“走動式管理”這一管理概念,最早是由管理學大師帕卡斯爾(R. Pascale)提出,後經過湯姆•彼得斯在《追求卓越的激情》一書中把走動式管理具體化,使得這一管理理念名噪一時,被無數企業譽為“聖經中的聖經”。進入21世紀,管理的理念發生著日新月異的變化,而走動式管理被越來越多的企業納入常態的管理機制,要求各級主管深入市場,走到員工和客戶中去,瞭解工作進度和存在的問題點、聽取客戶反饋的意見、檢視員工的執行力。就在眾多企業大張旗鼓地推行這一新政時,最大的受眾目標——銷售主管,卻被這一管理機制忽悠了,不知道走動管理怎麼走。
作為基層單位的銷售主管,要真正的把辦公室搬到市場,必須把日常的走訪市場當作一門功課來做。“看、訪、查、追”是走動管理的四步曲,做好這四步工作,才能讓走動行之有效,才能把管理落到實處。
第一步:看市場。
“看市場”成為銷售主管的一句口頭禪。主管們大部分的工作時間耗在看市場這一事件上,可真正走在市場上時,卻不知往哪看,主管看到的和業務人員看到的大相徑庭,做不到獨具慧眼。看能見度、看陳列、看日期、看價格是主管看市場時必做的“四看”。
市調公司的資料固然可以讓能見度結果一目瞭然,但這些資料只拘泥於一段時間和一個區域,無法體現出具體。主管在行進當天的走訪行程時,看和記並用,讓自己扮演著市調員的角色。區分出品類和通路類別,記下每一售點必賣SKU的上架率(包含競爭品牌的)。這樣一天的行程下來,最新最具體的能見度狀況掌握在手了。在稍後的追蹤步驟中,就可以制定出明確的鋪市指標,讓業務人員快速準確作出反應。
陳列改變市場,這句話屢屢得到銷售精英們的驗證。在快消品行業,陳列不僅對產品的銷量起了決定性的作用,同時也反映出業務人員的動手能力。在通路行銷資源有限的情況之下,業務人員的動手能力顯得尤為重要。主管要深諳陳列的十五大原則,結合實際陳列狀況,發掘不足之處。看陳列時,主管應堅持“看到哪裡就改善到哪裡”的原則,發現問題時,現場第一時間通知業務人員或陳列人員立即到場改善,這樣可以逐步提升下屬人員對陳列工作的重視度。另外,陳列狀況還可以反映出該產品在當區的市場地位。
流通中產品的生產日期影響著流通速度。消費者在“新鮮不新鮮,注意看時間”的教唆之下,產品的生產日期成了消費者購買的誘因。銷售主管除了儘可能的讓所售產品的日期保持新鮮度之外,還需要時刻警惕著市面產品迴轉的狀況。一旦發現滯銷或即期了,應採取相應的處理措施,以免造成更大的處理費用。透過對比貨架上競爭產品的生產日期,有經驗的主管還可以根據自己產品的銷量,推測競爭產品的銷量。另外,銷售主管還應透過關注市面上產品日期來協調產銷關係。
第二步:拜訪客戶。
客戶是上帝,客戶更是資訊專家。任何和市場銷售有關的資訊,最先得知的一定是客戶,而且最為全面。銷售主管獲取市場資訊的最佳途徑是拜訪客戶。主管在進行市場巡訪時,到每一個售點儘可能做到“走進去,聊出來”。訪談的內容一定要有:產品的銷售狀況,業務人員和供應商的服務狀況,存在的問題點,競爭對手最近的通路動作,以及徵詢客戶的建議。銷售主管把這些資訊有條理的收集彙整,更加清晰市場態勢,從而把握銷售機會,調整通路行銷策略,把銷售管理落實到位。另外,透過主管對客戶拜訪,會讓客戶有被重視的感覺,無形中增進了客情。
第三步:對業務員工作的查核。
在大多企業裡,管理者和下屬的關係,猶如貓和老鼠的關係。怎樣才能讓老鼠中歸中矩做好自己的本職工作呢?除了設定好遊戲規則外,還需要一隻勤勞的貓。制度的設定不是用來懲罰員工的。但是,企業沒有不犯錯誤的員工。這個時候,作為主管就有責任和義務儘可能少讓下屬少犯錯和不犯錯。經常性地查核下屬工作,不但可以瞭解工作進度,還可以發現問題點,更重要的是防範問題的發生。銷售主管在做走動管理時,不光做到看和訪,查核的動作務必跟得上。下屬不會給你想要的,只會給你要查核的。說白了,倘若主管在走出辦公室之前,告訴下屬今天要去查核他的某項工作。他一定會在你到達之前把這項工作做得穩妥。所以,主管的查核工作必須是隨機性、多樣性和突發性的。積極的查核會讓業務員更有緊迫感,從而進一步規範自己的行為,這樣一來,不但能做好工作,還可以使工作好做。
第四步:追蹤改善進度。
走動管理的最後環節是主管追蹤問題點的改善進度。管理是一件“全、雜、細”的累活。主管透過走入市場、拜訪客戶、查核工作,必然會發現一定的問題,發現了問題就必須進行改善。可問題的多樣性、複雜性、和永續性,使得改善往往不能一步到位。這就要求主管把這些問題點立案處理,逐一登記在冊列表追蹤,同時明確責任人和完成的時間進度。當然,可以第一時間完成的事情,絕對不要拖到第二時間,以免使得一些問題被常態化。主管在進行改善進度的追蹤時,一定要做到“早叮囑晚彙報”。這就使得責任人沒有放鬆進度的機會,時時刻刻把問題銘記在心,直到完成任務為止。主管學會了追蹤,會讓下屬學會自我追蹤。
有效的走動管理加強了主管、員工和客戶三面的溝通,提升了企業對市場態勢的把握度。企業在對主管倡導這一管理理念的同時,還要配套相應的管理機制,做好以上四步工作,才不至使走動管理成為空中樓閣。
但願走動管理不會成為銷售主管們的風花雪月,而是山高水長!
“走動式管理”這一管理概念,最早是由管理學大師帕卡斯爾(R. Pascale)提出,後經過湯姆•彼得斯在《追求卓越的激情》一書中把走動式管理具體化,使得這一管理理念名噪一時,被無數企業譽為“聖經中的聖經”。進入21世紀,管理的理念發生著日新月異的變化,而走動式管理被越來越多的企業納入常態的管理機制,要求各級主管深入市場,走到員工和客戶中去,瞭解工作進度和存在的問題點、聽取客戶反饋的意見、檢視員工的執行力。就在眾多企業大張旗鼓地推行這一新政時,最大的受眾目標——銷售主管,卻被這一管理機制忽悠了,不知道走動管理怎麼走。
作為基層單位的銷售主管,要真正的把辦公室搬到市場,必須把日常的走訪市場當作一門功課來做。“看、訪、查、追”是走動管理的四步曲,做好這四步工作,才能讓走動行之有效,才能把管理落到實處。
第一步:看市場。
“看市場”成為銷售主管的一句口頭禪。主管們大部分的工作時間耗在看市場這一事件上,可真正走在市場上時,卻不知往哪看,主管看到的和業務人員看到的大相徑庭,做不到獨具慧眼。看能見度、看陳列、看日期、看價格是主管看市場時必做的“四看”。
市調公司的資料固然可以讓能見度結果一目瞭然,但這些資料只拘泥於一段時間和一個區域,無法體現出具體。主管在行進當天的走訪行程時,看和記並用,讓自己扮演著市調員的角色。區分出品類和通路類別,記下每一售點必賣SKU的上架率(包含競爭品牌的)。這樣一天的行程下來,最新最具體的能見度狀況掌握在手了。在稍後的追蹤步驟中,就可以制定出明確的鋪市指標,讓業務人員快速準確作出反應。
陳列改變市場,這句話屢屢得到銷售精英們的驗證。在快消品行業,陳列不僅對產品的銷量起了決定性的作用,同時也反映出業務人員的動手能力。在通路行銷資源有限的情況之下,業務人員的動手能力顯得尤為重要。主管要深諳陳列的十五大原則,結合實際陳列狀況,發掘不足之處。看陳列時,主管應堅持“看到哪裡就改善到哪裡”的原則,發現問題時,現場第一時間通知業務人員或陳列人員立即到場改善,這樣可以逐步提升下屬人員對陳列工作的重視度。另外,陳列狀況還可以反映出該產品在當區的市場地位。
流通中產品的生產日期影響著流通速度。消費者在“新鮮不新鮮,注意看時間”的教唆之下,產品的生產日期成了消費者購買的誘因。銷售主管除了儘可能的讓所售產品的日期保持新鮮度之外,還需要時刻警惕著市面產品迴轉的狀況。一旦發現滯銷或即期了,應採取相應的處理措施,以免造成更大的處理費用。透過對比貨架上競爭產品的生產日期,有經驗的主管還可以根據自己產品的銷量,推測競爭產品的銷量。另外,銷售主管還應透過關注市面上產品日期來協調產銷關係。
第二步:拜訪客戶。
客戶是上帝,客戶更是資訊專家。任何和市場銷售有關的資訊,最先得知的一定是客戶,而且最為全面。銷售主管獲取市場資訊的最佳途徑是拜訪客戶。主管在進行市場巡訪時,到每一個售點儘可能做到“走進去,聊出來”。訪談的內容一定要有:產品的銷售狀況,業務人員和供應商的服務狀況,存在的問題點,競爭對手最近的通路動作,以及徵詢客戶的建議。銷售主管把這些資訊有條理的收集彙整,更加清晰市場態勢,從而把握銷售機會,調整通路行銷策略,把銷售管理落實到位。另外,透過主管對客戶拜訪,會讓客戶有被重視的感覺,無形中增進了客情。
第三步:對業務員工作的查核。
在大多企業裡,管理者和下屬的關係,猶如貓和老鼠的關係。怎樣才能讓老鼠中歸中矩做好自己的本職工作呢?除了設定好遊戲規則外,還需要一隻勤勞的貓。制度的設定不是用來懲罰員工的。但是,企業沒有不犯錯誤的員工。這個時候,作為主管就有責任和義務儘可能少讓下屬少犯錯和不犯錯。經常性地查核下屬工作,不但可以瞭解工作進度,還可以發現問題點,更重要的是防範問題的發生。銷售主管在做走動管理時,不光做到看和訪,查核的動作務必跟得上。下屬不會給你想要的,只會給你要查核的。說白了,倘若主管在走出辦公室之前,告訴下屬今天要去查核他的某項工作。他一定會在你到達之前把這項工作做得穩妥。所以,主管的查核工作必須是隨機性、多樣性和突發性的。積極的查核會讓業務員更有緊迫感,從而進一步規範自己的行為,這樣一來,不但能做好工作,還可以使工作好做。
第四步:追蹤改善進度。
走動管理的最後環節是主管追蹤問題點的改善進度。管理是一件“全、雜、細”的累活。主管透過走入市場、拜訪客戶、查核工作,必然會發現一定的問題,發現了問題就必須進行改善。可問題的多樣性、複雜性、和永續性,使得改善往往不能一步到位。這就要求主管把這些問題點立案處理,逐一登記在冊列表追蹤,同時明確責任人和完成的時間進度。當然,可以第一時間完成的事情,絕對不要拖到第二時間,以免使得一些問題被常態化。主管在進行改善進度的追蹤時,一定要做到“早叮囑晚彙報”。這就使得責任人沒有放鬆進度的機會,時時刻刻把問題銘記在心,直到完成任務為止。主管學會了追蹤,會讓下屬學會自我追蹤。
有效的走動管理加強了主管、員工和客戶三面的溝通,提升了企業對市場態勢的把握度。企業在對主管倡導這一管理理念的同時,還要配套相應的管理機制,做好以上四步工作,才不至使走動管理成為空中樓閣。
但願走動管理不會成為銷售主管們的風花雪月,而是山高水長!