（1）“自動恢復”法 原因：誤操作導致宕機所形成的死文件。 解決方法：“自動恢復”功能可定期地儲存文件的臨時副本，以保護使用者的文件。使用“自動恢復”功能的前提是必須選中“自動儲存時間間隔”複選框，這樣系統將文件的修改儲存在恢復檔案中。 啟動Word，選擇選項，在開啟的“選項”對話方塊中單擊“儲存”選項卡，從中選中“自動儲存時間間隔”複選框，並在“分鐘”數值框中輸入間隔時間，注意設定自動儲存間隔時間最好小於10min, 建議5min或5min以下，最後單擊“確定”按鈕。 重新啟動Word後，Word將開啟先前編輯的恢復檔案，以便儲存該文件。這時，單擊工具欄中的“儲存”按鈕，開啟“另存為”對話方塊，儲存時檔名可以用原來的檔名，也可以重新命名；或者直接選擇“檔案”|“另存為”選項，即可完成“自動恢復”操作。 （2）“檔案型別”法 原因：文件因系統破壞而變成死文件。 解決方法：啟動Word，選擇“工具”|“選項”選項，在開啟的“選項”對話方塊中單擊“常規”選項卡，從中選中“開啟時確認轉換”複選框，然後單擊“確定”按鈕。 選擇“檔案”|“開啟”選項，在開啟的對話方塊的“檔案型別”下拉列表框中選擇“從任意檔案中恢復文字”選項，單擊“開啟”按鈕，便可像平常一樣開啟文件。凡是以這種方式開啟的文件，恢復的文件中都含有一些非法字元，如果儲存有文件底稿，可以對非法字元段進行校正。然後選擇“檔案”|“另存為”選項，在開啟的對話方塊的“儲存型別”下拉列表框中選擇“純文字”選頂，單擊“儲存”按鈕。 （3）“插入”法 原因：在編輯長文件時，因文件格式發生衝突而變成死文件。 形成過程：在Word下編輯一個文件，由於材料來源於不同格式的文件，即有Word5.0、Word6.0、Word97、WPS與華光出版系統下的排版檔案（.pro）等格式，而且是直接應用“複製”、“貼上”或“插入”操作，最終因格式衝突而變成死文件。同時，還出現一種怪現象，就是檔案像吹氣球一樣一下子變得非常巨大，開啟時，螢幕不停地滾動，無法停止，狀態列上顯示4 000餘頁，狂跳的頁數一直在變換。 解決方法：按下【Ctrl+Alt+Delete】組合鍵，彈出“關閉程式”對話方塊，選中對話方塊中最上端的Word應用程式，單擊“結束任務”或“關機”按鈕，待再次彈出一個對話方塊，單擊“結束任務”按鈕即可關閉Word應用程式。 重新啟動Word，單擊工具欄上的“新建”按鈕，注意該“新建”不是“檔案”選單下的“新建”命令。選擇“插入”|“檔案”選項，在開啟的“插入檔案”對話方塊的“檔名”下拉列表中輸入要查詢的死文件的檔名，單擊“確定”按鈕，插入死文件。這時，死文件以新檔案格式開啟，開啟後不要急於對文件進行任何編輯或操作，儘快對其執行“另存為”操作，並重新命名，設定“儲存型別”為“純文字”，這樣便將死文件變成了活檔案。 說明: （1） 最後的“另存為”為什麼要儲存為“純文字”？其原因是儲存為“純文字”可以消除來源於不同檔案格式所造成的相互影響或格式衝突。 （2） 在編輯長文件時，如果材料來源於不同的檔案格式，在引用（直接複製）之前最好先將檔案格式轉換為“本檔案”
（1）“自動恢復”法 原因：誤操作導致宕機所形成的死文件。 解決方法：“自動恢復”功能可定期地儲存文件的臨時副本，以保護使用者的文件。使用“自動恢復”功能的前提是必須選中“自動儲存時間間隔”複選框，這樣系統將文件的修改儲存在恢復檔案中。 啟動Word，選擇選項，在開啟的“選項”對話方塊中單擊“儲存”選項卡，從中選中“自動儲存時間間隔”複選框，並在“分鐘”數值框中輸入間隔時間，注意設定自動儲存間隔時間最好小於10min, 建議5min或5min以下，最後單擊“確定”按鈕。 重新啟動Word後，Word將開啟先前編輯的恢復檔案，以便儲存該文件。這時，單擊工具欄中的“儲存”按鈕，開啟“另存為”對話方塊，儲存時檔名可以用原來的檔名，也可以重新命名；或者直接選擇“檔案”|“另存為”選項，即可完成“自動恢復”操作。 （2）“檔案型別”法 原因：文件因系統破壞而變成死文件。 解決方法：啟動Word，選擇“工具”|“選項”選項，在開啟的“選項”對話方塊中單擊“常規”選項卡，從中選中“開啟時確認轉換”複選框，然後單擊“確定”按鈕。 選擇“檔案”|“開啟”選項，在開啟的對話方塊的“檔案型別”下拉列表框中選擇“從任意檔案中恢復文字”選項，單擊“開啟”按鈕，便可像平常一樣開啟文件。凡是以這種方式開啟的文件，恢復的文件中都含有一些非法字元，如果儲存有文件底稿，可以對非法字元段進行校正。然後選擇“檔案”|“另存為”選項，在開啟的對話方塊的“儲存型別”下拉列表框中選擇“純文字”選頂，單擊“儲存”按鈕。 （3）“插入”法 原因：在編輯長文件時，因文件格式發生衝突而變成死文件。 形成過程：在Word下編輯一個文件，由於材料來源於不同格式的文件，即有Word5.0、Word6.0、Word97、WPS與華光出版系統下的排版檔案（.pro）等格式，而且是直接應用“複製”、“貼上”或“插入”操作，最終因格式衝突而變成死文件。同時，還出現一種怪現象，就是檔案像吹氣球一樣一下子變得非常巨大，開啟時，螢幕不停地滾動，無法停止，狀態列上顯示4 000餘頁，狂跳的頁數一直在變換。 解決方法：按下【Ctrl+Alt+Delete】組合鍵，彈出“關閉程式”對話方塊，選中對話方塊中最上端的Word應用程式，單擊“結束任務”或“關機”按鈕，待再次彈出一個對話方塊，單擊“結束任務”按鈕即可關閉Word應用程式。 重新啟動Word，單擊工具欄上的“新建”按鈕，注意該“新建”不是“檔案”選單下的“新建”命令。選擇“插入”|“檔案”選項，在開啟的“插入檔案”對話方塊的“檔名”下拉列表中輸入要查詢的死文件的檔名，單擊“確定”按鈕，插入死文件。這時，死文件以新檔案格式開啟，開啟後不要急於對文件進行任何編輯或操作，儘快對其執行“另存為”操作，並重新命名，設定“儲存型別”為“純文字”，這樣便將死文件變成了活檔案。 說明: （1） 最後的“另存為”為什麼要儲存為“純文字”？其原因是儲存為“純文字”可以消除來源於不同檔案格式所造成的相互影響或格式衝突。 （2） 在編輯長文件時，如果材料來源於不同的檔案格式，在引用（直接複製）之前最好先將檔案格式轉換為“本檔案”