由於通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區別，我們在分類時已經有意識地對各種不同通知的寫法作了一些介紹，這裡只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。

(一)通知標題和主送機關

1．通知的標題

通知的標題一般採用公文標題的常規寫法，由發文機關+主要內容+文種組成。如《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關於嚴禁用公費變相出國(境)旅遊的通知》。

也可以省略發文機關，由主要內容+文種組成標題。如《關於印發〈規範國有土地租賃若干意見〉的通知》(國土資發〔1999〕222號)。

釋出規章的通知，所釋出的規章名稱要在標題的主要內容部分出現，並使用書名號。

2．通知的主送機關

通知的發文物件比較廣泛，因此，主送機關較多，要注意主送機關排列的規範性。如人事部《關於解除國家公務員行政處分有關問題的通知》的主送機關：

各省、自治區、直轄市人事(人事勞動)廳(局)、監察廳(局)；國務院各部委、各直屬機構人事(幹部)部門、監察局(室)：

由於級別、各稱不同，主送機關的稱法和排列非常複雜，這個序列顯然是經過深思熟慮後確定下來的。

(二)通知的正文

1．通知緣由

釋出指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來表述有關背景、根據、目的、意義等。

曉諭性的通知，也可參照上述寫法。如《國務院關於更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》，採用了根據與目的相結合的開頭方式；《國務院辦公廳關於成立國家資訊工作領導小組的通知》，採用的是以“為了”領起的“目的式”開頭方式。

釋出規章的通知，多數情況下篇段合一，無明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。

2．通知事項

這是通知的主體部分，所釋出的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。內容複雜的需要分條列款。