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1 # 瀟瀟荷讀書
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2 # CSir205
大家積極性不高,是因為還沒有意識到覆盤的好處。所以千萬不要強制推行復盤制度,不然結局往往會變成“你監督,大家敷衍;不監督,大家偷懶”的對立局面。
“讀書會”不要由你發起,而是要由人力資源部門統一發起。這樣你和員工就是一個戰壕裡的踐行者,更容易調動起大家參與活動的積極性。
優先拉攏那些對覆盤感興趣的員工,形成“實踐小組”,其他人還是按部就班地參與讀書會就好。不要想著“一口吃個胖子”,先團結能團結的,初期取得成果最重要。
你可以跟實踐小組的成員,共同商定一個覆盤的頻率和方式。由你帶頭,將自己的覆盤報告發在內部論壇、或者其他可以公開展現的地方。這樣一來,哪怕是沒加入實踐小組的員工,都能看到你們的思考結果,慢慢意識到覆盤的價值。
需要注意的是,整個過程是為了擴大“覆盤”的影響力,吸引更多員工加入。所以,一定不要引入任何“考核標準”!否則容易本末倒置,讓覆盤變成了無意義的“表面功夫”。
吸引更多員工加入之後,要及時樹立榜樣,給予他們榮譽和福利。同時,讓這些榜樣去跟其他人分享覆盤的好處,這是最能讓人信服的方式。
挑選榜樣的時候,建議優先考慮那些堅持覆盤的員工,而不要只關注覆盤報告的優劣。在培養習慣這件事上,“堅持做”比“偶爾做一次但結果好”要重要得多。
當員工普遍意識到了覆盤的價值之後,你要讓覆盤成為公司文化的一部分。比如,你可以在公司的年度會議上,宣佈第二年成為我們的“覆盤年”。或者在辦公室醒目的位置,掛上和覆盤相關的金句等。
為了減少日後“統一思想”的阻力,你也可以把覆盤做進公司的員工手冊裡。這樣以後有新員工加入,也能夠迅速上手,養成日常覆盤的好習慣。
首先,非常同意題主對於覆盤重要性的認可。
毛爺爺也說過:“人不能沒有批評和自我批評,那樣一個人就不能進步。”這句話裡面的批評和自我批評就可以等同於覆盤的概念。當然了,覆盤並不只是對失敗的經歷,成功的經歷也同樣需要覆盤,形成以後可以複用經驗。
我在這裡先做一個猜測,既然你在問如何去做好員工的覆盤工作,那麼相必你自己也沒有覆盤的習慣。如果有的話,只要將自我覆盤轉向為帶領另外一個人覆盤就可以了。
覆盤是一項非常重要的技能,可以在我們的教育中包括學校教育和家庭教育,針對著一項技能的訓練是非常欠缺的。如果我們想在某項能力上有較大的突破,還必須依賴覆盤這項工具。
當提到覆盤的具體做法時,有的人會說,覆盤不就是反思嗎?還真不一樣,反思是對產生原因的結果進行分析。
還有人會把覆盤當作總結,總結是對產生的結果是否達到預期進行分析。
舉個例子:公司的某個專案延期由於種種原因延期了,自己做為負責人被問責。當對這段經歷進行復盤時,如果一個環節一個環節的進行排查,看究竟在那裡出了岔子,這是覆盤嗎?不是,這裡面只有對問題產生原因進行的分析,這是反思。如果去比對結果,到底有那幾個指標不達標。這是覆盤嗎?不是這是總結。在一個有價值的覆盤活動中,不僅包括了反思和總結的關鍵步驟,同時也要總結出應對未來同樣場景的解決方案。每件事情的成功,都遵守著相同的規則。我們進行復盤的目標就是:找出那些達標的規則,同時也找出那些帶來不良後果的規則,進行糾正。
覆盤的定義是:從過去的經驗、實際工作中進行學習,幫助管理者有效地總結經驗,提升能力,實現績效的改善。
在《覆盤+—把經驗轉化為能力》這本書中,共體現出了覆盤的四個步驟(可以透過回答或者引導下屬來回答這些問題完成覆盤)。
1.回顧目標,是對預期目標進行的回顧。
事件/行動最初想要達成的目標是什麼呢?在最開始行動時,預想發生的事情是什麼?
2.評估結果,要回顧實際發生了什麼事情。
實際上發生了什麼事?是在什麼情況下發生的?怎麼發生的?
3. 分析原因,把自己當作醫生,對結果進行診斷,去分析導致成功或者失敗的根本原因。
實際情況與預期有沒有差別?如果有的話,為什麼會發生這些差別?是哪些因素造成了差別的存在?失敗的根本原因是什麼?
4. 經驗教訓,覆盤的核心在於從過去學到經驗教訓,並將其付諸行動,爭取在未來得到持續的高進。
我們從整個過程中學到了什麼新東西呢?如果現在有人要進行同樣的行動,我會給到他什麼建議呢?再有類似的情況出現時,都有哪些我可以直接採取的行動。覆盤的方法可以用於整個專案,也可以用於一件事情完成後的覆盤。
在這裡,我做一個覆盤步驟的示範。事件:我打算今天晚上回到家後,寫完三篇短文。計劃晚上九點鐘開始,可是我們正開始的時間上是十點半。
目標:完成3篇每篇不少於1000字的文章。
評估結果:原計劃九點鐘開始行動的。到現在十一點二十才完成1600字。
現在想想,我有這樣的行為,是對自己實際工作量沒做評估。每天要完成些什麼任務,都是拍腦袋決定的,並沒有對這個工作量合理與否進行評價,只是想當然認為自己應該完成這麼多。
我一直以來都認為自己還算是個積極上進的人,可是每次制定的計劃總是完不成(就比如說今天晚上)。
我也一直想把自己當成自律的人,因為給自己載入了很多工量,如果完不成的話,自我價值感會瞬間降下來,認為自己是個啥都幹不成的人。
在這件事情上,我想要奉行的原則是“要事第一”。下班後回到家到睡覺前還有約莫三個多小時的時間。在白天經歷大量消耗的前提下,給自己晚上規定太多工量,只會增加壓力。對目前手頭上的任務都產生逃避的心態。還是遵循生命平衡理論,在晚上分出一點點時間來,是用來放鬆的。
從明天晚上開始,留30分鐘的時間用於瑜伽舒緩。去用八大問追問十篇我喜歡的文章型別,把結構搭出來。