本著正確使用、安全管理、節約能耗的原則，根據季節氣溫的變化，對空調的啟用、管理作如下規定：

一、空調的啟用

1、空調的啟動要嚴格按照操作規程開啟，嚴禁在冬天開啟製冷或在夏天開啟制熱，否則，將對壓縮機造成嚴重損壞，影響其正常的使用。

2、為節約能耗和延長空調的使用壽命，空調開啟後，設定的溫度要適中：制熱溫度應設定在25度以下，製冷溫度應設定在25度以上；以免空調機長時間工作，壓縮機發熱、發燙，影響正常使用。

二、空調的使用與責任管理

1、辦公室空調開啟時，應將門虛掩，不得影響正常辦公，不得在上班期間上網聊天和進行各種娛樂活動，一經發現，按機關效能建設規定處理。

2、各股室應做到下班及時將空調關閉，局辦公室將定期、不定期組織檢查，並將檢查情況進行通報。

3、各股室的空調使用管理責任人為股室負責人；會議室的空調，本著誰使用、誰管理的原則，加強責任管理。

4、由於空調的使用開啟不當，造成空調損壞或不能正常執行，要追究其使用者的責任；空調遙控器要妥善保管，造成丟失或損壞的，要照價賠償。

5、當空調出現故障時，要及時報修，不得私自維修，屬人為原因損壞，要照價賠償；屬質量原因，及時聯絡空調維修部上門維修。

三、固定資產管理

各股室空調器納入局固定資產統一管理，由局財務室造表納入固定資產，股室負責人簽字領取並全面負責保管和正確使用。