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  • 1 # 使用者721887655087

      如何做好後勤管理,以及幾點看法  本文從人、財、物、時四個方面論述後勤管理的基本要素。  一. 人員  論述了人員與後勤管理的關係及人員在後勤管理中的重要性。闡明瞭後勤管理人員應具備的素質,提出了選拔、調配、培訓後勤管理人員時應堅持的原則  二、 經費  論述了管好經費,用好經費是檢驗後勤工作好壞的標準之一。並且從計劃、實施、總結三個方面論述瞭如何管好、用好經費。  三、 產業  論述了後勤管理的重要方面。從保管、修葺和思想教育三個方面闡明瞭如何加強管理。  四、時間  從時間做為後勤管理要素的特殊性論述了在後勤管理中如何對時間的運用和管理。  後勤管理工作是重要組成部分,探明它內在的客觀規律,明確其基本要素,就可以提高工作效能,使後勤工作更好地為開創工作新局面做貢獻。那麼,後勤管理工作的基本要素是什麼呢?我以為是人財物時四大基本要素。也就是說,搞好後勤工作必須在選人、用錢、管物、惜時四個方面上下功夫。下面就這四個基本要素談點粗淺的看法。  基本要素之——人員  後勤工作,既是一項理財管物,收收發發的事務性工作,又是一項執行財務制度,維護財政紀律的政策性、原則性很強的技術性工作。沒有一定的專業知識,缺乏廉潔奉公黨性原則的人,是難以勝任的。況且,這項工作具有“一多”,“二廣”,“三難”的特點。即;工人與後勤部門有關,涉及人員特別多,內外聯絡面廣,要求工作面也廣,在物質條件與事業發展需要不適應,黨風民風和社會風氣尚未根本好轉的地方和單位,做好後勤工作確實存在著一定的難度,但只要有任勞任怨,甘為孺子牛精神的人,後勤工作是幹得好的。  後勤工作的好壞直接關係到商場的正常運營,關係到職員的口碑、商場的信譽度。特別是在中小企業,全部管理工作包括後勤工作在內,諸如環境的佈置,裝置的管理,工作人員的作風和服務態度等,都有著直接的作用,有的甚至給商場留下以終身的影響。因此,商場的後勤人員的要求應是高的,對後勤人員的挑選應該是有條件的。根據商場後勤工作任務的要求,後勤工作人員應具作風上要好,廉潔奉公,勤勤懇懇,兢兢業業,吃苦耐勞,任勞任怨,不計較個人得失,工作上認真負責,辦事熱心、細心、耐心。  基本要素之二——經費  後勤部門的主要任務之一是把好全部經費收支關。“巧婦難為無米之炊”。沒有一定的經費,確實難於辦好後勤,這是起碼的常識。但是在提高經費的使用效能方面,卻有高低之分,大有潛力可挖。為什麼有的人少花錢可以多辦事,辦好事,有的人卻花大錢辦小事.甚至辦不成事?這裡關鍵就在於後勤部門是否合理地、科學地安排和使用了有限的經費,公關很重要。我們應該承認管好經費,用好經費是檢驗後勤工作好壞的標準之一。  後勤工作要做到辦事有計劃,撥款有預算,收支有標準,管理有制度,分析有資料,監督有要求。首先必須抓好計劃。明確規定工作目標及次序,重視經費的預測、預算工作,嚴格按照預算辦事。編制預算應當注意:統籌兼顧,保證重點,照顧一般。既要保證商場工作需要,又要考慮經費的可能,把需要與可能結合起來:既要保持有多少錢辦多少事,又要充分發揮主觀能動性,力求少花錢多辦事。  基本要素之三——產業  後勤管理不但要重視開源,而且更應當注意節流,必須建立和健全各種財產管理的責任制。所有校產都要建立賬卡或登記簿,分門別類登記造冊,進出庫均應嚴格執行制度,做到手續完備,帳目清楚,帳物相符,杜絕貪汙和浪費現象的發生。不能任意糟蹋裝置和物品,只管用不管修的現象。  加強愛護公共財物的思想教育。把愛護公物納入管理的內容,形成以愛護公物為榮的好風尚。引導員工愛惜公物,修舊利廢,自力更生,自己動手,注意節約,自覺地做管理的主人,努力延長各種裝置的壽命,大力提高各種裝置的使用率。  基本要素之四——時間  後勤管理活動諸要素中,時間不同於人、財、物擇優錄用;也不象物資那樣可以分配、調整等。時間的這種不可逆性,對管理活動是至為重要的。第一,要做時間的結合者。後勤管理人員不僅要做到今日之事今日畢,而且應該認識到,今天耗用時間不只是為完成正在做的工作,同時還得為明天將做的工作奠基,為未來作好準備。第二,要善於掌握自己的時間。後勤管理人員要在有限的時間內,最大限度地做好工作,提高工作效能。一要計劃工作用時。什麼時間做什麼,什麼事情何時做,要心中有效。二要分清主次工作。把眾多的工作排個順序,依次辦理。三要把握工作的內在聯絡。實際工作中,不少事情往往是有聯絡的,要善於把有聯絡的工作結合起來辦理,決定相應的實施措施,可以節約時間。第三,要善於處理上下關係中的時間因素。一是佈置任務時要有時限。二是約人談話要把握時機。三是對待請示彙報要及時處理。  總之,只要堅持選好人,用好錢,管好物,惜好時,就一定能做好後勤工作,使後勤工作更好地為商場服務。

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