提升PPT設計水平最快速的方法，就是模仿模板。

不過，前提，你需要熟悉PPT中的各項功能。

目前市面上，最常用的PPT版本是Office2007系列和中國產的WPS系列，這兩項是目前比較主流的免費版本。Office2007系列在2010年-2015年左右還有一些職場人士在使用。在最近幾年，WPS系列的使用率逐漸提升，目前一般企業在用的辦公軟體基本以WPS系列為主。版本選擇是其中之一，因為版本的不同，導致某一些功能略有不同。

其二，則是基礎功能。在PPT的功能欄中，開始、插入、設計、動畫、幻燈片放映、審閱、檢視、繪圖工具、文字工具等功能，很多人都不知道怎麼來使用。比如，在開始選項中，可以調整字型、顏色、大小等，同時也包含了部分的插入功能：插入形狀、插入圖片等。在繪圖工具中，可以對圖片進行截圖，編輯頂點、布林演算法等功能。

熟練的掌握PPT功能欄中各項功能的選擇與使用，可以大大的提升PPT製作效率。

在掌握了基礎功能後，我們需要什麼？

和凡是需要操作的東西一樣，PPT需要反覆的練習琢磨。很多人都在這一步上打了折扣。很多人都認為：反正網上有很多的免費模板，需要做的時候，下載模板套用就行了。然而，事情的結果往往和預想的不同。因為模板是原作者按照自己的思路，來做出的模板，裡面使用的素材、元素等，都是根據自己的想法來形成。當你套用模板時，你會發現，自己實際需要寫出來的內容，與模板的元素、素材顯得格格不入。你實際需要寫出來並列關係的內容，但是模板偏偏是對比關係的素材。你實際需要柱形圖來顯示資料，但是模板裡面的資料偏偏不可更改。書到用時方恨少，想動手時不會搞。因為很少主動練習PPT，不知道怎麼使用各項功能，不知道如何表達內容，不會在PPT內插入資料。

如何練習PPT？還是需要用到模板。下載各種型別的PPT模板，點選模板內的各項元素，檢視各項元素的使用方式。直線是多少磅、虛線是怎麼畫出來的，表格是如何插入的、資料是如何更改的，應用的動畫效果是什麼、切換方式是什麼、切換間隔是多少秒，插入的形狀怎麼填充顏色、怎麼去掉邊框等。當你在看到一個PPT模板時，可以只用眼觀察就能知道各項元素80%的使用規則時，那麼練習這關就算過了。

在設計階段，很多人都是懵的，為什麼。因為看是一回事，自己動手則是另外一回事了。為了少走彎路，在做PPT設計的時候，要記住四個原則：親密、對齊、對比、重複。除此之外，還要考慮顏色搭配、文字搭配、圖文搭配等等。

個人建議做一個個人簡歷的PPT，因為你對自己是最瞭解的。內容不需要太久時間就可以輸出，可以專注於排版佈局。頁數不在多，而在精。設計好每一個內容頁，不斷地進取