一、準備工作：準備一份Excel的學生資訊資料。需要注意的是：在使用Excel工作簿時，必須保證資料檔案是資料庫格式，即第一行必須是欄位名，資料行中間不能有空行等。比如第一行裡面包含了編號、准考證號、考生姓名及其他相關資訊的欄位，要批次列印照片的話，還需要加一個照片格式和照片名（照片名必須與學生姓名一致，“照片”的輸入如下圖所示，單擊G2，在G2的編輯欄中輸入“=A2&F2”後敲回車鍵，再雙擊單元格進行自動填充即可）。資料準備工作的正確與否，關係到以後打印出來的證件正確與否，所以必須要仔細校對檢查。　二、接下來的工作就是要用word設計模板格式了，設計好後，儲存為模板格式。三、照片的拍攝採集與編輯　　照片格式：jpg；大小：10~15 KB為宜；名稱：要與學生姓名一致，不能有同音字和形近字。然後將剛才編輯的Excel資料、word模板格式、編輯好的照片放在同一個資料夾中。　　四、利用Word郵件合併功能將Excel資料、照片合併到word模板《四川省宜賓市普通高中會考准考證》中。步驟如下： 　　1．啟動word程式，開啟《四川省宜賓市普通高中會考准考證》word模板，從選單欄中選擇“工具→郵件合併嚮導”命令，將出現“郵件合併幫助器”對話方塊；　　2．在“郵件合併幫助器”對話方塊中的第一步：選擇“信函”並單擊“下一步”：“正在啟動文件”──單擊“使用當前文件”（如果想在一張紙上列印多份的話，選擇“目錄”），再在出現的對話方塊中單擊“活動視窗（A）”按鈕──點選“下一步”：選取收件人──單擊“瀏覽”──選取資料來源──郵件合併收件人──單擊“確定”按鈕。　　3．單擊“下一步”：撰寫信函──“選擇”：其他專案──插入“合併域”──點選“下一步：預覽信函”，4．下面是實現批次列印照片的關鍵一步，就是照片域的實現：　　先把游標定位在要插入照片的地方，單擊“插入”──“域”──在“域名”處選擇“Includepicture”—在“域屬性”檔名中，為了方便起見填入任意字元，比如“1”──單擊確定。　　單擊剛才插入的“域”──“shift”鍵 +“F9”鍵──選擇“1”點選“插入合併域”──插入“相片”──點選“合併到新文件”──“確定”──單擊“儲存”（在主文件同一目錄下）──按“ctrl+A” 鍵全選──按“F9”。在同一頁紙中出現了多個准考證。 　　五、諸如：畢業證；校牌（胸卡）；學生證；榮譽證；工資條；帶成績的通知書；學生評語都可以採用郵件合併功能來完成。