓過高過低造成影印機不能正常使用，其它裝置不要與影印機在同一線路，用接地三相插座，電源線勿折勿壓，關機後再拔電源線。
二、選擇通風乾燥處裝機，梅雨季節或陰雨天一定要保持室內空氣乾燥，保證影印紙的乾燥
三、細心愛護辦公裝置，勿讓曲別針等金屬件掉入機內，勿在機器上放重物，勿將裝有液體的容器放在影印機上或機器周圍
四、以下情況請關閉電源開關，晚上下班停電，節假日或常時間不用機器時請拔下電源插頭
五、遇下列情況請立即關掉電源並請維修員維修機器，出現故障程式碼，機器出現異聲和異味，機器被水或其他液體淋溼，機器被發現外殼過熱
六、使用假墨粉的危害，墨粉的主要成分並不是由碳組成，而大數是由樹脂和粘合劑組成，在影印和列印過程的最後一道程式中，墨粉經150--200高溫融化紙纖維中，樹脂被氧化成帶有刺激氣味的氣體，這就是大家所認識的臭氧氣。正品墨粉中的是不含致癌物質的，而平時大家所用的“代用粉”(即假粉)從外觀上雖無多大差別，但內容卻大相徑庭了。
根據世界權威性的“環境化學”所公佈結果，劣質墨粉採用碳黑作原料，多含有多環芳險系列及二甲基硝膠等物質，它們分別為三、四號致癌物質，這些物質在定影加熱時揮發出來，將直接被人體吸收，危害操作者的健康。除了危害人體外，假粉還會對影印機和印表機造成不良後果，通常出現底灰加重，深淺不均，使用張數減少，鼓的磨損增大，降低壽命，定影輥上易沾墨粉，機器內的粉坐落於電路板上，造成短路，燒燬器件，造成整機損害，最嚴重的是顯影過程中的色粉感測器將錯誤的資料傳到主權中，使主機板嚴重受損，造成整機癱瘓。
七、如何選購影印紙，大家在選購影印紙時，往往著眼於紙張的外觀特性，如紙張的白度，厚度，約項的均勻度，裁剪的整齊度等等。而常常忽視了紙張的內在效能對影印機配件及整機壽命的影響，對人體的危害，以及對影印，列印效果的影響。
選擇中性紙，選擇粉白紙，選擇不是太光滑、微澀的影印紙，選擇硬度適中的影印紙
八、劣質影印紙的危害，含酸性，嚴重腐蝕硒鼓、輥等，卡紙、傳送系統卡紙(滑石粉及紙毛包裹搓紙輪)，磨損鼓、粉塵吸附去鼓表面，磨擦大，造成磨損嚴重，鼓壽命降低，影印件變黑，字跡模糊，出紙部位卡紙，印件褶皺不平，影印機內部變髒灰塵增大。
九、影印機不用時是關掉好還是處於節能狀態好，一般認為，影印完成後應把影印機關掉，不消耗電能，省電，但經常開關機時，機器某些部件的壽命有影響，而且再次使用需要較長時間等待機器預熱，如果使用影印機的自動節能功能，不僅可以使用再次需要影印時的預熱進間大大縮短，還可以大降低電能的消耗，因此，在兩次影印間隔不超過30分鐘，還是使用影印機節能功能為佳。
十、卡紙故障的解決，卡紙故障佔影印機故障率的70%--80%，如何正確有效的解決卡紙故障呢?一般影印機在面板部都有卡部位指示燈，只要在機器上找到相應部位，取出卡紙就行了，切不可強拉硬，注意拿卡紙時不要劃傷感光鼓。
十一、如何有效減少影印機的卡紙故障率，選用中性影印紙，避免影印紙受潮，洗紙，將紙左右卜下並列對齊，影印紙裝匣時，一定要放平，經常清潔搓紙，走紙部件易損件按時更換。
十二、影印機為什麼要定期維護保養，影印機不同於一般的機器裝置，其原理廣泛及電子、光學、化學、物理、機械等知識。由於影印機在使用一段時間後，由於光學系統，成象系統及定影系統的汙髒及老化，使影印件帶髒、帶黑有底灰，甚至出現全白等現象，所以，影印機在使用1——2個月就要維護保養，以便能使影印機正常使用，減少故障率。
十三、通常影印件會出現的現象
1、影印件底灰嚴重
2、影印件折皺不平
3、影印件全白，全黑
4、影印件字變模糊
5、影印件縱向及橫向線條
一、電源額定值應選擇200~240v，50Hz，8A以上，電壓過高過低造成影印機不能正常使用，其它裝置不要與影印機在同一線路，用接地三相插座，電源線勿折勿壓，關機後再拔電源線。
二、選擇通風乾燥處裝機，梅雨季節或陰雨天一定要保持室內空氣乾燥，保證影印紙的乾燥
三、細心愛護辦公裝置，勿讓曲別針等金屬件掉入機內，勿在機器上放重物，勿將裝有液體的容器放在影印機上或機器周圍
四、以下情況請關閉電源開關，晚上下班停電，節假日或常時間不用機器時請拔下電源插頭
五、遇下列情況請立即關掉電源並請維修員維修機器，出現故障程式碼，機器出現異聲和異味，機器被水或其他液體淋溼，機器被發現外殼過熱
六、使用假墨粉的危害，墨粉的主要成分並不是由碳組成，而大數是由樹脂和粘合劑組成，在影印和列印過程的最後一道程式中，墨粉經150--200高溫融化紙纖維中，樹脂被氧化成帶有刺激氣味的氣體，這就是大家所認識的臭氧氣。正品墨粉中的是不含致癌物質的，而平時大家所用的“代用粉”(即假粉)從外觀上雖無多大差別，但內容卻大相徑庭了。
根據世界權威性的“環境化學”所公佈結果，劣質墨粉採用碳黑作原料，多含有多環芳險系列及二甲基硝膠等物質，它們分別為三、四號致癌物質，這些物質在定影加熱時揮發出來，將直接被人體吸收，危害操作者的健康。除了危害人體外，假粉還會對影印機和印表機造成不良後果，通常出現底灰加重，深淺不均，使用張數減少，鼓的磨損增大，降低壽命，定影輥上易沾墨粉，機器內的粉坐落於電路板上，造成短路，燒燬器件，造成整機損害，最嚴重的是顯影過程中的色粉感測器將錯誤的資料傳到主權中，使主機板嚴重受損，造成整機癱瘓。
七、如何選購影印紙，大家在選購影印紙時，往往著眼於紙張的外觀特性，如紙張的白度，厚度，約項的均勻度，裁剪的整齊度等等。而常常忽視了紙張的內在效能對影印機配件及整機壽命的影響，對人體的危害，以及對影印，列印效果的影響。
選擇中性紙，選擇粉白紙，選擇不是太光滑、微澀的影印紙，選擇硬度適中的影印紙
八、劣質影印紙的危害，含酸性，嚴重腐蝕硒鼓、輥等，卡紙、傳送系統卡紙(滑石粉及紙毛包裹搓紙輪)，磨損鼓、粉塵吸附去鼓表面，磨擦大，造成磨損嚴重，鼓壽命降低，影印件變黑，字跡模糊，出紙部位卡紙，印件褶皺不平，影印機內部變髒灰塵增大。
九、影印機不用時是關掉好還是處於節能狀態好，一般認為，影印完成後應把影印機關掉，不消耗電能，省電，但經常開關機時，機器某些部件的壽命有影響，而且再次使用需要較長時間等待機器預熱，如果使用影印機的自動節能功能，不僅可以使用再次需要影印時的預熱進間大大縮短，還可以大降低電能的消耗，因此，在兩次影印間隔不超過30分鐘，還是使用影印機節能功能為佳。
十、卡紙故障的解決，卡紙故障佔影印機故障率的70%--80%，如何正確有效的解決卡紙故障呢?一般影印機在面板部都有卡部位指示燈，只要在機器上找到相應部位，取出卡紙就行了，切不可強拉硬，注意拿卡紙時不要劃傷感光鼓。
十一、如何有效減少影印機的卡紙故障率，選用中性影印紙，避免影印紙受潮，洗紙，將紙左右卜下並列對齊，影印紙裝匣時，一定要放平，經常清潔搓紙，走紙部件易損件按時更換。
十二、影印機為什麼要定期維護保養，影印機不同於一般的機器裝置，其原理廣泛及電子、光學、化學、物理、機械等知識。由於影印機在使用一段時間後，由於光學系統，成象系統及定影系統的汙髒及老化，使影印件帶髒、帶黑有底灰，甚至出現全白等現象，所以，影印機在使用1——2個月就要維護保養，以便能使影印機正常使用，減少故障率。
十三、通常影印件會出現的現象
1、影印件底灰嚴重
2、影印件折皺不平
3、影印件全白，全黑
4、影印件字變模糊
5、影印件縱向及橫向線條