辦理外華人就業證流程總共分為5個。具體流程如下：
1、網上申請
辦理外華人就業證的第一步，是要準備好辦理所需的相關材料，然後掃描生成電子版。然後用人單位要登入辦理系統，線上提交申請資訊，並提供相關電子材料。如果是委託專門服務機構辦理的，機構需要線上登記專門服務機構名稱、合法登記證明（營業執照或組織機構程式碼證、社會保險登 記證或外國企業常駐代表機構登記證等）經辦人姓名、身份證件、 聯絡電話等，並現場提交用人單位委託書、經辦人身份證明。
2、網上預審
辦理外華人就業證的材料提交後，受理機構會在材料提交之日起5個工作日（材料提交當日不計算在期間內）內對網上提交的材料進行預審。如果材料不齊全、內容不規範的，受理機構會一次性線上告知需補正材料；如果是材料齊全、內容規範的，受理機構會線上通知或預約現場提交材料。
3、受理
外華人就業證辦理材料預審通過後，需要預約到現場提交材料。現場提交材料後，受理機構會進行現場檢驗。如果沒有問題，受理機構會出具加蓋專用印章和註明日期的《外華人來華工作許可受理單》；但如果申請材料不齊全或不符合法定形式的，受理機構會當場告知需補正的內容，並出具一次性告知書。
4、審查
外華人就業證辦理材料提交受理後，受理機構會進行正式審查。審查通過後，會線上生成《外華人工作許可通知》。到了這一步，流程就進入最重要的一節了。申請人在拿到《外華人工作許可通知》後就要去申請“Z”簽證，簽證下來後就可以入境了。接著，申請人要在入境後15日內提出申請《外華人工作許可證》（外華人就業證）。在外華人就業證辦理材料提交核驗後，決定機構會在 10 個工作日內（材料提交核驗當日不計算在期間內）進行審查並作出決定。申請《外華人工作許可證》（外華人就業證），是需要再次核驗聘用合同或任職證明原件、工作資歷證明、 無犯罪記錄證明、體檢證明、最高學位證書證明等原件。
5、決定
符合條件的申請，決定機構會作出准予行政許可決定。《外華人工作許可證》（外華人就業證）會從許可決定作出之日起，10 日內頒發、送達給申請人。如果是不符合條件的，決定機構也會告知情況及原因的。
辦理外華人就業證流程總共分為5個。具體流程如下：
1、網上申請
辦理外華人就業證的第一步，是要準備好辦理所需的相關材料，然後掃描生成電子版。然後用人單位要登入辦理系統，線上提交申請資訊，並提供相關電子材料。如果是委託專門服務機構辦理的，機構需要線上登記專門服務機構名稱、合法登記證明（營業執照或組織機構程式碼證、社會保險登 記證或外國企業常駐代表機構登記證等）經辦人姓名、身份證件、 聯絡電話等，並現場提交用人單位委託書、經辦人身份證明。
2、網上預審
辦理外華人就業證的材料提交後，受理機構會在材料提交之日起5個工作日（材料提交當日不計算在期間內）內對網上提交的材料進行預審。如果材料不齊全、內容不規範的，受理機構會一次性線上告知需補正材料；如果是材料齊全、內容規範的，受理機構會線上通知或預約現場提交材料。
3、受理
外華人就業證辦理材料預審通過後，需要預約到現場提交材料。現場提交材料後，受理機構會進行現場檢驗。如果沒有問題，受理機構會出具加蓋專用印章和註明日期的《外華人來華工作許可受理單》；但如果申請材料不齊全或不符合法定形式的，受理機構會當場告知需補正的內容，並出具一次性告知書。
4、審查
外華人就業證辦理材料提交受理後，受理機構會進行正式審查。審查通過後，會線上生成《外華人工作許可通知》。到了這一步，流程就進入最重要的一節了。申請人在拿到《外華人工作許可通知》後就要去申請“Z”簽證，簽證下來後就可以入境了。接著，申請人要在入境後15日內提出申請《外華人工作許可證》（外華人就業證）。在外華人就業證辦理材料提交核驗後，決定機構會在 10 個工作日內（材料提交核驗當日不計算在期間內）進行審查並作出決定。申請《外華人工作許可證》（外華人就業證），是需要再次核驗聘用合同或任職證明原件、工作資歷證明、 無犯罪記錄證明、體檢證明、最高學位證書證明等原件。
5、決定
符合條件的申請，決定機構會作出准予行政許可決定。《外華人工作許可證》（外華人就業證）會從許可決定作出之日起，10 日內頒發、送達給申請人。如果是不符合條件的，決定機構也會告知情況及原因的。