在進行電子郵件群發之前，需要先了解郵件之間的傳送關係，目前可分4類：收件人、抄送、密送、群發單顯。

1. 收件人：在收件人欄可新增多個聯絡人，即通常意義上的郵件群發，收到郵件的人可以看到其他多個收件人（包括抄送）郵箱地址資訊；

2. 抄送：通常在抄送欄所新增的聯絡人並非郵件內容的直接對接人，一般不需要對郵件進行操作，主要是以知悉郵件內容進展為目的，收到抄送郵件的人可以看到其他收件人與抄送人的郵箱地址資訊；

3. 密送：在密送欄當中新增的聯絡人，收到郵件後可以看到其他收件人與抄送人的郵箱地址資訊，但其他人看不到密送人的郵箱地址資訊；

4. 群發單顯：勾選群發單顯後，各收件人所看到的收件人資訊只有自己的郵箱地址。

每個電子郵箱所能傳送郵件的多少根據系統的分配有所不同，主要影響因素有兩個：郵箱套餐配置、郵箱地址信譽。

1. 郵箱套餐配置：對於電子郵箱大致可分為免費郵箱與付費郵箱兩大類，付費郵箱的郵件傳送量會高於免費郵箱，通常免費郵箱的單次發信量在幾十封左右，付費郵箱的單次發信量根據套餐呈階梯形分佈（以163.net郵箱為例，最高可單次傳送400封郵件）；

2. 郵箱地址信譽：每一個電子郵箱地址申請成功之後，系統根據其使用狀況與其他郵箱關聯的網路判定其信譽。

比如：一個郵箱地址常與其他多個郵箱地址進行郵件往來，且未有違規行為，那麼系統會將其判定為高信譽使用者，在發信效果上的限制較小；而一個頻發垃圾郵件或違規內容的郵箱地址，遭到多個其他郵件地址的舉報，則會被系統鎖定並進行限制。