一、年度財務決算做什麼?
大鵬認為,年度財務決算的內容主要包括盤點資產(實物資產和無形資產)、清理債權和債務、夯實收入和成本費用、編制會計報表和編寫財務情況說明書等。
1、盤點資產
年末,企業要組織專門的人員,對貨幣資金、存貨和固定資產等實物資產和專利權等無形資產進行全面清查、盤點和核實(一般先由實物管理部門自行預盤,再由財務人員配合監盤,無形資產需進行相關評估),確保賬實、賬證相符,對於盤點過程中發現的資產丟失或毀損等事項,要及時報告並進行相應的處理。
2、清理債權和債務
年末,企業要對應收和應付款項(包括備用金等)等債權債務進行清理,對於應收款項需主動向債務方發對賬函進行書面確認,對於應付款項則在收到債權方對賬函時謹慎核實。大型集團化公司,還要對集團內單位之間的往來和交易進行核對和確認。對於應收款項,還要進行收回可能性的評估,計提相應的減值準備。
3、夯實收入和成本費用
收入和成本費用是企業經營情況的兩個主要決定因素,需逐一梳理並進一步夯實。一是清理對外開具發票情況,對於達到收入確認條件的及時確認收入(不一定開發票);二是及時催討相關發票(如採購發票等),及時確認成本費用(對於那些付款時間久遠卻未進行核銷的事項要進行專項清理);三是全面梳理費用報銷情況並按要求報銷(嚴格遵守權責發生制原則,儘可能避免發票跨年報銷)。
當前面三項需相關業務部門配合完成的事項基本完成後,編制會計報表就成了財務部門的主要工作,除了編制對外報稅或審計需要的三張主表以外,許多企業還有諸多內部管理要求的會計報表,如部門績效考核表、業務單元成本費用明細表等。會計報表如何“編”?考驗的不僅是專業水平,更是業界良心(此處不展開,需要提醒會計人員的是,編表有風險,造假需謹慎!)。
5、編寫財務情況說明書
如果說年度財務決算是企業年末工作的重頭戲,那麼,編寫財務情況說明書(有的企業直接以財務分析代替)則是年度財務決算工作的重頭戲。財務情況說明書編寫的情況,最能全面反映一個會計人員的業務水平,因為這絕不是做做賬、編編表那麼簡單,需要會計人員深入瞭解企業業務(非財務事項),發掘會計資料背後的“故事”。簡而言之,透過對會計報表資料分析的表面形式,洞察企業經營管理優劣的內在實質。
當然,年度財務決算工作所涵蓋的內容遠不止上述這些,還有內部部門工作檢查、外部會計師事務所審計和企業所得稅彙算清繳等工作。
二、年度財務決算怎麼做?
1、思想認識要統一
年度財務決算工作是企業年度財務狀況、經營成果和現金流量情況的綜合反映,做好該項工作,對於及時發現企業管理的薄弱環節,採取有效措施改進管理,提高財務管理與經營決策水平有著十分重要的作用。
2、組織工作要到位
年度財務決算工作涉及各項經濟業務,涉及企業的方方面面,由財務部牽頭,需要相關業務部門的協助和配合,各業務部門要做好組織工作,確保各項財務與非財務資料真實準確、口徑銜接一致,防止“數出多門”。
3、工作責任要落實
一般來說,需要以企業下發紅標頭檔案的形式(有的集團公司召開專題大會),將年度財務決算涉及的相關工作佈置下去,按照任務層層分解,責任級級落實的原則,將責任具體落實到部門和個人,並明確完成的時間節點,確保年度財務決算工作的順利開展。
說了這麼多,其實要做好年度財務決算工作有兩點很關鍵:一是財務和業務的溝通和協調,業務能按照財務的要求,及時和準確地提供年度財務決算所需的資料和資料;二是基礎工作要做好,許多來自業務部門的資料,需要花時間和精力去核實,儘量避免失誤和偏差,否則,導致的結果對企業而言,極有可能是毀滅性的。
一、年度財務決算做什麼?
大鵬認為,年度財務決算的內容主要包括盤點資產(實物資產和無形資產)、清理債權和債務、夯實收入和成本費用、編制會計報表和編寫財務情況說明書等。
1、盤點資產
年末,企業要組織專門的人員,對貨幣資金、存貨和固定資產等實物資產和專利權等無形資產進行全面清查、盤點和核實(一般先由實物管理部門自行預盤,再由財務人員配合監盤,無形資產需進行相關評估),確保賬實、賬證相符,對於盤點過程中發現的資產丟失或毀損等事項,要及時報告並進行相應的處理。
2、清理債權和債務
年末,企業要對應收和應付款項(包括備用金等)等債權債務進行清理,對於應收款項需主動向債務方發對賬函進行書面確認,對於應付款項則在收到債權方對賬函時謹慎核實。大型集團化公司,還要對集團內單位之間的往來和交易進行核對和確認。對於應收款項,還要進行收回可能性的評估,計提相應的減值準備。
3、夯實收入和成本費用
收入和成本費用是企業經營情況的兩個主要決定因素,需逐一梳理並進一步夯實。一是清理對外開具發票情況,對於達到收入確認條件的及時確認收入(不一定開發票);二是及時催討相關發票(如採購發票等),及時確認成本費用(對於那些付款時間久遠卻未進行核銷的事項要進行專項清理);三是全面梳理費用報銷情況並按要求報銷(嚴格遵守權責發生制原則,儘可能避免發票跨年報銷)。
當前面三項需相關業務部門配合完成的事項基本完成後,編制會計報表就成了財務部門的主要工作,除了編制對外報稅或審計需要的三張主表以外,許多企業還有諸多內部管理要求的會計報表,如部門績效考核表、業務單元成本費用明細表等。會計報表如何“編”?考驗的不僅是專業水平,更是業界良心(此處不展開,需要提醒會計人員的是,編表有風險,造假需謹慎!)。
5、編寫財務情況說明書
如果說年度財務決算是企業年末工作的重頭戲,那麼,編寫財務情況說明書(有的企業直接以財務分析代替)則是年度財務決算工作的重頭戲。財務情況說明書編寫的情況,最能全面反映一個會計人員的業務水平,因為這絕不是做做賬、編編表那麼簡單,需要會計人員深入瞭解企業業務(非財務事項),發掘會計資料背後的“故事”。簡而言之,透過對會計報表資料分析的表面形式,洞察企業經營管理優劣的內在實質。
當然,年度財務決算工作所涵蓋的內容遠不止上述這些,還有內部部門工作檢查、外部會計師事務所審計和企業所得稅彙算清繳等工作。
二、年度財務決算怎麼做?
1、思想認識要統一
年度財務決算工作是企業年度財務狀況、經營成果和現金流量情況的綜合反映,做好該項工作,對於及時發現企業管理的薄弱環節,採取有效措施改進管理,提高財務管理與經營決策水平有著十分重要的作用。
2、組織工作要到位
年度財務決算工作涉及各項經濟業務,涉及企業的方方面面,由財務部牽頭,需要相關業務部門的協助和配合,各業務部門要做好組織工作,確保各項財務與非財務資料真實準確、口徑銜接一致,防止“數出多門”。
3、工作責任要落實
一般來說,需要以企業下發紅標頭檔案的形式(有的集團公司召開專題大會),將年度財務決算涉及的相關工作佈置下去,按照任務層層分解,責任級級落實的原則,將責任具體落實到部門和個人,並明確完成的時間節點,確保年度財務決算工作的順利開展。
說了這麼多,其實要做好年度財務決算工作有兩點很關鍵:一是財務和業務的溝通和協調,業務能按照財務的要求,及時和準確地提供年度財務決算所需的資料和資料;二是基礎工作要做好,許多來自業務部門的資料,需要花時間和精力去核實,儘量避免失誤和偏差,否則,導致的結果對企業而言,極有可能是毀滅性的。