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  • 1 # 不如干飯去

    比如說我們可以使用格式刷來幫忙,將一個文件的格式複製到另外一個文件中。還可以透過拖動滑鼠的方式,將一個文件的文字或物件移動或複製到另一個文件中。這樣操作不但方法非常簡單,而且還能讓我們的操作起到事半功倍的效果。

    文件內容橫向複製

    在文件中的編輯過程中,我們經常需要對文件內容(是指文字及物件)進行復制,最為常用的複製操作,就是先將要複製的內容選中,然後用左手在鍵盤中按下Ctrl鍵,再用滑鼠將要複製的文件內容拖到相應的位置即可。其實,文件複製在跨文件操作中也可以採用相同的辦法,只要用滑鼠將複製的內容拖到相應的文件標籤上,待文件開啟後,將滑鼠指向目標位置,鬆開滑鼠即可完成複製。

    其次,也可以採用滑鼠右鍵拖動的方式。先將要複製的內容選中,然後按下用滑鼠右鍵,並將其拖到相應的文件標籤中,待文件開啟後,將滑鼠移到目的地後,鬆開滑鼠,此時會彈出一個對話方塊(如圖01),此時用滑鼠點選“複製到此處”即可。用此方法即可以完成複製,也可以完成移動操作。

    圖1文件內容能“漂移”

    文件的移動操作也是我們日常操作的最為常用的技能之一,如果是在同一文件中進行,直接拖動就行。而如果要是跨文件移動,傳統上我們都是先將要移動的內容選中,然後右擊滑鼠,再執行“剪下”,之後切換到另一文件,再執行“貼上”。而在wps 2009中就不用這麻煩了,只要用滑鼠指向選中要移動的文件內容,並按下滑鼠,將其拖動相應的文件標籤上,待文件開啟後,將滑鼠移動到目的地,鬆開滑鼠,即可完成文件內容的移動操作。

    格式刷也能這樣用

    在以往文件操作中,如果要想跨文件複製某一文件的格式,那是不可能實現的,只能是從頭開始重新設定。而在WPS 中格式複製就能輕鬆實現了,首先在WPS2009中分別開啟樣本文件及目標文件,在樣本文件中,用滑鼠將我們要複製格式的內容選中,隨後在工具欄中點選“格式刷”按鈕(如圖02)。之後將文件標籤切換到目標文件中,將帶有格式刷標誌的滑鼠在目標文字上進行拖曳,這樣,樣本文件中的格式就輕鬆“克隆”到目標文件中了。

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