1. 課程：如何將日程設定成所需格式
當任務列表很長時，要聚焦於感興趣的區域十分困難。如果要突出所需部分，可以自定義任務列表和“甘特圖”中的條形圖的格式。
您可設定資訊類別的格式，例如在某個特定日期之前必須結束的所有任務。還可將某些任務設定成加粗顯示或使用不同的字型。
1.1利用“甘特圖嚮導”來輕鬆設定格式
“甘特圖嚮導”是一系列的互動式對話方塊，其中包括設定“甘特圖”格式的一些選項，例如突出顯示關鍵路徑。當您完成所需選項的選擇之後，“甘特圖嚮導”會設定“甘特圖”的格式。
1 單擊“檢視”選單中的“甘特圖”命令。
3 根據“甘特圖嚮導”的指導進行操作。
1.2設定“甘特圖”中某一類條形圖的格式
如果要重點突出特定類別的所有任務，可更改“甘特圖”上代表該類別的“甘特圖”中的條形圖的格式。例如，某個類別可以包括特定的任務種類，如里程碑或關鍵任務或已完成的任務。
除了人工選擇“甘特圖”中的條形圖並應用格式設定之外，還可建立或修改某個條形圖的樣式。對該樣式的任何更改都會影響到該類別中的所有條形圖。
2 單擊“格式”選單中的“條形圖樣式”命令。
3 如果要修改某個已有樣式，可以在“名稱”域中，選定該條形圖樣式名稱。
4 單擊“條形圖樣式”對話方塊底部的“條形圖”選項卡。
5 如果要建立新樣式，可單擊“任務種類”列，然後單擊在選擇的類別旁邊的箭頭來選定一個新類別（如“關鍵”或“已完成”）。
6 如果正在建立新樣式，那麼在“名稱”域中鍵入樣式名，然後單擊“條形圖”選項卡。
7 在“頭部形狀”、“中部形狀”和“尾部形狀”區域選定該條形圖的形狀、圖案或型別以及顏色。
提示 如果要更改單個“甘特圖”中的條形圖的格式，請選定該任務，然後單擊“格式”選單中的“條形圖”命令。單擊“條形圖形狀”選項卡並設定“甘特圖”中的條形圖的格式。
1.3設定任務列表中某個任務類別的格式
如果要將某個任務類別，如關鍵任務，和專案中的其他任務加以區分，則可透過修改文字樣式來更改該類別中所有任務的文字格式。還可以更改行列標題、時間刻度和“甘特圖”中的條形圖文字的外觀。
可以在除“網路圖”檢視和窗體檢視之外的任何檢視中更改文字樣式（不過，在某些檢視中並非所有格式選項都可用）。您所做的更改僅適用於當前檢視。
如果需要重點突出檢視的特定資訊，如某個進度落後任務的完成日期，那麼可以單獨地設定該資訊格式來引起注意。
1 單擊“檢視”選單中的某個工作表檢視，如“甘特圖”檢視。
2 單擊“格式”選單中的“文字樣式”命令。
3 在“要更改的項”框中，單擊要更改的資訊型別，然後選定該資訊的格式選項。
4 如果要在不關閉對話方塊的情況下更改另一資訊型別的格式，請單擊“要更改的項”框中的新型別，然後選定該資訊的格式選項。
提示
如果要更改單個任務的格式，請選定該任務，單擊“格式”選單中的“字型”命令，然後選定該文字的格式選項。
1.4設定文字格式
如果需要重點突出檢視的特定資訊，如某個進度落後任務的完成日期，那麼可以單獨地設定該資訊格式來引起注意。在多數檢視中，可以更改文字的字型、字型樣式、顏色和大小。
要更改字型、字型樣式、顏色和文字大小，請選定要更改的文字，單擊“格式”選單中的“字型”命令，然後選擇要應用的格式。
註釋 如果以後更改資料，這種格式設定也不會發生變化。您將需要的是單獨地更改新增的格式設定。
2. 課程：如何列印專案資訊
輸入專案的基本資訊之後，可能要列印並檢查該計劃。
如果要對專案進行簡單的標識，可以新增頁首、頁尾和頁碼。如果要檢查計劃的特定區域，可以更改到另一個檢視，自定義只顯示所需資訊的檢視並列印。
當您完成本課程後，您將學會如何列印所需資訊。
2.1新增標題、頁碼或其他專案資訊
可以將專案資訊新增到檢視的頁首、頁尾或圖例中。專案資訊可以是輸入的資料（如公司名稱或經理姓名）或由 Microsoft Project 提供的資料（如頁碼或專案完成日期）。可以選擇能為列印檢視帶來最好效果的專案資訊。
1 單擊“檔案”選單中的“頁面設定”命令。
2 單擊“頁首”、“頁尾”或“圖例”選項卡。
3 單擊“左”、“居中”或“右”選項卡。
4 在文字框中，在要新增專案資訊的地方設定插入點。
6 Microsoft Project 將使用您鍵入到“專案資訊”和“屬性”對話方塊中的資訊來填充每一種型別的資訊。
2.2預覽要列印的日程
列印檢視之前，檢視資訊的真實列印效果十分有用。可以調整頁面的方向和大小，可以編輯頁首、頁尾和圖例，還可設定列印選項。
2.3列印螢幕上的檢視
絕大多數時候使用“列印”命令時，列印檢視只包括螢幕上顯示的資訊。如果要列印螢幕上的內容，則請列印檢視。可以列印工作表檢視、圖形檢視和大多數圖表檢視，即除了窗體檢視和“關係圖”檢視之外的任何檢視。
如果要更改選項，例如列印註釋或特定的幾列，可單擊“檔案”選單中的“頁面設定”命令，單擊“檢視”選項卡，然後選擇所需選項。
1. 課程：如何將日程設定成所需格式
當任務列表很長時，要聚焦於感興趣的區域十分困難。如果要突出所需部分，可以自定義任務列表和“甘特圖”中的條形圖的格式。
您可設定資訊類別的格式，例如在某個特定日期之前必須結束的所有任務。還可將某些任務設定成加粗顯示或使用不同的字型。
1.1利用“甘特圖嚮導”來輕鬆設定格式
“甘特圖嚮導”是一系列的互動式對話方塊，其中包括設定“甘特圖”格式的一些選項，例如突出顯示關鍵路徑。當您完成所需選項的選擇之後，“甘特圖嚮導”會設定“甘特圖”的格式。
1 單擊“檢視”選單中的“甘特圖”命令。
3 根據“甘特圖嚮導”的指導進行操作。
1.2設定“甘特圖”中某一類條形圖的格式
如果要重點突出特定類別的所有任務，可更改“甘特圖”上代表該類別的“甘特圖”中的條形圖的格式。例如，某個類別可以包括特定的任務種類，如里程碑或關鍵任務或已完成的任務。
除了人工選擇“甘特圖”中的條形圖並應用格式設定之外，還可建立或修改某個條形圖的樣式。對該樣式的任何更改都會影響到該類別中的所有條形圖。
1 單擊“檢視”選單中的“甘特圖”命令。
2 單擊“格式”選單中的“條形圖樣式”命令。
3 如果要修改某個已有樣式，可以在“名稱”域中，選定該條形圖樣式名稱。
4 單擊“條形圖樣式”對話方塊底部的“條形圖”選項卡。
5 如果要建立新樣式，可單擊“任務種類”列，然後單擊在選擇的類別旁邊的箭頭來選定一個新類別（如“關鍵”或“已完成”）。
6 如果正在建立新樣式，那麼在“名稱”域中鍵入樣式名，然後單擊“條形圖”選項卡。
7 在“頭部形狀”、“中部形狀”和“尾部形狀”區域選定該條形圖的形狀、圖案或型別以及顏色。
提示 如果要更改單個“甘特圖”中的條形圖的格式，請選定該任務，然後單擊“格式”選單中的“條形圖”命令。單擊“條形圖形狀”選項卡並設定“甘特圖”中的條形圖的格式。
1.3設定任務列表中某個任務類別的格式
如果要將某個任務類別，如關鍵任務，和專案中的其他任務加以區分，則可透過修改文字樣式來更改該類別中所有任務的文字格式。還可以更改行列標題、時間刻度和“甘特圖”中的條形圖文字的外觀。
可以在除“網路圖”檢視和窗體檢視之外的任何檢視中更改文字樣式（不過，在某些檢視中並非所有格式選項都可用）。您所做的更改僅適用於當前檢視。
如果需要重點突出檢視的特定資訊，如某個進度落後任務的完成日期，那麼可以單獨地設定該資訊格式來引起注意。
1 單擊“檢視”選單中的某個工作表檢視，如“甘特圖”檢視。
2 單擊“格式”選單中的“文字樣式”命令。
3 在“要更改的項”框中，單擊要更改的資訊型別，然後選定該資訊的格式選項。
4 如果要在不關閉對話方塊的情況下更改另一資訊型別的格式，請單擊“要更改的項”框中的新型別，然後選定該資訊的格式選項。
提示
如果要更改單個任務的格式，請選定該任務，單擊“格式”選單中的“字型”命令，然後選定該文字的格式選項。
1.4設定文字格式
如果需要重點突出檢視的特定資訊，如某個進度落後任務的完成日期，那麼可以單獨地設定該資訊格式來引起注意。在多數檢視中，可以更改文字的字型、字型樣式、顏色和大小。
要更改字型、字型樣式、顏色和文字大小，請選定要更改的文字，單擊“格式”選單中的“字型”命令，然後選擇要應用的格式。
註釋 如果以後更改資料，這種格式設定也不會發生變化。您將需要的是單獨地更改新增的格式設定。
2. 課程：如何列印專案資訊
輸入專案的基本資訊之後，可能要列印並檢查該計劃。
如果要對專案進行簡單的標識，可以新增頁首、頁尾和頁碼。如果要檢查計劃的特定區域，可以更改到另一個檢視，自定義只顯示所需資訊的檢視並列印。
當您完成本課程後，您將學會如何列印所需資訊。
2.1新增標題、頁碼或其他專案資訊
可以將專案資訊新增到檢視的頁首、頁尾或圖例中。專案資訊可以是輸入的資料（如公司名稱或經理姓名）或由 Microsoft Project 提供的資料（如頁碼或專案完成日期）。可以選擇能為列印檢視帶來最好效果的專案資訊。
1 單擊“檔案”選單中的“頁面設定”命令。
2 單擊“頁首”、“頁尾”或“圖例”選項卡。
3 單擊“左”、“居中”或“右”選項卡。
4 在文字框中，在要新增專案資訊的地方設定插入點。
6 Microsoft Project 將使用您鍵入到“專案資訊”和“屬性”對話方塊中的資訊來填充每一種型別的資訊。
2.2預覽要列印的日程
列印檢視之前，檢視資訊的真實列印效果十分有用。可以調整頁面的方向和大小，可以編輯頁首、頁尾和圖例，還可設定列印選項。
2.3列印螢幕上的檢視
絕大多數時候使用“列印”命令時，列印檢視只包括螢幕上顯示的資訊。如果要列印螢幕上的內容，則請列印檢視。可以列印工作表檢視、圖形檢視和大多數圖表檢視，即除了窗體檢視和“關係圖”檢視之外的任何檢視。
提示
如果要更改選項，例如列印註釋或特定的幾列，可單擊“檔案”選單中的“頁面設定”命令，單擊“檢視”選項卡，然後選擇所需選項。