單位的營業執照副本去影印，然後在影印出來的紙張上加蓋單位公章。營業執照副本的存在是為了在公司運作中的使用方便而設立的，在日常工作中如果需要營業執照的原件就可以用營業執照副本。執照分正本和副本，它們的作用是相同的，都是公司的法律證明檔案。按相關的規定營業執照（正本）要懸掛在公司辦公場所的明顯位置。副本以摺頁的開合方式設計的方便攜帶。

1、加蓋公章，是對代表單位對檔案內容的確認，成為單位的意見。

2、手續齊全，必須經法人代表簽字同意，才能加蓋公章，認可檔案。

3、公章蓋得要端正，公章上的字不能蓋斜，有損單位形象。

4、蓋公章的位置，一般在最後頁紙的時間上正中間。

5、根據發文份數在檔案上蓋章，不能隨意多蓋。擴充套件資料根據工商行政管理機關的登記要求，企業在工商行政管理機關登記的印章包括行政章（即法人章）、財務章、合同章、業務章等。籤合同可以用合同專用章，也可以用法人章，只要是合同依法成就，體現了當事人的真實意思，用法人章確認，同樣是有效的合同行為。公章（official seal），國家機關、團體、企事業單位用自己法定主體行為名稱制作的簽名印章。由於公安部對辦理刻制印章的手續未作統一規定，所以各地公安機關對刻制印章手續的規定有所不同。中國對公章的管理有健全司法管理體系，任何私刻都是違法犯罪的，對於脫離法定主體行為虛構私自刻制的印章。