1、格式：

使用A4頁面

常用的頁面型別有4:3、16:9、A4等幾種，至於最終選哪種取決於老闆的型別。有的老闆比較喜歡看紙質報告，那麼A4型別最佳，有的喜歡看投影，那麼4:3是最好的。如果既需要列印也需要投影，那麼A4型別是不二選擇。

不推薦16:9，除非你們公司的投影機都是寬屏，而且也不需要列印為紙質。

簡約並統一風格

確保前後的格式統一、字型統一、顏色統一，最好採用公司標準模板，沒有的話就自己做一套母版。

不要使用太花裡胡哨的配色和動畫，首先太花哨的東西很浪費時間，第二以普通人的藝術眼光很容易做成殺馬特風格，第三，會分散閱讀者的注意力

2、內容

以終為始，從需求和痛點出發

報告的核心是發現問題與解決問題，因此通常情況下主體架構可以按照三段論的解法，即：現狀問題、提升策略和實施計劃。在三段論的基礎上，再加上第四部分需要的資源支援，就構成了一份完整報告。

遵循電梯法則

老闆很忙的，沒時間也沒興趣扯淡。報告的第一頁最好簡單闡述報告核心絕倫與決策建議，如果一份報告看了三頁還沒看到老闆關心的問題，這份報告就會被扔一邊了。

管理者思維：

好的報告，一定要站在老闆的角度，站在全域性角度去分析問題、解決問題，而不能僅僅站在本職能角度。只有為老闆考慮，才能引起老闆的共鳴。

不要以為老闆什麼都知道

寫報告之前可能你已經分析很久，思考很久，所以就容易以為所有的背景資訊老闆也都清楚，就會忽視介紹前因後果。在正式彙報前最好打一份出來，請一個不瞭解情況的同事看一遍，如果你的同事能完全看懂而且比較認同，那麼成功的機率就會比較高了。

結構化思維貫穿始終

所謂結構化思維，就是以事物的結構為思考物件，來引導思維、表達和解決問題的思考方法。這樣的好處是有助於系統分析問題、解決問題，提升與體現報告的專業性與可信度，並幫助閱讀者建立一致的思考與決策架構。核心的方法包括MECE法則、金字塔原理等等。

無需解釋法則

好的報告要讓老闆見字如面，看一遍就完全明白我們想要表達什麼，而不能指望著老闆看著報告，還需要我們需解釋很多。一方面要注意結論先行，敘事結構和資訊符合邏輯，同時要分輕重緩急，主報告原則上不超過20頁，其它東西可以從主報告中抽出來，作為附件備查。

HELLO 大家好，我是利兄！

我們平常會做一些工作總結或者彙報，寫一些彙報PPT，這類PPT文字太多，稍有不慎就會變成word式，給觀眾帶去很大的閱讀壓力。

今天給大家帶來的是PPT美顏計劃的第二十四期內容，一份彙報（投標）類PPT的美化。

廢話不多說，直接進入正題~

這是第一頁：

這是一個封面，非常簡單的兩句話，一個是專案名稱，一個是主題。我們把主題放大，專案名稱縮小，加強文字之間的對比。

然後找一張商場的圖片，就搞定了，對於這類商務類的PPT，不宜過度設計，儘量做到清晰簡潔。

再看第二頁：

這是一個經營模式的介紹頁，主要有四點內容，而且是並列的結構。

看到四點內容，看到四張圖片，我們可以嘗試用縱列式排版的結構。

把圖片裁剪一下，然後加上蒙版，就可以做好這樣一頁PPT。紅色是主題色，所以這一頁也要有，主要用來突出重點。

再看第三頁：

這一頁主要講的商品種類，原稿是word式PPT，直接將文字複製過來了。

所以，美化這一頁文字很多的PPT，必須要做提煉，將文字概況，歸納一下。

下面是美化後的PPT：

再看第四頁：

這一頁主要講的商品質量保障，主要有三點內容。

下面是美化後的PPT：

以上是商務風的PPT，既然這個專欄是為了開拓思維，當然大家還可以嘗試不同的風格。

以下來自知識星球的作者小覃，做的是一套科技風格的，非常酷，大家可以學習一下。

今天的內容就是這樣，希望你喜歡~

職場型PPT關鍵點就是平衡好領導的審美和自己的設計審美差異。

在我們努力做高大上設計的時候，領導可能覺得太複雜，更偏愛於那些“low”爆了的PPT。因此我們的設計要選擇簡約精緻風。

如果你要做個好員工，那就投其所好。看看老闆平時看的書和辦公室的設計，就可以做出符合老闆審美的PPT。雖然自己覺得很醜，但是老闆滿意你就達到目的啦。

如果你是個強勢的員工，那就可以用你的設計能力去改變領導的審美，可能這比較難。但是也有一些成功案例，其實只要你足夠有耐心，還是有可能會成的。

最後，給你三個建議 ：

1/審美差異一直存在，要不做個好員工要不努力說服領導

2/多做幾種風格，讓領導選，一般做3種領導肯定會選一種

3/多一點耐心，研究下簡約而不簡單的設計作品

分享幾個常見的模板案例，之後可以模仿學習

作為打工人，除了每天要面對忙碌而繁雜的工作外，我們還要定期透過PPT的形式，向上級領導、向合作伙伴，甚至向客戶彙報我們的階段性工作情況，往往到了這個時候，大家就會兩眼摸黑，不知道該從何寫起。辛辛苦苦做了很多工作，但就是寫不出來，造成“啞巴吃黃連，有苦說不出”的尷尬場景出現。

職場中用到PPT的地方真的是數不勝數~知道了自己需要呈現哪些內容後，還有很重要的一步就是，如何在眾多的展示者中讓自己的彙報脫穎而出！用一份優秀的PPT作用展示自己的工作成績，會更加贏得領導對你的賞識！

適用於工作彙報、工作計劃、述職報告、工作總結等等，讓你在彙報中脫穎而出。

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部分所略圖：