1、標題和起始語要醒目幹練
會議通知的標題，一般要醒目而幹練易懂。一般來講，會議通知的標題都應由單位、會議主題兩部分組成，即“＊*單位關於召開＊**會議的通知”。標題下方要註明接收單位或個人稱謂。起始於要說明召開會議的原因、背景，以及提挈接下來的會議要求。
2、時間地點要一目瞭然
會議通知中，一定要首先列明會議時間和會議地點，這是能夠成功召開會議的最根本保證。當草擬會議通知前，一定要確定好會議的時間地點資訊，在會議通知中以精準的表述呈現出來，地點要具體到樓層門牌號，時間要具體到某天的某個時刻，這樣才能做到一目瞭然。
3、培訓會議內容要詳細
作為一次培訓會議，草擬通知時培訓的內容必不可少。只有列清楚培訓會議的內容和培訓方向，才便於參會單位選派合適的人員、攜帶合適的裝置來參加培訓會議。一般來說，培訓會的內容按照會議流程方案清晰列出即可，需要使用電腦、隨身碟等自帶工具的，需在其中標明。
4、培訓參會人員要明確
參會人員是培訓會議通知的重要內容。一般來說，如果參會人員性質相同，則可歸為一類，不需在內容中詳細列出，只需在會議通知後附上詳細參會人員單位名單或個人名單即可。
5、會議要求要嚴肅認真
草擬培訓會議通知時，一定要認真對待會議要求，用嚴肅、明快的口吻表現出該次培訓會議的重要性，督促各單位或個人按時參加會議。一般來說，在會議要求後要註明下發會議通知單位的聯絡人、聯絡方式和電子郵件地址，方便與會人員在特殊情況下請假或聯絡。
6、通知結尾處要標明單位和時間
培訓會議通知屬於公文寫作的一種，它有著自己固定的格式，即在通知正文寫完後，結尾處需註明傳送通知的單位和時間，格式為居右，時間落款應在單位名稱正下方居中。
7、附件要詳細羅列內容
作為會議通知的附件，一般內容均為羅列參會人員或單位的名單。名單要準確到各個單位，注意單位的排序，一般按照職能或者筆畫數來排序，切莫亂拍錯排。
1、標題和起始語要醒目幹練
會議通知的標題，一般要醒目而幹練易懂。一般來講，會議通知的標題都應由單位、會議主題兩部分組成，即“＊*單位關於召開＊**會議的通知”。標題下方要註明接收單位或個人稱謂。起始於要說明召開會議的原因、背景，以及提挈接下來的會議要求。
2、時間地點要一目瞭然
會議通知中，一定要首先列明會議時間和會議地點，這是能夠成功召開會議的最根本保證。當草擬會議通知前，一定要確定好會議的時間地點資訊，在會議通知中以精準的表述呈現出來，地點要具體到樓層門牌號，時間要具體到某天的某個時刻，這樣才能做到一目瞭然。
3、培訓會議內容要詳細
作為一次培訓會議，草擬通知時培訓的內容必不可少。只有列清楚培訓會議的內容和培訓方向，才便於參會單位選派合適的人員、攜帶合適的裝置來參加培訓會議。一般來說，培訓會的內容按照會議流程方案清晰列出即可，需要使用電腦、隨身碟等自帶工具的，需在其中標明。
4、培訓參會人員要明確
參會人員是培訓會議通知的重要內容。一般來說，如果參會人員性質相同，則可歸為一類，不需在內容中詳細列出，只需在會議通知後附上詳細參會人員單位名單或個人名單即可。
5、會議要求要嚴肅認真
草擬培訓會議通知時，一定要認真對待會議要求，用嚴肅、明快的口吻表現出該次培訓會議的重要性，督促各單位或個人按時參加會議。一般來說，在會議要求後要註明下發會議通知單位的聯絡人、聯絡方式和電子郵件地址，方便與會人員在特殊情況下請假或聯絡。
6、通知結尾處要標明單位和時間
培訓會議通知屬於公文寫作的一種，它有著自己固定的格式，即在通知正文寫完後，結尾處需註明傳送通知的單位和時間，格式為居右，時間落款應在單位名稱正下方居中。
7、附件要詳細羅列內容
作為會議通知的附件，一般內容均為羅列參會人員或單位的名單。名單要準確到各個單位，注意單位的排序，一般按照職能或者筆畫數來排序，切莫亂拍錯排。