這個問題回答前先打個比方吧，如果你是一家夫妻老婆店，拿個小本本記記賬都行，如果員工多了，買個電腦，勉強用下excel，但如果公司想繼續做大，快速發展，那先進的管理經驗及對公司資訊的實時掌握就很關鍵，所以大家紛紛開始上管理系統，越專業越正規的公司軟體也越貴越越專業，這個是公司發展的助推器，必不可少。

倉庫管理軟體現在已經非常成熟，可以說沒人不知道WMS。但專業的軟體公司各執一詞，我推薦唯智資訊，百度搜一下，都是大公司在用。

軟體系統就是我們這段時間常說的技術賦能管理，屬於IT技術的一個大類，在長年的發展中已經十分地成熟了，但每個開發商之間、軟體的提供方式之間還是存在相當的差異性的。

關於倉庫管理方面，倉庫管理系統也就是WMS，在這裡簡述幾點優勢。

過程記錄

WMS會詳細記錄倉庫人物作業過程的關鍵時間、人員、工作內容及進度，利於管理人員在作業資料出現問題後的詳細查詢和取證，也避免作業失誤後責任相互推脫

流程指導

WMS系統可以智慧指導倉儲業務的每一個過程，可以在收貨、上架、揀貨、出貨、盤點等各個步驟，精確指導人員空倉位位置、已上架貨品的位置、取貨的最優路徑等，特別是配合手持終端（PDA）時，能最大程度最佳化倉庫空間利用及作業人員工作效率

資料管理

WMS可實時比對分析現有貨量與可預計的出庫、入庫的貨量，提早做出預警，避免爆倉或缺貨，避免其帶來的經濟損失

人員管理

WMS對操作過程原始資料進行統計、分析，並透過一定的視覺化方式展示出來，同時對管理決策給出提示及建議，最佳化作業流程的任務和人員排程

而且其會整理和分析各項作業過程的各項資訊，並生成報表，作為作業人員KPI考核客觀、公正的考核依據

題主提到企業發展，相信你也理解企業管理資訊化，可以做的不止是倉庫管理，行政人事、財務會計、質量檢控、生產流程……一個企業在運營過程中，有太多太多的業務流程，倉庫只是其中之一。

如何把它們更加精細化、高效化、人性化、整合化，就是企業管理軟體的任務。

上文中提到的任何一點WMS系統的優勢，反過來理解就是：如果不安裝專業的管理軟體，這些都要人力和時間來處理。

如果你不計較效率，認為人力能做到的事情不必特地投資技術，那可以給你算筆賬。

架設每個人做一份表單都需要用一個單位時間，那一個採購入庫的流程會是怎麼走的呢？

採購人員製作一份採購訂單花費時間1，經過採購經理稽核之後收貨員製作收貨單花費時間1，轉交收貨驗收員製作驗收報告單花費時間1，倉庫管理員確認後上架更新庫存表花費時間1，確認收貨後採購製作報銷單花費時間1，轉交財務部門製作應付賬單花費時間1……

粗略地過一遍流程（顯然十分粗略），大概就是6個單位時間。那麼如果有軟體輔助，會花費多少時間？

答案可能是1個單位時間。

為什麼？因為這些表單，都可以在成熟的管理系統中，依據首份填報完成的表單，利用表間關係自動生成，軟體還會在過程進行指導，提高每一步的作業效率！

每個人能處理的工作量是有限的，想想這些流程，當你業務資料量大的時候，要花費多少時間和人力成本，這還要求整個過程沒有任何錯漏！

為了達到同等效率，低效率的傳統辦公必須加大人力和時間成本投入，將這兩者的成本作個對比，可遠遠不止6:1！

現代化辦公講求高效率，效率代表產能，產能代表競爭力，而競爭力就是企業的根本！

那這有明顯可以提高效率的做法就是部署管理系統，你為何還不做？

相信題主提這個問題，也是在躊躇是否該在目前階段對技術投入資金，投入的成本是否能有成效。

如果確實如此，那個人建議是先用免費渠道嘗試效果，我這裡有免費的軟體開發工具：雲表企業應用開發平臺。

它不是一款標準化的管理軟體，而是一個開發工具，企業可以透過它進行免程式碼企業管理軟體開發，任何一個熟悉企業業務的人，普通員工、管理人，無論是誰都可以自己設計本部門或企業的管理系統，過程只需要拖拽、點選滑鼠還有輸入簡單的中文內容，整個過程都是純中文的。

雲表對於企業管理系統來說就是地基，有了這個地基，你可以在上面隨意搭建所需的建築，進銷存、WMS、OA、EAM、CRM等等等等，都可以在無需程式碼、無需基礎的條件下一步步從零搭建，最終搭建成一個高度整合、資料互通的企業管理系統

雲表有免費版提供，你只要：

系統就會自動給你傳送軟體的免費版安裝渠道

雲表的免費版，對於一些要求不高的企業來說功能也基本夠用了，哪怕不夠用，也足夠企業體驗功能，在作了解之後再改用功能更加強大的付費版本就可以了

這個不一定、主要望你的管理人員是家裡人還是請的單獨的職位人員、同時員工的學歷如何。總之現在是移動網際網路時代、用好移動網際網路就可以省掉一個倉庫管理人員。

可以實現透明化管理、領料人只要開啟手機去倉庫領料申請一下、你在手機軟體上稽核透過就可以。雙方都有電子憑證做記錄。過一段時間你到倉庫去複核一下就可以。同時你要把倉庫的產品做好條形友掃板、不但讓員工知道產品在幾層幾排同時也要知道詳細的廠家資訊。方便他的選擇使用。最後裝個監控就可以了。領什麼料晚上下班前在手機上提交一個申請、晚上你準備好早上他可以直接拿出。