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  • 1 # 古哥科技

    如何能成為一名合格、優秀、卓越的倉管員?

    春節過去好久了,是該進入工作模式了,回答這類“如何成為xxx、xxx、的xx員?”的問題,先思考還有什麼樣的問題?如:

    ”如何能成為一名合格、優秀、卓越的採購員?“

    ”如何能成為一名合格、優秀、卓越的計劃員?

    …………

    這裡問的是倉管員,剛好我負責的模組倉庫是歸我管理,所以就分享我的個人觀點如下圖:

    崗位職責

    要想做一個合格、優秀、卓越的倉管員,首先就是要清楚自己的崗位職責,知道自己做什麼?然後去做好它、再然後去最佳化它。以下為常見的

    崗位職責

    1、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;

    2、負責倉庫日常物資的揀選、複核;

    3、負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;

    4、資訊系統資料的錄入、填寫和傳遞,相關單證、報表的整理和歸檔;

    5、定期與倉庫核對資料並實地盤點。

    任職資格

    1、高中或中專及以上學歷,物流倉儲類相關專業;

    2、有倉庫管理經驗優先考慮 ;

    3、具備良好的倉庫管理基本知識、財務管理基本知識;具備一定的庫存控制技能;

    4、熟悉Excel、Word等Office應用軟體。

    1、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;

    2、負責倉庫日常物資的揀選、複核;

    3、負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;

    4、資訊系統資料的錄入、填寫和傳遞,相關單證、報表的整理和歸檔;

    5、定期與倉庫核對資料並實地盤點。

    任職資格

    1、高中或中專及以上學歷,物流倉儲類相關專業;

    2、有倉庫管理經驗優先考慮 ;

    3、具備良好的倉庫管理基本知識、財務管理基本知識;具備一定的庫存控制技能;

    4、熟悉Excel、Word等Office應用軟體。

    以上就是崗位職責和任職資格,知道這些後就思考我如何做能夠把這些事情做得更好?思考以下問題:

    1、每天配送物料的時間是多少?我有沒有辦法減少?

    2、每天供應商送貨的時間是否合理?我能不能和採購部門和生產計劃部門協同做到做優?

    3、倉庫現在物料庫存是否合理?

    4、倉庫現在的呆滯物料有多少?

    5、倉庫現在儲存面積是否合理?能不能再壓縮?

    6、尋找物料的時間能否再減少?

    7、倉庫的目視化程度能否再明確?看板、標貼、警示等做了沒有?

    8、倉庫的搬運工具能否升級?能否匯入自動化?(AGV/掃碼、立體倉)

    9、倉庫的ERP是否使用方便?沒有ERP,相關的Excel是否輸入快捷?

    10、倉庫服務的其他部門流程是否順暢?有無改善空間?

    記住要想讓崗位變得如你所說”合格、優秀、卓越“一是定要創造價值!創造價值!創造價值! 重要的事情說三遍!

    部門KPI

    知道崗位職責後,下一個重點就是圍繞著崗位KPI和部門KPI來做,這是體現你價值的重要一部分,也是最直接的,簡單說,你說你是一個”合格、優秀、卓越“的倉管員,光說沒有用,用資料、用業績說話,KPI達成率就能夠讓別人相信,因為資料是不會騙人的,除非你作假!

    常見的倉庫員KPI:

    倉管員:

    業務KPI

    1、帳、物、卡、庫存準確性

    2、收、發物資正確性

    3、物料標識正確率

    4、協助倉管員進行迴圈盤點工作

    5、進料(IQC)送檢及時性(24H)

    6、確保查存卡的日常重新整理

    7、負責倉庫物資包裝質量的檢查與修復。

    8、作業流程執行度

    9、工作強度,工作責任心、任勞任怨

    其它KPI

    10、出勤率

    11、服務精神,團隊精神

    12、安全作業及5S、防火、防盜、防水

    13、上班時間工作紀律與協調能力

    14、資產的管理能力

    15、相關部門滿意度

    工作態度

    以上說的崗位本身的事情,還有一部分是不能不重視的,就是倉庫是服務部門,既然是服務部門,要成為別人眼中的”卓越“的倉管員,你必須要服務好,工作態度非常重要

    當以下業務發生時你是如何做的?

    1、供應商送貨找不到對口倉管員?(不是你管理的物料)

    2、供應商送貨找不到地抬板?

    3、供應商的貨下貨後無人驗收?

    4、供應商無單送貨(剛好又是非常緊急的物料)

    5、生產部門的相關人員進倉找物料

    6、生產部門以生產緊急為理由,要求倉庫必須收貨或者發貨

    7、銷售部門要求倉庫加班出貨(很多時候不是倉庫的問題)

    8、採購部門要求倉庫加玫收貨(恰好又是採購的責任)

    9、研發來倉管領用樣板,三無(無單、無程式碼、無手續)

    10、倉庫爆倉了,相關業務部門也不管

    ………………

    以上這些問題,作為一個”卓越“的倉管員你是如何處理的呢?就當一個課後作業讓你思考思考吧!

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