鍵盤上的F4鍵或許對你而言總是那麼的不起眼，但是經過這篇文章之後，你一定會對F4鍵另眼相看，愛不釋手。它或許不是經常會用到的按鍵，但是用好它，絕對能大大提高你的工作效率。

當你使用 MS-Word，Excel 或者 PowerPoint 時，F4鍵會重複你剛才做的最後一個命令或者按鍵。這樣說可能感覺不到用處，那直接上例子：

例子1：設定重複的格式

例子3：快速對齊

例子4：快速統一圖片格式

將Word文件中的所有圖片統一設定為一種格式，我們可以先設定好一張，然後使用快捷鍵F4以第一張為例，把其他照片設定好格式。

例子5：excel中快速切換引用方式

excel編輯公式的時候透過$來設定引用方式，按F4能在絕對引用、相對引用、混合引用中快速切換引用方式，從而不用來回的操作「滑鼠+shift+4」，大大提高效率。

以上五個例子只是非常小的一部分，F4在office辦公元件中的應用還有很多，朋友們可以自行探索。

總的來說，按住F4就是重複上一步的操作，可以讓你大大減少工作量。

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