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1 # HR成長日記
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2 # 小豬與慈虎
專案經理管理工作,就是“拍馬屁工作”。
要協調各個部門,各個相關方協同向專案目標推進;這個“馬屁“不是亂拍,而是要你的高情商,拍到恰到好處,多一分不多,少一分火候不夠,讓專案各相關方,願意,主動配合你來推動專案工作,專案經理的所有管理工作都是圍繞達成專案目標而服務。
那如何做好管理?第一 獲得專案發起人的給力支援,有錢有人,才好辦事;發起人一般高層領導,是你堅定的“靠山”;專案經理作為發起人的代言人,彼此充分的信賴很關鍵,你在前方盡情揮灑才華,他在後方為你搖旗吶喊,幹萬別寒了發起人的心,彼此暖暖的,暖暖的,適時彙報進度,獲得方向性指導,十分必要。
第二 團結可團結的任何人,只要與專案有關聯的人,儘可能宣傳專案影響,可以為他解決什麼問題,爭取一個良好的外部氛圍,有人背地裡使壞你是看不到的。
第三 可支配的下屬 ,給予明確的工作目標。團隊每階段目標,分解成成員每階段目標;當然,是個人就會有需求,團隊成員長短互補,適時組織團建,適時獎勵,要讓團隊有歸屬感,獲得感,成就感。
第四 對於職能經理,給予充分的重視,讓職能經理充分理解專案意義,獲得他們的支援,會給專案帶來非常大的正面推動作用。
上面是關於“人事”的協調方向,關於專案本身如何管理?
管,在於控制好;理,在於理得清。 如何才能管得住,又理得清呢?第一 明確客戶真實,深層次需求,明確專案範圍邊界。任何超範圍的事項都是需要成本,時間的,一定得控得住範圍,勞民傷財的事,儘量不做,少做,這就得與甲方爸爸鬥智鬥勇了,影響全域性的需求堅決不能做。
第二 把握好成本,做好進度推進;專案有進度管理計劃與成本管理計劃,這兩個是高匹配的。 花多少資源,達成哪個進度,心裡得有底;花了錢,沒做到那麼多事,那就要想方設法提高效率,趕工或快速跟進咯。
第三 嚴控質量,當然不是質量越好越成功;質量做到哪個程度是根據成本預算,根據客戶要求而來;做的越細,成本越高,超出預算也是不行的。 質量做到剛剛好就是成功,就像考試一樣,打90分與打100滿分需要努力的程度完全不一樣的,為了多出十分而投入大量人力物力資源,不值當,合格就好。
第四 對風險要有預案;風險應急機制還是要有的,誰也不知道將來會發生什麼,有預案至少不會讓你那麼慌,風狂雨急時立得定,方見腳根,凡事多考慮一分,不會錯。
專案經理的任務在於給定的範圍,規定的時間,有限的成本,達成要求的專案質量目標;在執行過程當中,調配好各種人力,物力資源,控制好風險,維護好各相關方關係,這是合格的專案經理;優秀的專案經理,更會提前進度,更高質量完成專案。
專案管理工作,大部分在協調,溝通交流中;能夠受得起各方挑戰,經得起折騰,高情商,壓不跨,不達目標不罷休的核心,那你一定會成為一名優秀的專案經理。
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3 # DcQiang
這個真的是個大工程,要講清楚很難。而且不同的環境,公司其他團隊嗯狀況也有很大的影響。
從另外的方面講,給6個字建議吧:
目標,預期,實際
~ 專案目標完成實際,目標達成效果
~ 根據掌控的資源,預期是否達成目標,能就實時檢查,不能,就是溝通協調。
~ 過程中根據每個小目標實際達成狀況,實時的調整,以保證最終目標達成。
溝通能力,我想在專案經理這個職位上的重要性可以說是首位。
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4 # 紅色格調001
這個不是一句話就說的清的!站在客戶角度分析問題,合理分析利用自身資源,保證客戶滿意,保證自己公司協調得當,節省專案開支!
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5 # 攻城獅DS
謝邀,專案經理很多行業都有這個崗位,我從地產的角度做一下回答吧,作為房地產甲方的專案經理,應具備一定的專案成本管理意識和知識、採購與合同知識、明確專案管理目標及架構責任制,加強工程進度管理、質量管理、安全文明施工管理、綜合協調管理,以及工程驗收與物業移交,重點是要有豐富的經驗和知識儲備,以標準和規範服人,而不是靠吼,有理不在聲高
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專案經理是個非常考驗自我綜合管理能力和協調能力的工作,是專案的第一責任人,也是確保專案正常交付的把關人,既要做好下屬員工的工作分配,工作進度,又要處理好客戶的臨時問題和專案需求,維護好各方面之間的關係
作為專案管理人,首先應該對自身有嚴格的要求,工作以身作則,一身正氣,遇到問題及時處理,不要拖拉推託,不然會很大影響到下屬員工的工作表現,也容易造成員工在你心裡的位置和份量
2其次,作為專案經理,要具備過硬的專業知識和溝通能力,尤其是解決問題的能力,很多專案經理一般都具有豐富的閱歷和學識,隨著問題的不斷增加,要保持自己專業技能的提升,提升自己的學習力,在工作處理中要懂得識人用人,利用良好的溝通技巧去化解工作中的各種問題和突出狀況
3做好人脈的維護和經營,工作中很多問題都會發生,我們再具備各項能力的同時一定要善於利用身邊的人脈,幫助工作更好的完成
4.做好時間管理,時間管理是一個高效人必須具備的能力,它可以幫助我們更好的合理的分配時間,在有效的時間內創造高效的產出,應該根據每天工作內容制定工作清單,並根據重要緊急程度做好優先順序順序,保證各項工作有條不絮的完成,而不是每天工作忙的一團亂麻,每件事情卻還處理不好,也很難保證自己的精力和休息時間
5.制定專案跟進表或甘特圖,作為一個專案的負責人,員工的直屬上級,應該對每項工作的進度做好把控,每天工作的完成情況都要心中有數,做好計劃前置,保證專案正常完成
6.做好成本預算,雖然成本預算聽起來有些像是財務的工作,但是每個專案的收入與支出是確保收益達成的基礎,我們應該根據公司預算,做好專案費用的開源節流
7,合理授權,不要所有的事情都親力親為,一些不是特別重要影響成果不大的事情可以授權其他人完成,也是對員工成長機會的給予