建議你把事情資訊做一個分類，事情的輕重緩急，做一個規劃，分為A B C D 四類 A類最重要， B類其次 C類最輕，D類就是需要拋棄的資訊，在這個資訊爆炸的時代，要學會捨棄一些資訊。 分的清主次的關係。做一個歸納，分類。

在日本設計圈中，大家肯定聽過佐藤可士和。是以整理術做設計的設計師。很奇怪，日本的設計師，普遍都很擅長做整理。

或許，從自己看過的關於整理的書籍裡，90%的作家都是日本人。

其中有三位從不同側面解釋整理是什麼，可以看到同樣一個東西，解讀是如此獨到。

做為設計師，多角度解讀物品的能力，絕對時培養創意腦的關鍵。

設計整理術

《佐藤可士和的超整理術》@佐藤可士和

佐藤可士和在書中更提到整理不光是隻是針對案子上，還分為“空間”、“資訊”、“思考”，在不同的範疇中運正整理的力量會達到不同的效果。

空間整理

佐藤可士和的哲學是：“桌面的整潔度，跟工作效率成正比。因為，一個人的桌面，顯示他的大腦所呈現的狀態；桌面愈亂，表示這個人思緒愈混亂，對目前手邊的工作難以掌握進度與品質。”

這句話能同意一半。

我的辦公桌上面基本什麼東西都沒有，電腦桌面就只有一張桌布，因為那是工作的地方，將所有的東西固定分類可以提高工作效率。

相反，家裡都顯得很凌亂，我很注意將工作與生活分開。

資訊整理

曾記得一次講座裡，老師一直強調。

“所謂的資訊就是經過妥善整理、分類過的資料，若無經過妥善的整理、分類、去蕪存菁的過程，都不算是資訊。”

將資訊再次整理則可以找出真正可以使用的”觀點“。包括人是很難憑空捏造資訊，都是經過轉述形成自己的觀點。

思考整理

培養“將思緒轉化為語言”的能力非常重要。

如果能將腦中的想法轉化為語言表達，有用的資訊會被過濾出來，然後以有邏輯、有條理方式加以整理，思緒自然就清明瞭。

轉化過程最簡單的方式就是寫下來，這也是強化思考的訓練課。需要明白道理，不經過10倍以上的訓練，很難能做到在實際環境的應用。

物品整理術

《怦然心動的人生整理魔法》@近藤麻理惠

書中提到“整理有終點”，但隨著我們買進更多東西，收納空間也跟著減少，還是得繼續整理吧？

其實，整理分成兩種，一種是大整理，像節慶一樣一段時間才出現一次；剩下的則是日常的整理──每天記得物歸原位、將新買的東西定位。

大整理

先將同類物品一次全部集中，一口氣用“心動與否”來判斷去留後，再決定所有物品的定位，那一瞬間，就是整理的“終點”。

日常整理

將同類東西放在一起，不要分散，藉此掌握自己的所有物，避免過度購買。買了新東西，依據類別將它定位，並找出該讓哪些同類物品“畢業”，收納空間就不會不夠用。

心靈整理術

《斷舍離》@山下英子

斷舍離非常簡單，只需要以自己而不是物品為主角，去思考什麼東西最適合現在的自己。只要是不符合這兩個標準的東西，就立即淘汰或是送人。

換句話說，就是利用收拾家裡的雜物來整理內心的廢物，讓人生轉而開心的方法。

確實，這是最高層級的整理術，已經不僅僅整理身邊的物件，更多是關注內心。

斷=斷絕不需要的東西

舍=捨棄多餘的廢物

離=脫離對物品的執著。

要是自己能隨便用個東西，別人也會以隨便的態度對待你。

整理的終點，沒有那麼神秘。

只是讓我們的生活，變的不那麼隨便而已。

一元化筆記法

遵循三條黃金準則：

第一點一元化，一元化是指把你記錄的一切資訊都納入這冊筆記本中，只需配備額外的鋼筆，或者隨身攜帶的小卡片（以備忘帶或不方便帶筆記本時的臨時記錄）。

第二點時序化，對記錄的資訊新增時間日期，按時間順序記錄下去。新增的日期採用六位數記錄法，比如190710代表的是2019年7月10號記錄的筆記。

第三點索引化，索引不是資訊本身，而是尋找資訊的線索。比如xx筆記在第185冊的六位數標籤130808這一頁，方便對自己所記錄筆記的查閱。 這些方法只是寫筆記的一部分，只是記錄的中心方法，作者還介紹了具體的書寫方式以及特殊符號的運用，方便我們以後理解筆記的真實含義。

一元化筆記法，能讓我們無壓力的持續記錄下去，不必區分何種內容記錄在哪個筆記本上，讓我們可以隨心記錄，少了很多心理包袱。這樣記錄方法簡單而簡潔，按時間順序記錄就可以了，自由度極高，可以根據自己的興趣愛好，運用不同的風格版本記錄，讓筆記本成為你自己創造的雜誌。

記錄只是素材積累的第一步，創意的生成才是我們記錄的目的

按照日期和聯絡人來分類，上司、下屬，家人、朋友標註好。分好聯絡人後，在按照每類人群的資訊分時間排列好，剛開始整理比較麻煩後期查詢使用時會很方便

根據以上標題的提問：我的看法是，一個有規律的生活的人，他的生命裡肯定少不了筆記，用它來記錄生活或者事業或者某些難忘的事情，然而自己在遇到某些自己難以解決的問題時，翻看自己的比較閱覽自己的經歷，放鬆自己的心情，可能能找到自己解決的答案。（完全自己理解而回答望大家勿噴）謝謝。

比如在參加會議時，聽課或者聽演講的時候、固定一種特殊筆記法，記錄下打動自己的內容、自己的靈感。對於心動的話題，記錄下此時此刻自己的問題與想法，是一種自言自語式的採訪。這本身也是一種知識生產活動，可以為後期的知識輸出，做好基礎。另外，為了提高筆記的效率，可以使用一些小技巧，例如，巧用符號進行簡寫，寫上標題便於查詢，根據場合使用不同的筆。

在任何時代，在一秒鐘內看到本質的人，

和花半輩子看不清的人，自然是不一樣的命運。

功夫在詩外。