一、檔案在自己手上沒有拆封，儲存完好的情況下：

1、當我們的檔案在自己手裡三四年成了“死檔”後一定要儘快聯絡原畢業學校的老師，學校老師會告訴我們應該怎麼啟用檔案，不然我們都不知道怎麼處理肯定會浪費很多時間，如果我們的檔案還是學籍檔案，學校是可以幫我們處理這些檔案問題的。

2、如果我們的檔案已經放在手裡三四年，學校不幫我們解決問題的。我們可以以非普通高校畢業生的身份去人才市場辦理啟用手續，我們需要帶著身份證、戶口本、畢業證等材料前往辦理就可以了。

3、如果人才中心不接受的話，我們可以找社會上那些檔案服務機構幫忙處理。

二、檔案在自己手上拆封過，並且檔案材料丟失的情況下：

1、開一份檔案補辦的證明材料，我們帶著蓋了章的檔案遺失證明，去到教育局說明我們的現狀，找他們要一份補辦檔案的證明材料。

2、就是要去原畢業的學校補辦我們的檔案，找到我們的檔案管理老師，請求老師重新給我們列印一份檔案資料，一般學校都會有我們的電子檔案。

3、剩下的就是檔案蓋章的問題了，拿著檔案先去教育局給他們進行稽核，稽核沒有問題，教育局會對我們的檔案進行封檔，蓋章。

5、最後拿著蓋著教育局公章的檔案回到大學裡，找學校給加蓋公章，這樣檔案才算補辦好。

補辦好的檔案及時放入人才交流中心或人事局等地進行保管。一定不要放在自己手裡，如果你在規定的時間裡面沒有把檔案送到人才市場。那麼兩年之後檔案又會變成無效檔案，而且，之後不可以再補辦檔案。根據相關規定規定，一個人只能補辦一次舊檔案，如果補辦後又丟了的話，那麼只能相透過相關程式重新辦一個全新的檔案，之前的一切記錄全部作廢，就算你工作了很長時間，為社會做出多大貢獻，也沒有任何的記載。