會議費在納稅扣除實踐中和會計科目中是個敏感的專案！要想不出問題很不容易。針對這種情況！還是建議會計們本著實事求是的原則來作！以免承擔不力的後果！

會計分錄沒法改變會議費備查的結果，解鈴還須繫鈴人。

會議費，顧名思義，首先得有會議，才會產生相關的費用，所以從合規合法上講，取得相關的原始憑證更為靠譜。

可作為會議費的原始憑證有：會務招待方案、參會人員、會議主要議題、商戶開具的消費清單、會議費發票。滿足以上資料同時，只要會議和主業相關，整天開會也開不出個結果來，像這種情況不有的是啊，所以即使被查又如何。

稅務系統升級後全國聯網，企業每年什麼型別的發票收取了多少張、多少金額都一目瞭然。由於會議費的特殊性，很容易被稅務列為重點關注物件，因此會計在稽核會議費時要注意以下幾點：

（1）會議場所租賃費、會議設施租賃費、會場佈置等費用；

（2）參會人員的交通費、住宿費；

（3）會議期間發生的餐飲費；

（4）準備會議發生的資料費；

（5）為會議發生的其他支出。

企業在列支會議費時，必須要有完整的證據鏈，證明該項會議費是真實發生且與企業取得收入直接相關的支出，除了發票外（特別是大額費用），還應準備以下內容：

（1）會議日程計劃（包含會議時間、地點、參會人員、內容、目的、費用標準、預算等）

（2）參會人員簽到表

（3）會議現場照片或錄影影片（特別是大型會議）

（4）會議總結

（5）付款憑據（最好是銀行付款）

會議費專用發票的進項稅額可以抵扣，但其中餐費發票的進項稅額不能抵扣。會議經辦人員可以索取專用發票，認證後可抵扣，如包含不能抵扣的專案再做進項稅額轉出。

會議費在會計核算時，不能同一計入管理費用，要根據會議的收益物件確認。

生產部門----製造費用-會議費； 研發部門----研發支出-會議費

銷售部門----銷售費用-會議費； 管理部門----管理費用-會議費

借：製造費用/研發支出/銷售費用/管理費用-會議費

貸：銀行存款

企業在舉辦各類會議時，應儘量不選擇各風景名勝區或單純在餐桌上，容易引起歧義判斷，很容易判斷為個人消費或集體福利行為，或是業務招待費用，導致開具的專用發票不能抵扣進項稅額，還要調整費用科目，福利費和業務招待費在企業所得稅都有列支限額，需要調整應納稅所得額。

會議費容易被查，關鍵不是會計分錄怎麼做，而是取決於

1.會議費的金額是不是過大？與企業的經營情況嚴重背離，比如說一個批發企業一年的收入1000萬左右，會議費就花了100萬。

2.會議費是不是因真實的業務產生的？真實的業務不怕查。

3.會議費發生金額較大的，企業有沒有足夠的證據作為支撐？

企業開一個大型的會議，首先得有個計劃吧，什麼時候開，在哪裡開，會議的檔次選擇多高的？

計劃後面還要要做一個預算吧，大概要花多少錢？要達到什麼目標？能夠帶來多少效益？

會議地址選好後，總得跟場地方籤一個合同吧？

會議開完了，總有個總結吧？

會議開完了，總要付錢給人家吧，有付款憑證吧？現在提一大堆現金給人家的情況已經很少了。

只要企業把上面這一套資料準備齊了之後。稅務檢查妥妥的過關。條件是你的業務必須是真實的。業務不真實，都有可能出問題。

實質重於形式，如果會議費本身沒有問題，那隻需要注意會計分錄的規範性就好，而如果會議費當中混淆了很多其他費用，那麼僅僅靠做會計分錄也是無法隱藏的。

會議費之所以會被重點關注，是因為有可能與業務招待費，職工福利費等科目產生混淆，進而不僅抵扣進項，還可能在企業所得稅前無限額扣除。除了會議費，還有其他的一些科目也是需要引起關注的，比如銷售費用中的營銷推廣，管理費用中的諮詢費等等，金額是否過大？是否符合企業的實際經營狀況，有沒有合理的依據作為支撐，都是需要企業進行自查的內容。

（1）金額及比例

一項費用是否會引起關注，要看其是否“重要”。發生的金額是不是足夠大？佔費用或者銷售收入的比重有多少？如果金額較大且佔三大費用或銷售收入的比重也較大，再加上會議費本身比較敏感，那麼就會比較容易引起關注。企業需要考慮這麼大金額的會議費，是否有合理的理由能夠支撐？是否能夠做出合理的解釋。

（2）相關材料

企業對於大型會議的策劃需要有完整的材料作為支援。

首要的材料就是會議的相關合同，一般在合同中會包括會議的日程計劃（目的時間，地點，與會人員，內容等）、費用、支付方式的說明，這些內容一定要具有合理性。並且相關的內容一定要細化，費用的計算要儘量有明細，比如場租、與會人員的交通費、住宿費、會議舉辦期間的餐飲費、會場佈置費以及其他的雜項費用。

其次是與會過程的記錄。一般大型的會議需要有參會人員簽到，會議紀要，參會人員合影或者相關影片，都是會議發生真實性地證明。

再者是其他相關的支援憑證，比如後期向對方付款的轉賬證明，企業內部的審批流程等等。

對於會議費的會計處理，企業一般是在管理費用-會議費中進行核算。