1、需要材料：申請人居民身份證、戶口簿及影印件;在居民身份證領取、換領、補領期間，可以提交臨時居民身份證。未滿16週歲的居民攜帶本人戶口簿（集體戶口提交《常住人口登記表》）、其監護人居民身份證原件以及能證明監護關係材料的原件（如戶口簿、出生證等），並由其監護人陪同前往辦理。國家機關副處級以上人員、國有大中型企業中層以上領導人員及下屬企業領導班子成員、區（縣）級國有企業領導班子成員、國有控股參股企業中的國有股權代表、縣級以上金融、保險、證券系統中層以上領導人員、廳局級以上離退休幹部等登記備案人員按照幹部管理許可權和行政隸屬關係提交單位意見；軍人，由其所在部隊或者工作單位按照人事或幹部管理許可權出具意見。免冠照片一張以及填寫完整的《中國公民因私出國（境）申請表》。2、辦理條件：按條件申領護照地區的申請過程基本和按需申領護照地區類似，差別的地方在於遞交申請表之前需要在戶口所屬派出所進行政治審查或者申請者所工作的公司擁有政治審查權也可在該公司審查，政治審查通過後方可遞交申請表。其中某些地區的派出所還要求申請人在請求政治審查前辦理無犯罪證明。因此申請者需要在進行政治審查時提交戶口本及本人身份證原本和影印件及辦理護照的申請表格，有時還需提交所在工作單位或公司出具的證明。所以在整個護照申請過程中增加了辦理政治審查的時間，同時在遞交護照申請表給當地出入境管理機構領取護照的審判時間也較按需申領護照地區長。