我自己總結為四個現代化吧：專業化、流程化、資訊化與組織的扁平化。

1、專業化：有句話叫做專業的人做專業的事，這是提高企業效率有效方法。不可否認，有的人很聰明，幹什麼都學的快，但學的再快都無法完全跳出學習曲線制約，何況我們不可能全是及其聰明的人。術業有專攻，財務的事情交給財務人員，技術的事情交給研發人員，銷售的事情交給銷售人員，管理的技術工作同樣也要交給專門的人員。管理者只需要在正常運轉的汽車裡，做好方向盤、油門、剎車的控制就好。

2、流程化：企業越大，內部化問題就越大，內部部門距離客戶需求就越遠，跨部門的業務流轉、寫作同樣會越來越困難。解決這個問題，就需要有職能化組織向流程化組織的轉型，由面向職責管理向面向流程管理的轉型。如果日常的業務都有明確的流程、輸入、輸出、價值和標準，就會省去不必要的溝通、協調、爭吵，就可以有效的實現具體業務的分級授權與分層管理，就可以實現客戶需求向內部的有序傳遞，就可以實現不相容職責與權力制衡的監督體系有效運轉。

3、資訊化：好記性不如爛筆頭，跑的快沒有網路快。資訊化一方面極大加快了資訊的分發、傳遞、彙集與反饋速度。比如說一個資訊化管理良好的企業，完成財務月結可能只需要一到兩天，而做的不好的企業，10天能完成都是謝天謝地了。同樣兩個公司，一個公司當時就能完成訂單成本測算與報價，另外一家10天才能算出來，作為客戶你會選擇誰呢？另一方面，資訊化的試試將原本不可能的管理手段變為現實，例如無人值守超市，全自動執行的智慧財務共享服務等等。

4、扁平化：眾所周知，資訊的傳遞會穿線衰減，多層級的金字塔組織會導致管理成本的極大上升與管理效率的極大下降。在流程化、資訊化的當下，管理者的管理幅度具備了大幅擴充套件的條件，扁平化組織成為可能，也是企業效率提升的必然選擇。

提升企業的效率有兩條路徑

一個是快速的增加銷售額

二個是快速的降低成本，增加效益

快速的增加銷售額，有三種辦法

第一種辦法是開發新客戶

第二種辦法增加老客戶重複消費的頻率

第三種辦法是，讓老客戶裂變新客戶

快速降本增效也分三步進行

第一步，快速找到，成本增加的原因

第二步，分析成本增加原因背後的原因

第三步，根據成本增加背後的原因，逐一出針對的解決方案

當前的情況是，很多企業都需要消耗很多員工的寶貴精力去製作PPT，計劃彙報、培訓課件、專案方案、企業介紹、產品推介等等。存在哪些效率不高的情況呢？

其一、員工的PPT製作水平不高，對於一些高效率的底層技術沒有掌握，如主題字型、主題色的設定，快捷鍵的掌握，幻燈片母版的運用，佔位符的運用等等，導致很多人制作PPT還是採用比較笨的方法，而且製作出的PPT也不具備快速呼叫組合成新PPT的智慧設定，如自動配色，自動改變字型等。

其二、單兵獨立作戰，缺乏從公司層面的團結協作。比如，每個人的技能水平不同，多是獨立琢磨，沒有打通相互間的技術壁壘；每個人自行蒐集各種素材，沒有在企業的整體層面去建立設計素材庫。

其三、企業沒有形成公司的模板標準，沒有各種場景的適用模板，如彙報、培訓、對外展示等，甚至沒有統一的、權威的企業介紹、產品推介PPT，導致員工自行花精力去設計模板，去整合各種企業或產品介紹的材料進行加工設計，一方面員工技能不專業，浪費大量的時間和精力，另一方面，製作出的PPT無論從內容上還是審美上都不夠統一，從而對企業的品牌建設帶來了傷害。

該怎樣從企業的整體層面來提升PPT的設計效率呢？公子結合十幾年的職場經驗及對職場PPT的細緻觀察和思考，給出如下三點建議：

第一點，從企業內部挖掘並培養出PPT設計高手、熟手，這些人並非專門為公司製作PPT，而是牽頭促進企業員工整體PPT設計水平的提升，特別是掌握十倍、百倍提高效率的主題字型、主題色、快捷方式、幻燈片母版等的底層設計技能。如何促進員工的PPT設計水平的提升呢？可以是培訓，可以研討，相互分享。

這些PPT高手並不是專門為公司製作PPT的，小公司可以是在HR部門，大公司可以在市場部、品牌部或企業文化部，他們有自己本職的工作，但也可以兼職公司的PPT講師、答疑人員，甚至參與公司重要PPT的設計製作和公司級素材庫的建立等工作。

①THMX主題檔案庫。這個thmx主題檔案要求結合公司的VI標準來制定，並結合具體的使用場景和配色方案靈活設計，形成thmx主題檔案庫後，方便員工透過替換thmx主題檔案來快速切換PPT的字型與顏色方案，甚至將一鍵開關燈設計都可以嵌入到thmx主題檔案中。

②圖表圖示庫。包括各種資料圖表如基本的餅圖、柱形圖，創意圖表如儀表盤圖表、智慧甘特圖等；還包括各種關係圖表、組織結構圖、流程圖等，另外還有各種常用的向量圖示。這些圖表或圖示應全部設定匹配PPT的主題色，方便複製使用時自動變色。

這些圖表圖示庫由誰來建立呢？最好指定具體部門來負責，如人力資源部或市場部、品牌部、企業文化部。圖表來自於哪裡呢？可以從企業的PPT中案例中搜集，也可以由公司的PPT高手創造，不差錢的企業考慮從外部購買然後整理後加入公司的圖表圖示庫。

第三點，建立公司的各種場景的PPT模板庫和權威的PPT作品庫。PPT模板庫包含有工作計劃或商務彙報模板、培訓課件模板、活動宣傳模板、會議模板、專案或方案模板等。PPT作品庫包括企業介紹、產品推介、品牌宣傳、培訓課件等。這些模板或作品務必要設計成可以一鍵變色、一鍵改變字型或一鍵開關燈效果的智慧設計，方便員工根據不同的使用場景靈活選用並高效率的整合和製作。

如此，必能極大的提升企業的PPT製作效率，從而節約出更多寶貴的時間用在業務上面。