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  • 1 # 清風工作室111

    ERP不適合所有的企業,因為ERP成功實施是有條件的。 ERP成功實施應具備條件:

    一、要考慮流程的建立情況眾所周知,ERP系統是依靠流程來驅動的。如果企業現有的流程不規範,或者員工沒有建立起按流程來作業的思想,那麼企業就很難開展ERP專案的相關工作。其實在這裡大家有一個誤區。認為企業沒有流程更好。那麼就可以透過ERP系統來規劃使用者的行為。這是大錯特錯的。如果企業員工沒有樹立起流程操作的觀念,而僅僅想透過ERP專案短短几個月的時間來建立起這種操作方式,這恐怕是一項不可能完成的任務。為此筆者認為,企業如果要上EPR系統,那麼至少已經有了一套比較規範的操作化流程,並且員工已經對這套流程有了一定的認知。否則的話,還是少碰為好。   

    二、企業的發展方向是否成形。隔行如隔山。這句話在ERP系統中也是成立的。各個不同的行業,在業務上有各自的特點。如在食品行業,會有保質期、批號等管理的要求。而在五金行業,往往沒有保質期的管理需求。這種行業之間的差異,也對ERP系統的開發與設計提出了要求。現在不少企業為了提高ERP系統的靈活性,紛紛提出了行業化的解決方案。其實這說道底,就是在一些共性的基礎之上,加入一些行業的特點。如此的話,對於某個特定的行業,就不需要做過多的二次開發,企業就可以拿來使用。這不僅降低了實施成本,而且還提高了專案的成功率和實施的週期。對於企業還是軟體公司來說,都是雙贏的。為此在上EPR專案之前,企業需要先考慮自己未來的發展方向,即行業的定位是否已經成型。如果還在探索的階段,那麼筆者還是建議,先把ERP專案暫時緩一緩。

    三、企業管理團隊的穩定性。ERP系統只是一個工具,其最終還是要有人來操作的。而要培養一個成功的關鍵使用者,企業往往需要花費近一年、甚至更長的時間。在這種情況下,如果企業的員工流動性很大,剛剛掌握了ERP系統的操作模式,就跳槽了。這對於ERP系統會形成致命的打擊。筆者在給企業實施ERP系統的時候,往往會像他們詢問最近一年員工的跳槽情況,特別是部門中關鍵使用者的流動情況。如果企業中員工不穩定,那麼筆者就會建議企業暫緩專案的實施。如果企業還是堅持的話,那麼在專案要採取額外的措施來減少員工流動對專案的不利影響。如要求每個部門至少抽調兩個關鍵員工參與到專案小組中來。如此的話,即使一個員工離職了,還有另外一個員工在。可以適當減輕專案過程中關鍵使用者流失造成的不利影響。不過企業上ERP系統一個大的原則,還是要確保企業管理團隊的相對穩定。

    四、是有完善的基礎資料。ERP專案,三分系統、七分實施、十二分資料。可見基礎資料對於ERP系統的重要性。而基礎資料的收集也不是一朝一日可以完成的。如產品的物料清單、工時與工藝資訊等等,都需要花費很長的一段時間才可以完成。特別是工時工藝資訊,從資料的收集到資料的測試等等,往往需要經過一年甚至更長的時間。如果企業在上ERP系統之前,這些基礎資料沒有整理完成之前,上ERP系統是不合適的。因為ERP系統的實施往往是獨立收費的,而且是按天來收費。如果花大部分時間在收集基礎資料之上,那麼企業的專案成本會直線上升。而且ERP專案的風險也會增加許多。  

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