明確主題。收信者要在讀信之前，就能知道你要說什麼。主題儘量要短，太長的標題反倒是個累贅。介紹性質的電子郵件，最好的標題就是“介紹 — 你的名字”。
一定要先寫標題！最常見的錯誤就是開始時沒有加題目，結果最後忘了加。
移動裝置上，主題的最長長度限制一般在25到30個字元之間，所以不要寫得太長。
02
正式的開頭。不要太隨意的打招呼，你可以使用和陌生人打招呼的方式。使用可靠的敬語開頭，不要一上來就直呼其名。
“尊敬的女士/先生/太太” — 如果你對她的婚姻狀況不瞭解，你可以直接稱呼“女士”。
“敬啟者” — 如果你不知道誰會收到郵件，你可以使用這個短語。
03
介紹自己。你的第一句話應該向收信者介紹你自己，這樣他們才會把信裡的內容和人聯絡起來。
“我的名字是...”
合適的話，加上你的頭銜。如果你有很多頭銜，不要全寫上，只寫最重要或最相關的就行。
保持簡潔
01
解釋你是如何知道收信人的郵箱的。讓收信人知道獲取他郵箱的方式，這樣可以標明你是透過正確渠道和他取得聯絡的。
“你的辦公室經理告訴我這個電子郵件地址”
“我是在您的網站上看到這個地址的”
“某某說我應該和您聯絡”
談談最近一次見面（如果有的話）。如果能喚起對方對你的回憶，可以讓人更願意看你的信。
“我們上週在會議上簡單聊了一下”
“我們昨天在電話裡聊過”
“我看過你的演講”
聊聊共同的興趣。這可以幫助你拉近和收信人的距離，並且不會讓你的郵件顯得冷冰冰的。為了確定你們共同的愛好，你需要對收信人多做些瞭解。你可以透過社交網站或領英（LinkedIn）網瞭解他的喜好。
要人他知道你是在哪裡知道他的愛好的，否則他會把你當成跟蹤狂。
如果可能的話，儘量保證你們的共同興趣和工作有關，比如你們共同的職業或專用領域內的。
04
給出你要和他聯絡的理由。不要等太久再說這點，畢竟，沒有人會沒理由就閱讀大段內容。清楚直白地表明你想要什麼，以及要和他聯絡的原因。如果你想徵求意見或取得許可，特別是在第一次聯絡對方的時候，一定要有個度，不要太過了。
“我對...很感興趣”
“我想聽聽你對...的意見”
05
郵件內容的主題保持一致。郵件內容寫得很亂的話，收件人會失去閱讀的興趣，或者忘記開始提到的發郵件的原因。第一封郵件要簡單，並且最好只問一件事。
結尾
感謝對方花時間閱讀你的郵件。沒有人願意耗費精力詳讀每一封郵件，所以你最好在郵件結尾向對方表達謝意，感謝對方花時間閱讀你的郵件。同樣，這樣簡單又有禮節的舉措能大大提升收件人對你的好感，也可安撫對方的情緒。
“非常感謝您花費時間精力閱讀此封郵件。”
“非常感謝您抽出時間來閱讀我的信。”
“當您有空時請給我回個電話，好嗎？”
“有空的時候我們共進午餐吧。”
“對於某某問題，您怎麼看？”
“我非常期待您的回覆”
結束郵件。當你在書寫一封求職郵件時，求職信的結尾最好簡潔明瞭地表達你的謝意。一個簡潔的結尾既能禮貌地表達你的感謝心情，又能展現你的專業素養。
“謹啟”
“感謝您”
“謹致最溫暖/最好的問候”
“祝好”
簽名。如果你沒有在郵件服務裡設定自動添加簽名，那麼你需要在結尾簽名並留下聯絡方式。不要在結尾贅留過多的聯絡方式，只需要留給收件人最容易聯絡到你的方式即可。簽名中不要引用。
明確主題。收信者要在讀信之前，就能知道你要說什麼。主題儘量要短，太長的標題反倒是個累贅。介紹性質的電子郵件，最好的標題就是“介紹 — 你的名字”。
一定要先寫標題！最常見的錯誤就是開始時沒有加題目，結果最後忘了加。
移動裝置上，主題的最長長度限制一般在25到30個字元之間，所以不要寫得太長。
02
正式的開頭。不要太隨意的打招呼，你可以使用和陌生人打招呼的方式。使用可靠的敬語開頭，不要一上來就直呼其名。
“尊敬的女士/先生/太太” — 如果你對她的婚姻狀況不瞭解，你可以直接稱呼“女士”。
“敬啟者” — 如果你不知道誰會收到郵件，你可以使用這個短語。
03
介紹自己。你的第一句話應該向收信者介紹你自己，這樣他們才會把信裡的內容和人聯絡起來。
“我的名字是...”
合適的話，加上你的頭銜。如果你有很多頭銜，不要全寫上，只寫最重要或最相關的就行。
保持簡潔
01
解釋你是如何知道收信人的郵箱的。讓收信人知道獲取他郵箱的方式，這樣可以標明你是透過正確渠道和他取得聯絡的。
“你的辦公室經理告訴我這個電子郵件地址”
“我是在您的網站上看到這個地址的”
“某某說我應該和您聯絡”
02
談談最近一次見面（如果有的話）。如果能喚起對方對你的回憶，可以讓人更願意看你的信。
“我們上週在會議上簡單聊了一下”
“我們昨天在電話裡聊過”
“我看過你的演講”
03
聊聊共同的興趣。這可以幫助你拉近和收信人的距離，並且不會讓你的郵件顯得冷冰冰的。為了確定你們共同的愛好，你需要對收信人多做些瞭解。你可以透過社交網站或領英（LinkedIn）網瞭解他的喜好。
要人他知道你是在哪裡知道他的愛好的，否則他會把你當成跟蹤狂。
如果可能的話，儘量保證你們的共同興趣和工作有關，比如你們共同的職業或專用領域內的。
04
給出你要和他聯絡的理由。不要等太久再說這點，畢竟，沒有人會沒理由就閱讀大段內容。清楚直白地表明你想要什麼，以及要和他聯絡的原因。如果你想徵求意見或取得許可，特別是在第一次聯絡對方的時候，一定要有個度，不要太過了。
“我對...很感興趣”
“我想聽聽你對...的意見”
05
郵件內容的主題保持一致。郵件內容寫得很亂的話，收件人會失去閱讀的興趣，或者忘記開始提到的發郵件的原因。第一封郵件要簡單，並且最好只問一件事。
結尾
01
感謝對方花時間閱讀你的郵件。沒有人願意耗費精力詳讀每一封郵件，所以你最好在郵件結尾向對方表達謝意，感謝對方花時間閱讀你的郵件。同樣，這樣簡單又有禮節的舉措能大大提升收件人對你的好感，也可安撫對方的情緒。
“非常感謝您花費時間精力閱讀此封郵件。”
“非常感謝您抽出時間來閱讀我的信。”
02
“當您有空時請給我回個電話，好嗎？”
“有空的時候我們共進午餐吧。”
“對於某某問題，您怎麼看？”
“我非常期待您的回覆”
03
結束郵件。當你在書寫一封求職郵件時，求職信的結尾最好簡潔明瞭地表達你的謝意。一個簡潔的結尾既能禮貌地表達你的感謝心情，又能展現你的專業素養。
“謹啟”
“感謝您”
“謹致最溫暖/最好的問候”
“祝好”
04
簽名。如果你沒有在郵件服務裡設定自動添加簽名，那麼你需要在結尾簽名並留下聯絡方式。不要在結尾贅留過多的聯絡方式，只需要留給收件人最容易聯絡到你的方式即可。簽名中不要引用。