先舉個例項，在Excel上快速做資料地圖的方法；文章後面介紹了Excel做資料分析時常用的快捷鍵和函式，以供參考：
第一步：下載安裝Power Map Preview for Excel 2013，下載完後可在工具欄的【插入】選項卡中找到Power Map。
選擇資料，啟動Power Map並新建演示。
第三步：繪圖
基於以上的目的，在這裡我要建立兩個圖層，一個用於展示各省的銷售額分佈，另一個用於每個城市的銷售/利潤對比。
圖層一：省銷售額
區域選擇省，地理和地圖級別選擇省
選擇區域視覺化的圖表，資料展示銷售額。
設定中可以修改顏色和色階
圖層二：城市銷售利潤
區域選擇城市，地理和地圖級別選擇城市
選擇簇狀柱形圖的圖表，資料展示銷售額和利潤。
第四步：播放展示效果
快捷鍵
1、快速求和——“Alt”+“=”Excel的函式功能非常強悍，求和應該是最常用到的函式之一了。只需要連續按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數字的和。
2、快速選定不連續的單元格按下組合鍵“Shift+F8”，啟用“新增選定”模式，此時工作表下方的狀態列中會顯示出“新增到所選內容”字樣，以後分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。
3、改變數字格式Excel的快捷鍵並不是雜亂無章的，而是遵循了一定的邏輯。
比如你想快速改變數字的格式，比如就能立刻把數字加上美元符號，因為符號$和數字4共用了同一個鍵。
同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把數字改成百分比（%）的形式。4、一鍵展現所有公式當你試圖檢查資料裡有沒有錯誤時，能夠一鍵讓數字背後的公式顯示出來。
5、雙擊實現快速應用函式同一個函式就不用一個一個敲啦。當你設定好了第一行單元格的函式，只需要把游標移動到單元格的右下角，等到它變成一個小加號時，雙擊，公式就會被應用到這一列剩下的所有單元格里。6、快速增加或刪除一列當你想快速插入一列時，鍵入Ctrl + Shift + ‘=" （Shift + ‘="其實就是+號啦）就能在你所選中那列的左邊插入一列，而Ctrl + ‘-‘（減號）就能刪除你所選中的一列。7、快速調整列寬想讓Excel根據你的文字內容自動調整列寬，只需要把滑鼠移動到列首的右側，雙擊一下。8、雙擊格式刷只要雙擊格式刷，就可以把同一個格式“刷”給多個單元格。9、在不同的工作表之間快速切換“Ctrl + PgDn”可以切換到右邊的工作表，“Ctrl + PgUp”可以切換回左邊。10、用F4鎖定單元格在Excel里根據函式填充資料的時候，有時候你希望你引用的單元格下拉時不變化，也就是鎖定單元格的時候，按F4鍵輸入美元符號並鎖定；如果你繼續按F4，則會向後挨個迴圈：鎖定單元格、鎖定數字、鎖定大寫字母、解除鎖定。
“事半功倍”的函式
1、NETWORKDAYS和WORKDAY函式Excel裡的networkday 函式返回起始日期（start_date）和結束日期（end_date）之間完整的工作日數值。可以使用函式 NETWORKDAYS，根據某一特定時期內僱員的工作天數，計算其應計的報酬。2、IF函式If函式的語法是這樣的：IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])其中，logical_test 是要測試的條件。value_if_true是這個測試的結果為 TRUE 時，返回的值。3、SUMIF 函式Sum的意思是“加和”，再加上“IF”，意思就是對範圍中符合指定條件的值求和。 例如，假設在含有數字的某一列中，需要對大於 1000000 的數值求和。 4、Trim() 函式這個函式可以輕鬆把單元格內容裡的空格去掉。例如=trim(A1)，如果A1單元格里有空格，這個公式會只顯示其中非空格的內容。5、Clean()函式Clean函式可以用來刪除文字中不能列印的內容。比如其他應用程式或者其他格式的資料匯入到Excel裡，經常會有一些莫名其妙的亂碼和字元。6、SUBTOTAL函式SUBTOTAL函式其實是個函式組，就是返回一個列表或資料庫中的分類彙總情況。SUBTOTAL函式可以對資料進行求平均值、計數、最大最小、相乘、標準差、求和、方差。7. SUMPRODUCT函式這個函式的功能是在給定的幾組陣列中，將陣列間對應的元素相乘，並返回乘積之和。SUMPRODUCT函式的語法是：SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...) 其中Array1是必需的，其相應元素需要進行相乘並求和的第一個陣列引數。。8、Text函式Text函式能夠將數值轉化為自己想要的文字格式TEXT 函式還可以使用特殊格式字串指定顯示格式。 要以可讀性更高的格式顯示數字，或要將數字與文字或符號合併時，此函式非常有用。9、SMALL & LARGE 函式SMALL函式可以用來找到一串資料中的第n小的值。例如SMALL(B2:B20,3)能夠找到B2到B20的範圍內第3小的數字。同理，LARGE函式就是用來找最大值的。10、INDEX+MATCH函式INDEX+MATCH函式堪稱是Excel裡的神器，很多人甚至將這個函式的使用熟練程度作為判斷其Excel掌握情況的標準！index（r,n）是一個索引函式，在區域r內，返回第n個單元格的值。match(a,r,t)是一個匹配函式，t為0時，返回區域r內與a值精確匹配的單元格順序位置；t為1時返回區域r內與a值最接近的單元格順序位置。
先舉個例項，在Excel上快速做資料地圖的方法；文章後面介紹了Excel做資料分析時常用的快捷鍵和函式，以供參考：
第一步：下載安裝Power Map Preview for Excel 2013，下載完後可在工具欄的【插入】選項卡中找到Power Map。
選擇資料，啟動Power Map並新建演示。
第三步：繪圖
基於以上的目的，在這裡我要建立兩個圖層，一個用於展示各省的銷售額分佈，另一個用於每個城市的銷售/利潤對比。
圖層一：省銷售額
區域選擇省，地理和地圖級別選擇省
選擇區域視覺化的圖表，資料展示銷售額。
設定中可以修改顏色和色階
圖層二：城市銷售利潤
區域選擇城市，地理和地圖級別選擇城市
選擇簇狀柱形圖的圖表，資料展示銷售額和利潤。
第四步：播放展示效果
快捷鍵
1、快速求和——“Alt”+“=”Excel的函式功能非常強悍，求和應該是最常用到的函式之一了。只需要連續按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數字的和。
2、快速選定不連續的單元格按下組合鍵“Shift+F8”，啟用“新增選定”模式，此時工作表下方的狀態列中會顯示出“新增到所選內容”字樣，以後分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。
3、改變數字格式Excel的快捷鍵並不是雜亂無章的，而是遵循了一定的邏輯。
比如你想快速改變數字的格式，比如就能立刻把數字加上美元符號，因為符號$和數字4共用了同一個鍵。
同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把數字改成百分比（%）的形式。4、一鍵展現所有公式當你試圖檢查資料裡有沒有錯誤時，能夠一鍵讓數字背後的公式顯示出來。
5、雙擊實現快速應用函式同一個函式就不用一個一個敲啦。當你設定好了第一行單元格的函式，只需要把游標移動到單元格的右下角，等到它變成一個小加號時，雙擊，公式就會被應用到這一列剩下的所有單元格里。6、快速增加或刪除一列當你想快速插入一列時，鍵入Ctrl + Shift + ‘=" （Shift + ‘="其實就是+號啦）就能在你所選中那列的左邊插入一列，而Ctrl + ‘-‘（減號）就能刪除你所選中的一列。7、快速調整列寬想讓Excel根據你的文字內容自動調整列寬，只需要把滑鼠移動到列首的右側，雙擊一下。8、雙擊格式刷只要雙擊格式刷，就可以把同一個格式“刷”給多個單元格。9、在不同的工作表之間快速切換“Ctrl + PgDn”可以切換到右邊的工作表，“Ctrl + PgUp”可以切換回左邊。10、用F4鎖定單元格在Excel里根據函式填充資料的時候，有時候你希望你引用的單元格下拉時不變化，也就是鎖定單元格的時候，按F4鍵輸入美元符號並鎖定；如果你繼續按F4，則會向後挨個迴圈：鎖定單元格、鎖定數字、鎖定大寫字母、解除鎖定。
“事半功倍”的函式
1、NETWORKDAYS和WORKDAY函式Excel裡的networkday 函式返回起始日期（start_date）和結束日期（end_date）之間完整的工作日數值。可以使用函式 NETWORKDAYS，根據某一特定時期內僱員的工作天數，計算其應計的報酬。2、IF函式If函式的語法是這樣的：IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])其中，logical_test 是要測試的條件。value_if_true是這個測試的結果為 TRUE 時，返回的值。3、SUMIF 函式Sum的意思是“加和”，再加上“IF”，意思就是對範圍中符合指定條件的值求和。 例如，假設在含有數字的某一列中，需要對大於 1000000 的數值求和。 4、Trim() 函式這個函式可以輕鬆把單元格內容裡的空格去掉。例如=trim(A1)，如果A1單元格里有空格，這個公式會只顯示其中非空格的內容。5、Clean()函式Clean函式可以用來刪除文字中不能列印的內容。比如其他應用程式或者其他格式的資料匯入到Excel裡，經常會有一些莫名其妙的亂碼和字元。6、SUBTOTAL函式SUBTOTAL函式其實是個函式組，就是返回一個列表或資料庫中的分類彙總情況。SUBTOTAL函式可以對資料進行求平均值、計數、最大最小、相乘、標準差、求和、方差。7. SUMPRODUCT函式這個函式的功能是在給定的幾組陣列中，將陣列間對應的元素相乘，並返回乘積之和。SUMPRODUCT函式的語法是：SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...) 其中Array1是必需的，其相應元素需要進行相乘並求和的第一個陣列引數。。8、Text函式Text函式能夠將數值轉化為自己想要的文字格式TEXT 函式還可以使用特殊格式字串指定顯示格式。 要以可讀性更高的格式顯示數字，或要將數字與文字或符號合併時，此函式非常有用。9、SMALL & LARGE 函式SMALL函式可以用來找到一串資料中的第n小的值。例如SMALL(B2:B20,3)能夠找到B2到B20的範圍內第3小的數字。同理，LARGE函式就是用來找最大值的。10、INDEX+MATCH函式INDEX+MATCH函式堪稱是Excel裡的神器，很多人甚至將這個函式的使用熟練程度作為判斷其Excel掌握情況的標準！index（r,n）是一個索引函式，在區域r內，返回第n個單元格的值。match(a,r,t)是一個匹配函式，t為0時，返回區域r內與a值精確匹配的單元格順序位置；t為1時返回區域r內與a值最接近的單元格順序位置。