1、首先檢查一下印表機當前是否已經被設定為“暫停列印”，如果是的話，無論怎樣向列印機發送列印命令，印表機肯定不會接受列印命令的，要想讓印表機能接受使用者的響應的話，可以取消“暫停列印”這個設定；在取消這個設定時，大家可以先開啟印表機操作視窗，然後用滑鼠右鍵單擊當前系統中安裝的印表機的程式圖示，從彈出的快捷選單中，大家就可以看到“暫停列印”命令項前面有一個勾號，只要再用滑鼠單擊一下該命令選項，就能取消“暫停列印”這個設定了。
2、檢查一下與電腦連線的印表機是否已經被設定為預設的印表機，由於在許多Windows程式中，單擊“列印”命令時，程式會將當前開啟的頁面內容傳送到預設的印表機上，要是大家使用的印表機事先沒有被設定為預設印表機的話，那麼列印內容就無法傳送到當前安裝的印表機上，文件自然也就無法列印了。
此時，大家可以先開啟印表機操作視窗，並用滑鼠右鍵單擊對應的印表機圖示，從隨後彈出的快捷選單中選擇“設為預設值”命令，就可以將印表機設定為所有Windows程式使用的預設印表機了。
3、檢查印表機是否已經處於聯機狀態，如果印表機還沒有聯機的話，印表機自然是無法工作的。要讓印表機處於聯機狀態的話，必須確保印表機的電源已經接通，印表機的電源開關必須開啟，印表機的紙張必須正確放置好，印表機中的墨粉、墨盒或者色帶必須有效，以及確保當前印表機沒有出現卡紙現象。
當然看一個印表機是否已經聯機的最直接的方法，就是看一下印表機控制面板上的“Online”指示燈是否亮著。
4、檢查一下當前程式到底要使用印表機的哪個埠，檢查時可以在Windows系統桌面上，先依次單擊“開始”/“設定”/“控制面板”/“印表機”，然後在開啟的印表機視窗中，找到對應的印表機圖示，並用滑鼠右鍵單擊它，然後選擇快捷選單中的“屬性”命令，在彈出的印表機屬性對話方塊中，單擊“詳細資料”標籤，在該標籤頁面下的“列印到以下埠”設定項中，檢查印表機是否已經被設定到適當的列印埠。
通常印表機的埠設定為“Lpt1:印表機埠”，有些特殊型別的印表機可能需要使用特殊的列印埠，此時大家一定要檢查對應印表機的使用手冊，根據手冊中的使用要求，來給印表機設定合適的列印埠。
5、確保應用程式在輸出列印內容時要正確，不然應用程式輸出出現問題時，就會導致輸出內容無法列印。在檢查應用程式輸出到底是否正確時，可以採用透過其他程式列印文件的方法來進行驗證，最簡單的方法就是透過“記事本”程式來列印測試文件，測試時可以按照如下步驟來進行操作：
首先開啟記事本程式視窗，在視窗中開啟已經存在的任意一個文字檔案或者自行在程式視窗輸入幾行測試內容，然後單擊該程式選單欄中的“列印”命令，如果印表機能正常工作，那麼使用者原來使用的應用程式肯定在輸出時有問題，大家可以試著重新安裝一下該使用程式。
6、試著重新啟動印表機。如果與印表機相連的電腦配置比較低，那麼在某個時刻向列印機發送的列印內容很多的話，印表機中的記憶體或者電腦中的記憶體就會來不及處理這些眾多的列印任務，此時印表機表現出來的現象就是對任何列印任務都不響應。如果大家能夠重新啟動一下印表機或者電腦的話，那麼堵塞在印表機記憶體中的列印任務就會被清除，說不定印表機遇到的其他列印故障在印表機重新啟動後都有可能消失。
7、檢查一下印表機是否已經進行了超時設定，一旦設定的話，印表機在接受到列印命令後，不會直接將輸出內容打印出來，而是在指定的時間才能進入聯機狀態，進行列印動作。檢查超時設定時，大家只要按照上面的操作方法，開啟印表機屬性視窗，然後單擊該視窗中的“詳細資料”標籤，在這個標籤頁面下，大家可以增加各項“超時設定”值，當然“超時設定”值是不能用於網路列印中的。
8、進行了上面的檢查和驗證後，如果印表機還沒有任何反應的話，大家要試著重新安裝印表機驅動程式，因為印表機驅動程式一旦損壞，就可能出現文件無法列印的現象。
在重新安裝印表機驅動程式時，首先在印表機視窗中，單擊印表機的圖示，從彈出的快捷選單中，選擇刪除命令，當系統提示是否要“刪除這臺印表機的專用檔案”時，大家可以直接單擊確定按鈕；然後再在印表機視窗中，用滑鼠雙擊“新增印表機”圖示，並按照印表機的新增嚮導對話方塊的提示，來完成印表機驅動程式的重新安裝工作。要是在印表機驅動程式安裝後，印表機能夠正常工作的話，就說明印表機無法響應的故障是由印表機驅動程式引起的。
1、首先檢查一下印表機當前是否已經被設定為“暫停列印”，如果是的話，無論怎樣向列印機發送列印命令，印表機肯定不會接受列印命令的，要想讓印表機能接受使用者的響應的話，可以取消“暫停列印”這個設定；在取消這個設定時，大家可以先開啟印表機操作視窗，然後用滑鼠右鍵單擊當前系統中安裝的印表機的程式圖示，從彈出的快捷選單中，大家就可以看到“暫停列印”命令項前面有一個勾號，只要再用滑鼠單擊一下該命令選項，就能取消“暫停列印”這個設定了。
2、檢查一下與電腦連線的印表機是否已經被設定為預設的印表機，由於在許多Windows程式中，單擊“列印”命令時，程式會將當前開啟的頁面內容傳送到預設的印表機上，要是大家使用的印表機事先沒有被設定為預設印表機的話，那麼列印內容就無法傳送到當前安裝的印表機上，文件自然也就無法列印了。
此時，大家可以先開啟印表機操作視窗，並用滑鼠右鍵單擊對應的印表機圖示，從隨後彈出的快捷選單中選擇“設為預設值”命令，就可以將印表機設定為所有Windows程式使用的預設印表機了。
3、檢查印表機是否已經處於聯機狀態，如果印表機還沒有聯機的話，印表機自然是無法工作的。要讓印表機處於聯機狀態的話，必須確保印表機的電源已經接通，印表機的電源開關必須開啟，印表機的紙張必須正確放置好，印表機中的墨粉、墨盒或者色帶必須有效，以及確保當前印表機沒有出現卡紙現象。
當然看一個印表機是否已經聯機的最直接的方法，就是看一下印表機控制面板上的“Online”指示燈是否亮著。
4、檢查一下當前程式到底要使用印表機的哪個埠，檢查時可以在Windows系統桌面上，先依次單擊“開始”/“設定”/“控制面板”/“印表機”，然後在開啟的印表機視窗中，找到對應的印表機圖示，並用滑鼠右鍵單擊它，然後選擇快捷選單中的“屬性”命令，在彈出的印表機屬性對話方塊中，單擊“詳細資料”標籤，在該標籤頁面下的“列印到以下埠”設定項中，檢查印表機是否已經被設定到適當的列印埠。
通常印表機的埠設定為“Lpt1:印表機埠”，有些特殊型別的印表機可能需要使用特殊的列印埠，此時大家一定要檢查對應印表機的使用手冊，根據手冊中的使用要求，來給印表機設定合適的列印埠。
5、確保應用程式在輸出列印內容時要正確，不然應用程式輸出出現問題時，就會導致輸出內容無法列印。在檢查應用程式輸出到底是否正確時，可以採用透過其他程式列印文件的方法來進行驗證，最簡單的方法就是透過“記事本”程式來列印測試文件，測試時可以按照如下步驟來進行操作：
首先開啟記事本程式視窗，在視窗中開啟已經存在的任意一個文字檔案或者自行在程式視窗輸入幾行測試內容，然後單擊該程式選單欄中的“列印”命令，如果印表機能正常工作，那麼使用者原來使用的應用程式肯定在輸出時有問題，大家可以試著重新安裝一下該使用程式。
6、試著重新啟動印表機。如果與印表機相連的電腦配置比較低，那麼在某個時刻向列印機發送的列印內容很多的話，印表機中的記憶體或者電腦中的記憶體就會來不及處理這些眾多的列印任務，此時印表機表現出來的現象就是對任何列印任務都不響應。如果大家能夠重新啟動一下印表機或者電腦的話，那麼堵塞在印表機記憶體中的列印任務就會被清除，說不定印表機遇到的其他列印故障在印表機重新啟動後都有可能消失。
7、檢查一下印表機是否已經進行了超時設定，一旦設定的話，印表機在接受到列印命令後，不會直接將輸出內容打印出來，而是在指定的時間才能進入聯機狀態，進行列印動作。檢查超時設定時，大家只要按照上面的操作方法，開啟印表機屬性視窗，然後單擊該視窗中的“詳細資料”標籤，在這個標籤頁面下，大家可以增加各項“超時設定”值，當然“超時設定”值是不能用於網路列印中的。
8、進行了上面的檢查和驗證後，如果印表機還沒有任何反應的話，大家要試著重新安裝印表機驅動程式，因為印表機驅動程式一旦損壞，就可能出現文件無法列印的現象。
在重新安裝印表機驅動程式時，首先在印表機視窗中，單擊印表機的圖示，從彈出的快捷選單中，選擇刪除命令，當系統提示是否要“刪除這臺印表機的專用檔案”時，大家可以直接單擊確定按鈕；然後再在印表機視窗中，用滑鼠雙擊“新增印表機”圖示，並按照印表機的新增嚮導對話方塊的提示，來完成印表機驅動程式的重新安裝工作。要是在印表機驅動程式安裝後，印表機能夠正常工作的話，就說明印表機無法響應的故障是由印表機驅動程式引起的。