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    綜合管理部職責

    一、行政文秘工作

    1、組織並安排公司內外的各類會議,並做好相關會議紀要。

    2、完善和修訂公司的各項規章制度並督促各部門嚴格遵照執行。

    3、負責起草、稽核、釋出公司有關檔案,並完成公司各類重要文件的收發登記和歸檔工作。

    4、負責公司各類郵件書報的收發和傳遞,以及公司內部各類業務憑證的印刷。

    5、協調各部門關係,若發現問題,做到及時反饋,及時解決,促進公司各項工作順暢開展。

    二、資訊化管理

    1、負責公司總部、分公司及辦事處網路、電腦軟硬體的安裝和維護工作。

    2、根據公司和相關部門的要求完成資料管理資訊系統的開發設計和維護工作。

    3、對相關人員進行不定期的電腦軟硬體操作使用培訓。

    4、定期完成公司網站的資訊整理和釋出工作。

    三、人力資源管理

    1、負責完成員工招聘、錄用、離職以及各項社會保險福利的繳納等基本人事工作。

    2、制定和完善公司各項人事制度,並負責落實人事制度中各項內容所涉及的工作。

    3、釋出員工每月績效考核辦法,並按時完成員工月度績效考核以及勞務人員的工資核查和工資交付工作。

    4、負責製作和管理公司員工的工作制服,胸卡、工作名片,按照公司員工手冊的規定,負責公司的綜合辦公環境治理,並監督員工的各項行為規範。

    5、負責制定公司的年度培訓計劃,並協助各部門組織安排好各項培訓活動。

    6、提出公司“凝聚力工程建設和團隊建設”可行性方案,並負責跟蹤進度和落實方案。

    四、後勤總務工作

    1、負責公司日常所需辦公用品、低值易耗品和固定資產的採購,做到貨比三家,質量上乘,價格合理。

    2、完成辦公用品、低值易耗品和固定資產的建帳、保管、發放及有關登記工作;

    3、對公司總部、分公司和辦事處等辦公場所的固定資產和辦公裝置進行定期檢查核對。

    4、,負責定購飛機票、火車票和飯票,會務訂餐、訂房,以及有關物品的採購與發放等後勤服務工作。

    5、公司車輛和駕駛員的管理工作。

    6、負責公司辦公環境的清潔、衛生和綠化,以及辦公設施的維修及物業管理工作。

    7、負責禮品的收發登記及儲運協調管理,並提供每月庫存禮品彙總清單

    五、售後協調管理工作

    1、負責售後維修機和相關配件的接機登記、接機送修、並協調督促維修部門及時返還等工作,同時完成維修資料的統計工作,遇到異常情況及時反饋,定期向業務銷售主管部門反饋售後維修情況。

    2、協助處理在經營過程中發生的各類售後服務方面的突發事件。

    3、公司退貨機的稽核,維修藉機的稽核和歸還工作。

    4、協助業務部門處理公司殘次庫中的手機。

    5、駐店促銷員銷量和店員獎勵的串號稽核與統計工作。

    六、物流協調管理工作

    1、負責公司總部和分公司倉庫的每日貨物配送流程跟進工作。

    2、協調處理公司總部和分公司貨物在倉儲或物流過程中發生的各類突發事件。

    3、稽核並完成與物流公司、快遞公司發生的月結費用的結帳工作。

    七、嚴格遵守工作保密制度,誠實守信,不洩露工作中的機密。

    八、完成公司領導臨時交辦的其他工作任務。

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