可以嘗試以下方法:
一、改變物業管理企業組織機構的傳統觀念
物管企業為了保持競爭力,必須關注物業管理過程中的服務滿意度問題,儘可能提高服務的質量。提高滿意度的方法應建立在保證物業管理企業、給住戶提供服務的員工和住戶本身三者支配需要保持平衡的基礎之上。
“在服務業,沒有滿足的員工,就不會有滿意的客戶”。給住戶提供服務的員工是企業與住戶惟一的接觸媒介,假如員工對企業有不滿情緒,就會給企業帶來無法彌補的損失。因此,物業管理企業必須重視那些直接與住戶接觸的一線員工和基層管理人員,因為這些人員才是直接接觸住戶、併為住戶服務的人。物業管理企業對組織結構的傳統觀念的改變,表明了對住戶滿足度的關注。為了提高員工的滿意度和忠誠度,調動員工的工作積極性,物業管理企業可以透過改善員工對公司的滿足程度。使每個階層的員工都能感受到自己是團隊中的一分子,提升員工對企業的認同感,從而在服務中自覺形成企業責任感,進而實現住戶滿足的目標。
二、重視員工的選拔、培訓和授權
在物業管理企業,優秀的員工應該具備處理問題的靈活性對住戶的寬容、根據情況不同而適時改變行為方式的能力和設身處地為住戶著想的個人素養。這些品質與年齡、教育、知識、培訓和才智更重要。對於物業管理企業而言,聘用具有必要人際技能和較高品質的員工對於保證高質量服務是很重要的。一線員工直接與住戶接觸,除非住戶投訴,一般情況下,物業管理企業無法有效地予以監督。為了保證在缺乏直接監控條件下的行為恰當,需要對員工進行必要的授權。同時,住戶也都希望被企業員工平等對待,希望得到與別人一樣的服務,而必要的授權和適當的方式的員工培訓正是保證服務一致性的要害環節。
員工培訓包括企業文化培訓、專業技能培訓等內容,物業管理企業可以透過企業文化培訓,將服務導向的價值理念灌輸給員工,改善員工工作態度,促進員工團結**,以提供最高品質服務。專業技能培訓對管理處的每一位員工都是非常重要的。內容包括物業管理相關專業知識培訓(只要是物業管理相關知識,他們必須知道答案,而不能說“這不是我的崗位職責”和專業技能培訓。
三、建立以服務為主導的企業文化
企業文化是企業在成長過程中逐漸形成並相對穩定企業成員共同遵循的信仰、價值觀或行為模式,是約束企業個體或群體行為的行為準則,是能夠產生凝聚力並賦予企業鮮明個性的共有的導向系統。企業的價值理念才能真正賦予員工一定的自主權,而不是為服務而服務。假如員工由衷地以住戶利益至上,則會提供一流的服務,作為住戶是能感受到的。這就是我們所說的“奉獻精神、敬業精神和團隊精神”
四、加強與住戶的溝通
由於住戶對服務結果的預期會左右感知,所以物業管理企業應加強對住戶的瞭解。透過住戶資料的登記,瞭解每位住戶的相關情況,如年齡、個性、職業和教育程度等情況,然後將住戶情況分成若干類,針對不同的住戶型別,事先預備一套與之溝通的方法,並事前培訓員工,這樣必然會減少與住戶在接觸時的磨擦;此外,物業管理企業應增加管理服務的透明度,透過宣傳欄、座談會、集體活動等方式,讓住戶瞭解物業管理相關法規、常識以及企業運作程式和規則,並使住戶參與對企業的熟悉和了解,密切了雙方關係,也有利於企業與住戶關係的進一步發展。在這裡,我想提一下一款好的物業管理軟體的優點:我們使用的是物管王這款物業管理軟體,先不說該軟體的線上報修、線上投訴等功能,僅僅一個跳蚤市場就將物業與業主緊密相連,真是一個物業管理的好幫手!!
可以嘗試以下方法:
一、改變物業管理企業組織機構的傳統觀念
物管企業為了保持競爭力,必須關注物業管理過程中的服務滿意度問題,儘可能提高服務的質量。提高滿意度的方法應建立在保證物業管理企業、給住戶提供服務的員工和住戶本身三者支配需要保持平衡的基礎之上。
“在服務業,沒有滿足的員工,就不會有滿意的客戶”。給住戶提供服務的員工是企業與住戶惟一的接觸媒介,假如員工對企業有不滿情緒,就會給企業帶來無法彌補的損失。因此,物業管理企業必須重視那些直接與住戶接觸的一線員工和基層管理人員,因為這些人員才是直接接觸住戶、併為住戶服務的人。物業管理企業對組織結構的傳統觀念的改變,表明了對住戶滿足度的關注。為了提高員工的滿意度和忠誠度,調動員工的工作積極性,物業管理企業可以透過改善員工對公司的滿足程度。使每個階層的員工都能感受到自己是團隊中的一分子,提升員工對企業的認同感,從而在服務中自覺形成企業責任感,進而實現住戶滿足的目標。
二、重視員工的選拔、培訓和授權
在物業管理企業,優秀的員工應該具備處理問題的靈活性對住戶的寬容、根據情況不同而適時改變行為方式的能力和設身處地為住戶著想的個人素養。這些品質與年齡、教育、知識、培訓和才智更重要。對於物業管理企業而言,聘用具有必要人際技能和較高品質的員工對於保證高質量服務是很重要的。一線員工直接與住戶接觸,除非住戶投訴,一般情況下,物業管理企業無法有效地予以監督。為了保證在缺乏直接監控條件下的行為恰當,需要對員工進行必要的授權。同時,住戶也都希望被企業員工平等對待,希望得到與別人一樣的服務,而必要的授權和適當的方式的員工培訓正是保證服務一致性的要害環節。
員工培訓包括企業文化培訓、專業技能培訓等內容,物業管理企業可以透過企業文化培訓,將服務導向的價值理念灌輸給員工,改善員工工作態度,促進員工團結**,以提供最高品質服務。專業技能培訓對管理處的每一位員工都是非常重要的。內容包括物業管理相關專業知識培訓(只要是物業管理相關知識,他們必須知道答案,而不能說“這不是我的崗位職責”和專業技能培訓。
三、建立以服務為主導的企業文化
企業文化是企業在成長過程中逐漸形成並相對穩定企業成員共同遵循的信仰、價值觀或行為模式,是約束企業個體或群體行為的行為準則,是能夠產生凝聚力並賦予企業鮮明個性的共有的導向系統。企業的價值理念才能真正賦予員工一定的自主權,而不是為服務而服務。假如員工由衷地以住戶利益至上,則會提供一流的服務,作為住戶是能感受到的。這就是我們所說的“奉獻精神、敬業精神和團隊精神”
四、加強與住戶的溝通
由於住戶對服務結果的預期會左右感知,所以物業管理企業應加強對住戶的瞭解。透過住戶資料的登記,瞭解每位住戶的相關情況,如年齡、個性、職業和教育程度等情況,然後將住戶情況分成若干類,針對不同的住戶型別,事先預備一套與之溝通的方法,並事前培訓員工,這樣必然會減少與住戶在接觸時的磨擦;此外,物業管理企業應增加管理服務的透明度,透過宣傳欄、座談會、集體活動等方式,讓住戶瞭解物業管理相關法規、常識以及企業運作程式和規則,並使住戶參與對企業的熟悉和了解,密切了雙方關係,也有利於企業與住戶關係的進一步發展。在這裡,我想提一下一款好的物業管理軟體的優點:我們使用的是物管王這款物業管理軟體,先不說該軟體的線上報修、線上投訴等功能,僅僅一個跳蚤市場就將物業與業主緊密相連,真是一個物業管理的好幫手!!