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  • 1 # 開花影片課

    要提高人均效率其實完全可以從質量管理的五因素中來考慮,完善、做好這五個因素,自然能提高人均效率。

    一、對人均效率的理解很重要。

    在工作中常有些話語讓人感覺意思差不多,事實上在工作上各有不同。在昨天有關如何換人的分享中,有朋友問我:我提到了人崗匹配、能崗匹配、能力評估這三個方面,看起來差不多,是否有什麼區別和聯絡。為此我也進行了我理解中的回覆。

    而在這裡對人均效率的分享中,認為也應該理解三個概念。

    效率、效果和效益。

    這三個詞都是企業一般需要追求的目標,但放在一起的時候也不是很多,往往提到其中一個似乎都能說企業經營得不錯。

    效率高,企業好,效果好,企業好,效益好,企業還是好。

    效率:

    效率主要是指工作的產出量。在同等資源同等時間的情況下,要保證質量的前提下要儘可能多的提升工作的產出量。這是從正確做事,不窩工,不浪費方面來說的。就如在練拳講究一秒出多少拳。評價標準就是同樣的條件下的產量情況。

    效果:

    效果主要指帶來的結果。我們都知道,企業都是要逐利的。也就是要一個良好的結果。所以如果你的工作產量再多,效率再高,如果效果不好,也不是組織的目標。而你如果只是一秒出拳夠多,但是你給對手帶來的傷害不夠,也是沒有什麼效果的。

    所以在經營管理中只有效率是不夠的,還要關注效率帶來的效果。即我們的工作量還需要產生效果才好。他的評價標準就是對外是,對比競爭對手給客戶的滿意度情況;對內就是企業給員工的滿意度情況。

    效益:

    效益主要是講價效比。主要是指投入的成本與帶來的利益之間的關係,包括經濟和社會效益。

    還是說拳,如果同樣給對手造成100的生命值降低。但你是雙敗俱傷,而對方毫髮不損。很顯然,雖然造成的效果是一樣的,但其效益卻大不相同。

    其評價標準就是利潤率。可進行企業之間或同企業在不同時期的經營管理水平。

    那麼看懂了這三個詞,對人均效率就好理解了。就是指的人均產出。每個人在單位時間完成的工作成果量。對於生產企業是人均產量,對於銷售企業是人均銷量。

    二、如何提升人均效率呢?

    在開篇我提到了質量管理體系中常說的人機料法環。

    人是指操作者;機是指機器裝置;料是指物料;法是指作業指導書;環是指生產環境。

    透過這五個因素的控制,能有效的將產品質量控制在一個穩定的狀態。而在質量管理體系中,不僅是對產品質量的控制,同時也有對涉及質量的各項工作的管理。在企業一般是質量檔案和程式手冊這兩份檔案。

    而在我們的生產經營管理中,要如何提升人均效率呢?

    我們同樣可以藉助這五個要素。

    在企業管理中無論是何種手段、何種理論、什麼高才,其最終目的都是一個:讓企業能有更高的組織績效。

    因此無論是質量管理、績效管理都是為統一目標服務。只是前者是由負責質量的體系管理部門負責,有的企業是由質量部牽頭,而有的是技術工藝中心牽頭;而在行政提效的管理上一般由行政人力牽頭。

    而在提升人均效率這個指標上來看,作為行政人力的手段,也只能是從如何提升人的業務技能、職業品德和如何提升管理效率等出發來達到提升人均效率,以提升組織績效的目標。

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