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  • 1 # 江湖一筒

    新員工入職手續(證件帶齊的情況)公司有專門負責此工作的工作人員,一般情況當天就可以辦理完。具體需要多長的時間還是根據公司具體安排而定。  新員工入職流程主要共分為六大步驟:入職準備、入職報到、入職手續、入職培訓、轉正評估、入職結束。  一、入職準備,準備的證件:  1、一寸免冠照片3張;  2、身份證原件或戶口影印件;  3、學歷、學位證明原件;  4、資歷或資格證件原件;  5、與原單位解除或終止勞動合同的證明;  6、體檢合格證明。  二、入職報到:  1、人事中心向新員工發放《面試評估表》,並按要求辦理入職手續:  ①員工填寫《員工登記表》,並交驗各種證件:  ⑴一寸免冠照片3張;  ⑵身份證原件或戶口影印件;  ⑶學歷、學位證明原件;  ⑷資歷或資格證件原件;  ⑸與原單位解除或終止勞動合同的證明;  ⑹體檢合格證明。  ②與員工簽訂勞動合同、保密協議、職位說明書;  ③建立員工檔案、考勤卡(管理卡);  ④介紹公司情況,引領新員工參觀公司、介紹同事;  ⑤將新員工移交給用人部門。  2、用人部門負責的工作:  ①部門領班負責發放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣櫃等一系列工作物品,介紹並幫助熟悉工作環境;  ②制定專人作為新員工輔導員,介紹崗位職責和工作流程:  如:行政部由領班負責新員工輔導、培訓等工作;理療部有技術老師負責新員工輔導、培訓等工作。  三、入職手續:  1、填寫《員工履歷表》;  2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度彙編》,使其具備基本公司工作知識,要求其透過公司內部網路瞭解進一步情況;  3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續;  4、確認該員工調入人事檔案的時間;  5、向新員工介紹管理層;  6、帶新員工到部門,介紹給部門總經理;  7、將新員工的情況透過E-mail和公司內部刊物向全公司公告;  8、更新員工通訊錄;  9、簽訂《勞動合同》。  四、入職培訓:  1、組織新員工培訓;  2、相應職能專業技術培訓;  3、相應規章制度的培訓。  五、轉正評估:  1、轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司最佳化人員的一個重要組成部分;  2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高;  3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批並辦理有關手續;  4、新員工工作滿實習期時,由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。  六、入職結束:  新員工根據《新員工報到工作單》要求,待各項工作落實後,於試用期結束時,將此表簽字後,歸檔人力資源中心。  《勞動合同法》第八條規定:“用人單位招用勞動者時,應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬,以及勞動者要求瞭解的其他情況;用人單位有權瞭解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,勞動者應當如實說明。”

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